Справочник предприятий
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Государственный университет морского и речного флота
Имени адмирала С.О. Макарова
Кафедра прикладной информатики в экономике
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Информационные технологии на транспорте»
на тему: «Исследование программы автоматизации деятельности транспортно-экспедиционных предприятий Экспедитор+»
Выполнил Кирейчев В. Д.
ФВЗО ОП-5 курс
Проверила доцент, к.э.н.
Казьмина О.А.
Санкт-Петербург
Оглавление
Введение............................................................................................................ 4
1 Справочник предприятий.............................................................................. 5
2 Добавление/редактирование предприятия.................................................. 10
3 Транспорт – текущее расположение........................................................... 14
4 Заказы........................................................................................................... 16
4.1 Окно «Заказы»....................................................................................... 16
4.2 Поиск заказа.......................................................................................... 18
4.3 Редактирование заказа.......................................................................... 18
4.4 Работа с заказом.................................................................................... 21
5 Запросы........................................................................................................ 23
5.1 Список запросов.................................................................................... 23
5.2 Редактирование запроса................................................................... 23
5.3 Состояния запроса и шаблонные запросы........................................... 24
5.3 Поиск по запросам............................................................................ 24
6 Справочники................................................................................................ 25
6.1 Географический справочник................................................................. 25
6.2 Универсальный справочник.................................................................. 25
6.3 Справочник реквизитов........................................................................ 25
6.5 Справочник документов (настройка отчётов)...................................... 25
7 Статистика.................................................................................................... 27
7.1 Общая статистика.................................................................................. 27
7.2 Статистика по заказчикам/перевозчикам............................................. 27
7.3 Статистика по результатам работы менеджеров................................. 27
8 Система безопасности.................................................................................. 29
8.1 Управление ролями и пользователями................................................ 29
8.2 Разграничение прав............................................................................... 30
8.3 Логирование.......................................................................................... 30
9 Почтовая рассылка...................................................................................... 31
10 Планировщик задач................................................................................... 32
Заключение...................................................................................................... 33
Список использованных источников:............................................................. 34
Введение
Автоматизация деятельности транспортной компании в сегодняшнее время – насущная необходимость.
Программа автоматизации деятельности транспортно-экспедиционных предприятий "Экспедитор+" ТМ "Новые логистические системы" является новейшим продуктом на рынке транспортно-экспедиционных услуг.
При создании программы использован опыт Американской консалтинговой компании МкКензи, проводившей анализ рынка транспортно-экспедиторских услуг, который характеризуется очень большим количеством грузовладельцев, логистических и транспортных провайдеров. По оценкам Американской консалтинговой компании МкКензи, транспортно-экспедиционные предприятия, успешно внедрившие системы автоматизации, могут рассчитывать на ежегодный рост доходов от оказания услуг в размере 13%, при этом сокращаются расходы на телефонные переговоры и оформление документации, решаются вопросы безопасности хранения данных.
Наличие системы автоматизации деятельности предприятия является важным критерием при прохождении аудита согласно стандартам качества ISO 9001:2000, а также других видов аудита, в том числе логистического аудита компании.
· Программа "Экспедитор+" ТМ "Новые логистические системы" позволяет решать транспортные задачи любой сложности и предоставляет для этого следующие функциональные возможности:
· Сложный поиск по нескольким критериям одновременно.
· Учет текущего расположения транспорта
· Учет перевозок, получение статистики перевозок и автоматизация выписки первичной документации
· Возможность групповой работы над заказом
· Модуль статистики
· Шаблонные запросы
· Высокий уровень информационной безопасности и скорости обработки данных.
· Возможность интеграции с бухгалтерскими и другими программами и индивидуальная настройка программы.
Справочник предприятий
Для того, чтобы вызвать справочник предприятий, необходимо выбрать в меню пункт Основное -> Справочник предприятий. Откроется следующая форма:
Рисунок 1.1 - Справочник предприятий
Справа расположена таблица со списком выбранных предприятий. В таблице поля имеют следующие значения:
1. Номер - уникальный номер фирмы в базе данных
2. Р - рейтинг фирмы, поле имеет цвет фона, соответствующий рейтингу фирмы (см. «Справочник рейтингов»)
3. Ст - статус фирмы - поле содержит сокращенное название статуса фирмы (см. «"Справочник статусов»)
4. Название - поле содержит информацию из полей «Название фирмы» + «Форма собственности» анкеты клиента.
5. Местонахождение - содержит информацию, внесенную в поле "Юридический Адрес – Город" в анкете предприятия.
Названия фирм выводятся разными стилями в зависимости от условий:
1. выделение жирным означает, что фирма прорабатывается менеджером по продажам. Данное выделение происходит, если в одном из полей «Контакт» указано значение «да».
2. цветом фона – если не заполнено поле «направление перевозок»
3. красным цветом шрифта – если в анкете предприятия указано отсутствие договора-оригинала.
В нижней части формы расположены следующие кнопки:
· добавить – для добавления нового предприятия
· изменить – для изменения выбранного предприятия
· удалить - для удаления выбранного предприятия.
· легенда – показать/скрыть легенду
· доп. инфо. - показать/скрыть панель с дополнительной информацией о
· выбранном предприятии
· поиск - показать/скрыть панель с условиями поиска
Запись о предприятии можно удалить только в том случае, если это предприятие не участвовало ни в одной из перевозок. При выборе функции "Удалить запись о предприятии" производится проверка возможности удаления. Если удаление возможно, то выводится запрос "Удалить запись о предприятии?", в случае положительного ответа запись удаляется. Если запись о предприятии используется другими частями системы, то выводится сообщение о невозможности удаления записи.
Панель с подробной информацией о предприятии содержит следующую
информацию:
· Название фирмы
· Телефоны
· Контактное лицо
· Заметки
· Таблицу со списком транспортных средств предприятия
· Таблицы с направлениями перевозок предприятия (регионы, страны).
При добавлении нового предприятия или изменении информации о предприятии открывается форма «Добавление/редактирование предприятия».
В программе существует возможность поиска предприятий. Для того, чтобы воспользоваться данной функцией, необходимо использовать фильтр, расположенный в левой части формы. Фильтр справочника предприятий обеспечивает фильтрацию:
Ø по данным о фирме:
· по названию фирмы (поле - «Название фирмы»)
· по контактному лицу (поле «Контактное лицо»)
· по области - выпадающий список с областями (берётся область для поля «Юридический адрес – город»)
· по городу (поле «Юридический адрес - город») - выбирается из справочника городов
Ø по данным о транспорте фирмы:
· тип транспортного средства (выпадающий список)
· вид транспортного средства (выпадающий список)
· объем транспортного средства (м. куб.) (с возможностью указания диапазона)
· грузоподъемность (тонн) (с возможностью указания диапазона)
· флаги, определяющие наличие документов (TIR, ADR, EKMT, CMR, TTH)
Ø по направлению перевозок фирмы:
· по регионам (выбор одного или нескольких значений из списка регионов)
· по странам (выбор одного или нескольких значений из списка стран)
· по областям (выбор одного или нескольких значений из списка областей)
· по тексту, заданному в поле «Направления перевозок (дополнительно)»
В любом элементе фильтра может быть не выбрано никакого значения, в этом случае данный элемент не участвует в фильтрации. Поиск действует по принципу «логическое И». Чем больше полей этого окна заполнить, тем уже будет диапазон поиска предприятий. Для того чтобы увидеть все предприятия, не надо заполнять поля вообще, а сразу нажать на кнопку «Поиск».
При поиске по направлению вначале нужно выбрать регионы. После выбора
регионов в списке стран останутся только страны выбранных регионов, а в списке областей останутся только области выбранного региона. Для выбранных регионов в списке стран можно отметить одну или несколько стран. Если в списке регионов выбраны все регионы, то список стран содержит все страны из справочника стран, иначе список стран состоит только из стран, входящих в выбранные регионы. После того, как выбраны страны, в списке областей можно выбрать одну либо несколько областей.
В списках стран и областей работает поиск страны по названию (для поиска нужно установить курсор в список и начать вводить название).
При поиске по данным транспорта следует иметь ввиду следующее:
Ø если не задано никакое условие на данные о транспорте, то в результате будут даже те предприятия, у которых нет транспорта.
Ø есть поиск по флагам наличия документов. Всего можно задать 5 флагов: TIR, ADR, EKMT, CMR, TTH. Каждый флаг представлен в виде «галочки», которая
может иметь 2 состояния:
· включена – означает, что документ есть,
· выключена – означает, что данный флаг не используется при поиске.
Поиск по текстовым полям (название фирмы, контактное лицо, дополнительное направление перевозок) нечувствителен к регистру символов как строки запроса, так и искомых данных. Работает поиск по частичному совпадению. Кроме того, при поиске по текстовому полю можно использовать специальный символ «%». Он обозначает любое количество любых символов.
Для того, чтобы очистить какое либо-условие поиска, необходимо выполнить двойной щелчок по названию соответствующего условия. А чтобы очистить все условия, необходимо нажать кнопку «Очистить».
Результаты поиска выводятся в форме «Предприятия», а в нижней строке указывается количество найденных предприятий.