Формирование наглядного отчета

Практическая работа №6

"Отчетность по проекту"

1. Цель работы: получение навыков формирования отчетов по проекту.

Теоретические сведения

Примеры иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы.

Формирование статистики проекта

1. Проект/Сведения о проекте – откроется окно сведений о проекте.

2. Кнопка Статистика – на экране окно статистики проекта.

3. Анализ содержимого окна показывает, что завершение проекта ожидается через 3,28 дня, фактические затраты составили 258030р и стоимость оставшихся работ равна 19425р.

Формирование стандартного отчета

1. Отчет/Отчеты – открылось окно с категориями стандартных отчетов.

2. Двойным щелчком мыши выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории.

3. Двойным щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени – первая страница отчета выводится на экран. Отчет показывает ежедневное распределение трудозатрат исполнителей по задачам.

4. При помощи кнопок

листаем страницы отчета по горизонтали.

5. Выход из отчета – кнопка Закрыть.

Настройка стандартного отчета

1. Отчет/Отчеты – открылось окно с категориями стандартных отчетов.

2. Двойным щелчком мыши выбрать категорию Назначения – откроется окно со списком отчетов этой категории.

3. Щелчком мыши выбрать отчет Дела по исполнителям и времени и нажать кнопку Изменить.

4. В открывшемся окне свойств перекрестного отчета изменить в поле Столбец значение Дни на Недели. Ok. На экране снова список отчетов категории Назначения.

5. Двойным щелчком мыши открыть отчет Дела по исполнителям и времени.

6. Результат – в отличие от предыдущего варианта отчета трудозатраты исполнителей сгруппированы по неделям.

7. Закрыть отчет и окно категорий отчетов.

Создание настраиваемого отчета

1. Открыть список категорий отчетов: Отчет/Отчеты.

2. Двойным щелчком мыши открыть категорию Настраиваемые.

3. Кнопка Создать – откроется список типов отчетов.

4. Выбрать Перекрестная таблица. Ok.

5. Заполнить окно свойств отчета в соответствии с изображением на рис. 2.1. Ok.

6. Нажать кнопку Просмотр – формируется отчет, изображенный на рис. 2.2.

Удаление отчета

1. Открыть список категорий отчетов: Отчет/Отчеты.

2. Двойным щелчком мыши открыть категорию Настраиваемые.

3. Нажать кнопку Организатор.

4. В правом списке выделить название удаляемого отчета ЗатратыЗадач и нажать кнопку Удалить, подтвердить удаление.

5. Закрыть все ранее открытые окна (организатор, список отчетов, перечень категорий отчетов).

Рис. 2.1. Параметры создаваемого отчета

Рис. 2.2. Результат формирования отчета

Формирование наглядного отчета

1. Отчет/Наглядные отчеты.

2. В открывшемся окне на вкладке Все выбрать отчет Сводный отчет о затратах ресурсов и нажать кнопку Просмотреть.

3. Отчет формируется в системе Excel и имеет вид круговой диаграммы, изображенной на рис. 2.3.

4. Закрыть Excel.

Рис. 2.3. Сводный отчет о затратах ресурсов