Формирование листа ресурсов

Microsoft Project поддерживает три типа ресурсов:

Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машины и оборудование, необходимые для исполнения проекта;

Материальные ресурсы включают материалы необходимые для создания проекта. Также материальные ресурсы используются для моделирования поступления денег в проект, работы подрядчиков.

Затратные ресурсы, выражаются в денежных единицах и необходимы для моделирования затрат связанных с той или иной задачей.

Люди, машины и оборудования необходимы для того, чтобы «делать» проект.

Главными характеристиками трудовых ресурсов в Microsoft Project являются:

· Затраты на использование (стоимость) – во сколько обойдется проекту использование того или иного трудового ресурса. Этот параметр определяется, как правило, часовой ставкой и длительностью использования ресурса.

· Доступность (возможность использования) – когда ресурс может выполнять ту или иную работу и сколько работы он может выполнить. Она зависит от объема (штатной численности) и календарной доступности.

Кроме того трудовые ресурсы могут быть универсальными и не универсальными (конкретными). Универсальные это ресурсы типовые, удовлетворяющие общим требованиям к данному виду работ – инженер, программист, плотник. Конкретный ресурс (не универсальный) это тот реальный штатный сотрудник, который обладает ему присущим мастерством – программист Иванов И.И.. Понятно, что такой подход позволяет учитывать разный уровень подготовки исполнителей, качество работ, оплату и т.д..

Ресурс также может быть выделенным или предложенным. Выделенный ресурс – ресурс, формально назначенный для задач, имеющихся в данном проекте. Этот тип ресурсов используется для резервирования ресурсов по умолчанию. Выбор данного типа резервирования влияет на доступность и загрузку ресурса для других проектов, так как считается, что в момент назначения он становится задействованным в текущем проекте на объявленные сроки и в указанном объеме.

Предложенный ресурс - ресурс, ожидающий выделения для еще не утвержденного назначения задачи (планируемое использование). Такое назначение ресурса не уменьшает его доступности для работы по другим проектам. Выбор данного типа резервирования не влияет на доступность и загрузку ресурса.

Итогом планирования трудового ресурса будет потребная календарная численность исполнителей (механизмов) и величина расходов за их использование (для людских ресурсов это заработная плата).

Материальные ресурсы относятся к невозобновляемым ресурсам, у них есть единица измерения (шт., кг., м² и т.п.) и цена одной единицы. Итогом планирования этого ресурса будет потребный для задач объем ресурса и стоимость его приобретения.

Затратные ресурсы характеризуют возможный (планируемый) объем затрат. Они не зависят от длительности задачи/проекта. Это либо классические бюджетные расходы (ассигнования), либо типовые объемные затраты (издержки), такие как оплата работ подрядчика, расходы на транспорт, питание, налоги и т.п.. Затраты фиксируются в денежных единицах.

Бюджетные ресурсы назначаются только суммарной задаче проекта и используются для сопоставления с реальными расходами.

Microsoft Project все данные о ресурсах концентрирует в листе ресурсов. В общем случае в листе ресурсов отображаются все ресурсы, имеющиеся в распоряжении организации, занимающейся разработкой данного проекта. Т.е. в листе ресурсов наименований может быть существенно больше, чем это требуется для конкретного проекта.

1.1. Занесение данных в лист ресурсов.

a) Вызвать файл Структура проекта 2, полученный на предыдущем занятии. Сохранить текущую версию проекта в своей папке под названием План проекта и своим именем.

b) Используя окно Представление Панели быстрого доступа выбрать режим Лист ресурсов.

c) Выделить первую ячейку столбца Название ресурса и записать там Руководитель проекта.

d) Кликнуть следующую ячейку Тип, оставив Трудовой, далее назначить группу аппарат и сохранить Мах. единиц – 1.

e) Обратить внимание на целесообразность отнесения ресурсов к определенной группе. Это существенно упростит работу с ресурсами, когда их список велик , т.к. используя !

f) Назначить этому ресурсу почасовую ставку – 500 р., без сверхурочных и затрат на использование, с пропорциональным начислением и стандартным рабочим календарем.

g) Действуя аналогично сформировать весь лист ресурсов, как указано ниже:

h) Стандартная ставка для оборудования представляет собой либо часовую ставку аренды, либо амортизационные отчисления. Назначьте ее самостоятельно.

i) Обратить внимание на три типа назначения начислений. Для всей группы оборудование начисления установить В начале.

j) При установлении параметров целесообразно использовать режим группового назначения, аналогичного Excel.

k) Для материальных ресурсов назначить цену единицы материала. Тип начисления – В начале.

1.2. Формирование сведений о ресурсах.

a) Выделить ячейку Руководитель проекта на листе ресурсов и дважды кликнуть левой кнопкой мыши.

b) В окне Сведения о ресурсе просмотреть данные на закладке Общие. Установить доступность ресурса с 01.01 по 31.12 текущего года.

c) На закладке Заметки указать ФИО руководителя.

d) Кнопкой Ок подтвердить занесение установленных данных.

e) Провести аналогичные установки для референта и главного планировщика.

f) Для всех исполнителей группы ИТР установить тип ресурса Универсальный и тип резервирования Предложенный. Режим доступности не изменять.

g) Обратить внимание на изменения в листе ресурсов в колонке i.

h) Для руководителя проекта скорректировать рабочий календарь с учетом его командировки с 15.05 по 30.05 текущего года. Для этого вызвать лист сведений о ресурсе. На закладке Общие активизировать кнопку Изменить рабочее время.

i) В окне Изменение рабочего времени на закладке Исключения в поле названия записать – командировка и установить для нее указанные даты начала и окончания.

j) Запомнить нажатием кнопок Ок.