Отсортируйте список Товары простой сортировкой сначала по полю «Тип», затем по «Код поставщика», затем по «Цене»

СТАРООСКОЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ им.А.А.Угарова

(филиал) федерального государственного автономного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»

Кафедра АИСУ

Шафоростова Е.Н.

Информационные технологии

методические указания

к выполнению лабораторных работ

для студентов направления

220700 - Автоматизация технологических процессов и производств

(заочная форма обучения)

Одобрено редакционно-издательским советом института

Старый Оскол

УДК 004

ББК 32.81

Рецензент: к.п.н., доцент кафедры экономики, информатики и математики СОФ НИУ «БелГУ» Боева А.В.

Шафоростова Е.Н. Методические указания к выполнению лабораторных работ. Старый Оскол. СТИ НИТУ «МИСиС», 2015. – 97 с.

Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу «Информационные технологии» для студентов направления: 220700 – «Автоматизация технологических процессов и производств» для заочной формы обучения.

Ó Шафоростова Е.Н.

Ó СТИ НИТУ «МИСиС»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................... 4

1. СОРТИРОВКА СПИСКОВ................................................................................... 6

2. ФИЛЬТРАЦИЯ СПИСКОВ.................................................................................. 9

2.1. АВТОФИЛЬТР................................................................................................. 10

2.2. ФИЛЬТРАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА......... 11

3. ВЫЧИСЛЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ.................................... 20

4. РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ.................................................. 23

5. КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ........................................................................... 36

6. ФУНКЦИИ EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ....................... 41

7. РАСЧЕТ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖНОСТИ (с использованием функций базы данных) 49

8. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ТИПОВОГО ВАРИАНТАКОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ 58

8.1. ТИПОВОЙ ВАРИАНТ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ................................ 58

ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ................................ 60

9. ЗАДАНИЕ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ............................................... 75

ВАРИАНТ 1.............................................................................................................. 75

ВАРИАНТ 2.............................................................................................................. 77

ВАРИАНТ 3.............................................................................................................. 79

ВАРИАНТ 4.............................................................................................................. 81

ВАРИАНТ 5.............................................................................................................. 83

ВАРИАНТ 6.............................................................................................................. 85

ВАРИАНТ 7.............................................................................................................. 87

ВАРИАНТ 8.............................................................................................................. 89

ВАРИАНТ 9.............................................................................................................. 91

ВАРИАНТ 10........................................................................................................... 93

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК................................................................. 95

96

ВВЕДЕНИЕ

Список - это совокупность строк листа, содержащих однотипные данные. Список может использоваться в качестве базы данных, в которой записи соответствуют строкам списка, а поля - столбцам.

Для использования в Microsoft Excel списка в качестве базы данных не требуется каких-либо подготовительных действий. При выполнении характерных для баз данных операций, таких как поиск, сортировка или подведение итогов, список автоматически обрабатывается как база данных.

· Столбцы в списке являются полями записи в базе данных.

· Заголовки столбцов списка являются именами полей в базе данных.

· Каждая строка в списке является записью в базе данных.

В Microsoft Excel предусмотрен ряд удобных средств для организации и обработки данных в списке. Чтобы воспользоваться этими средствами вводите данные в список в соответствии с нижеизложенными правилами.

Правила ведения списка

Размер и расположение списка

· Не создавайте более одного списка на листе, поскольку некоторые средства, такие как фильтрация, обрабатывают один текущий список.

· Оставьте, по крайней мере, один пустой столбец и одну пустую строку между списком и другими данными листа. Это необходимо для автоматической идентификации списка при сортировке, фильтрации и подведении итогов.

· Не размещайте данные слева и справа от списка, поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации списка.

Заголовки столбцов

· Создавайте заголовки столбцов в первой строке списка. Далее они будут использоваться в отчетах и для поиска и организации данных.

· Чтобы выделить заголовки столбцов, используйте известные вам средства форматирования.

Содержимое строк и столбцов

· Все ячейки столбца должны содержать однотипные данные.

· Не вводите пробелы перед содержимым ячейки, поскольку они влияют на порядок сортировки и результаты выполнения операции поиска.

· Используйте один формат для всех ячеек столбца.

Пособие построено таким образом, что вначале приводится теоретическая часть раздела, а затем она уточняется на примерах. Оглавление теоретической части подчеркнуто. Практическое задание выделено полужирным шрифтом.

Для приобретения практических навыков работы со списками откройте в Excel файл Товары-Заказы.xls

Контрольные вопросы

1. Какую информацию содержат списки Товары и Заказы?
2. Сколько полей и записей содержит та и другая таблица?
3. Перечислите имена полей списков.

СОРТИРОВКА СПИСКОВ

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным порядком сортировки.

Чтобы отсортировать список, выполните следующие шаги.

1. Установите указатель ячейки на списке, который вы хотите сортировать.

2. Выберите Данные / Сортировка.

3. Заполните диалоговое окно сортировки согласно вашей задаче.

4. Выберите кнопку ОК.

5. Программа Excel отсортирует данные в списке.

Чтобы задать пользовательский порядок сортировки списка.

1. Введите его с помощью меню Сервис /Параметры/Списки.

2. Установите указатель ячейки на списке, который вы хотите сортировать.

3. Выберите Данные / Сортировка.

4. Выберите кнопку Параметры и установите пользовательский порядок сортировки

Отсортируйте список Товары простой сортировкой сначала по полю «Тип», затем по «Код поставщика», затем по «Цене».

· Выделите команду Данные / Сортировка. Затем установите параметры, как указано на рис. 1.1. / ОК.

Рис. 1. 1. Задание параметров сортировки диапазона