Требования к офомлению работы
При выполнении выпускной квалификационной работы особое внимание следует обратить на ее оформление.
Выпускная квалификационная работа оформляется в соответствии с действующими стандартами к оформлению документации ГОСТ 7.32-2001.
Текстовая часть выпускной квалификационной работы должна быть отпечатана на компьютере через полтора интервала с использованием шрифта Times New Roman Cyr 14, формат бумаги А 4. Цвет шрифта должен быть черным.
Размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, абзацный отступ – 1,25 см.
Вне зависимости от способа выполнения выпускной квалификационной работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
Большие таблицы, иллюстрации и распечатки с ПЭВМ допускается выполнять в виде приложений на листах чертежной бумаги формата A3 (297×420).
При выполнении выпускной квалификационной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту.
В работе должны быть четкие линии, буквы, цифры и знаки.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки выпускной квалификационной работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректором с последующим воспроизведением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом чернилами, пастой или тушью.
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы.
Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Нумерация страниц пояснительной записки начинается с титульного листа, номер на титульном листе не ставится.
Содержание является второй страницей (номер на странице не ставится).
Задание на выполнение выпускной квалификационной работы брошюруется в папке текстовых документов после титульного листа, не нумеруется и не включается в количество листов, а также не включаются в общую нумерацию страниц лист плана-графика, лист нормоконтроля и аннотация.
В процессе печатания текста при переходе на следующую страницу не рекомендуется:
· отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца;
· начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице;
· начинать в конце последней строки слово с переносом, лучше перенести это слово на новую страницу;
· разрывать таблицу.
Слова «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Заключение»,«Список литературы» записывают симметрично тексту с прописной буквы, включают в содержание выпускной квалификационной работы.
Данные заголовки не нумеруют.
Теоретическая и основная части выпускной квалификационной работы состоят из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (при необходимости). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей выпускной квалификационной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.
В конце номера подраздела точка не ставится.
Заголовки разделов и подразделов следует записывать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовками структурных частей и следующим за ним текстом составляет два полуторных интервала. Такое же расстояние предусматривается между предыдущим текстом и заголовком последующего параграфа. Не существует интервалов в случае написания заголовка и сразу же название подзаголовка.
Например, написание главы и подзаголовка производится следующим образом:
1,25 см 1 Теоретические аспекты учёта расчётов по оплате труда в бюджетных учреждениях
1,75 см 1.1 Виды системы и формы оплаты труда в бюджетных учреждениях
Иерархию отступов соблюдают только при написании главы и подзаголовка друг под другом. Следующий подзаголовок пишут с абзаца 1,25см.
Каждый раздел выпускной квалификационной работы рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Пункты, как правило, заголовков не имеют и при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т. д. В конце номера пункта и подпункта точка не ставится.
В тексте выпускной квалификационной работы могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Каждый пункт, подпункт и перечисление следует записывать с абзацного отступа.
| Оформление перечислений | текст: 1,25 – фраза; – фраза; – фраза; – фраза […]. | 1,25 а) пункт: 1,75 1) подпункт; 2) подпункт; 1,25 б) пункт: 1,75 1) подпункт; 2) подпункт. |
Формулы, содержащиеся в выпускной квалификационной работе, располагают на отдельных строках по центру страницы, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).
Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия.
Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы, следующие одна за одной и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например, (В. 1).
Иллюстрации(рисунки, схемы, диаграммы и т. д.) могут быть расположены как по тексту работы, так и в приложении. Иллюстрации, схемы и графики должны выполняться с применением чертежных приборов или компьютерных графиков. Они должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.
Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации, при необходимости могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных, например: Рисунок 1 – Алгоритм выполнения аудиторской проверки.Название рисунка выравнивается симметрично тексту.
Ссылки на иллюстрации дают по типу «...в соответствии с рисунком 3». Иллюстрации, таблицы, текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений.
Приложения оформляют как продолжение выпускной квалификационной работы на последующих его листах.
Приложения к выпускной квалификационной работе приводят после списка литературы.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине слова «Приложение», после которого следует заглавная буква русского алфавита, обозначающая его последовательность.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.
Если в выпускной квалификационной работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
В тексте выпускной квалификационной работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «... в приложении Б».
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв З, Ё, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Ссылки на литературу дают по тексту работы после упоминания материала в квадратных скобках, внутри которых ставится номер по «Списку литературы» [5].
При ссылках на текст выпускной квалификационной работы указывают номера разделов, подразделов, пунктов, формул, таблиц. При ссылках следует писать, например: «... в соответствии с разделом 4», «... согласно 3.3.4», «... в формуле (3)», «…в таблице 2».
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в выпускной квалификационной работе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А 2», если она приведена в приложении А.
Таблица может иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной). Название таблицы следует помещать над таблицей слева, с абзацного отступа 1,25 см с ее номером через тире. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной. Разделять заголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Графу «Номер по порядку (№ п/п)»в таблицу включать не допускается.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложениях к выпускной квалификационной работе.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. Допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица...» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы...» с указанием номера таблицы также слева над ней. Название при этом помещают только над первой ее частью.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.
При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте по типу «... таблица 1».
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа так, чтобы можно было ее читать, повернув лист по часовой стрелке.
К тексту и таблицам могут даваться примечания. Причем для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания следует начинать тоже в прописной буквы.
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.
Пример оформления названия таблицы:
1,25см Таблица 1 – Наименование таблицы (выравнивается по ширине)
продолжение наименования таблицы
Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ 2.316, ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417-81, СН 528.
Текст выпускной квалификационной работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
В тексте выпускной квалификационной работы не допускается:
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
• использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Нужно писать слово «минус»;
• употреблять знаки (<,>, Ф, №, %) без цифр.
Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Если в тексте работы приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 10; 15; 20 км.
Для пояснения отдельных данных, приведенных в выпускной квалификационной работе, их следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения.
Нумерация сносок должна быть отдельная для каждой страницы.
Оформление списка литературы осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1. – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание»
Источники нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа.
Их записывают в следующей последовательности:
1) нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти: конституция, законы, указы президента РФ, постановления правительства РФ – в хронологической последовательности;
2) ведомственные правовые акты – в хронологической последовательности;
3) источники статистических данных – в хронологической последовательности;
4) документы и материалы государственных архивных учреждений – в хронологической последовательности;
5) книги по фамилии автора; учебники, учебные пособия по названию (под редакцией); статьи из журналов; internet источники – в алфавитном порядке.
Для идентификации литературного источника в библиографическом списке приводят международные стандартные номера, присвоенные объекту описания: Международный стандартный номер книги (ISBN) или Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный объекту описания в установленном порядке.
Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами. Например: ISBN 5-7975-0063-9.
Если международный стандартный номер отсутствует, в качестве его альтернативы допускается приводить номер государственной регистрации, издательский номер, другие номера.