Оформление иллюстраций. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в ВКР непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть цветные и могут быть выполнены от руки.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ВКР.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (знак номера перед номером рисунка не ставится).
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Слово «рисунок» и его наименование начинаются с прописной буквы и располагают по центру строки через тиреследующим образом:
Рисунок 1 – Средний срок привлечения средств на депозиты
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в данном разделе, разделенный точкой.
Рисунок 1.1 – Динамическая структура баланса
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3 (третий рисунок приложения А).
Ссылки на иллюстрации следует оформлять следующим образом
Пример 1 –... в соответствии с рисунком 2 (при сквозной нумерации),
... в соответствии с рисунком 1.2 (в пределах раздела).
Пример 2 – (см. рисунок 1.2) или (см. рис. 1.2)
Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Название таблицы, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире начиная с прописной буквы в соответствии с рисунком 1.
Таблица ___ – ______
номер название таблицы
| Головка | Заголовки граф | Заголовки граф | ||
| Подзаголовки | Подзаголовки | Подзаголовки | Подзаголовки | |
| Графа для заголовков (боковик) | Графы (колонки) | Графы (колонки) | Графы (колонки) | Графы (колонки) |
Рисунок 1 – Оформление таблицы
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера (знак номера перед номером таблицы не ставится).
Пример 1 – … отражено в таблице 2,
Пример 2 – (см. таблицу 2) или (см. табл. 2)
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При этом слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы по левому краю без абзацного отступа пишут слово «Продолжение таблицы» и указывают ее номер, например: «Продолжение таблицы 1» (10 кегль). Головку, заголовки и подзаголовки граф таблицы помещают только над ее первой частью, в следующей строке проставляют нумерацию граф и при переносе таблицы на другой лист (страницу) первой строкой таблицы идет строка нумерации граф. Если таблица не переносится, то нумерацию граф можно не ставить. Строки при необходимости тоже можно нумеровать, но в данном случае сначала будет идти номер, а потом название строки.
Образец переноса таблицы приведен на рисунке 2.
Все таблицы основной части ВКР печатаются тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим кеглем – 10 и через одинарный (1) междустрочный интервал.
Таблицу с большим количеством граф (колонок) допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы (колонки) таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.
Таблица 1 – Образец переноса таблицы
В тыс. руб.
| Показатели | Значение показателей по годам | ||
| Выручка | 8 099 | 15 981 | 14 398 |
| Себестоимость | 5 776 | 12 321 | 11 824 |
| Валовая прибыль | 2 323 | 3 660 | 2 574 |
| Управленческие расходы | 2 288 | 2 309 | 2 667 |
| Прибыль от продаж | (93) |
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - следующий лист - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Продолжение таблицы 1
В тыс. руб.
| Прочие доходы | |||
| Прочие расходы | |||
| Чистая прибыль |
Рисунок 2 – Образец переноса таблицы
Заголовки граф и строк таблицы следует писать в именительном падеже с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (–).
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например Таблица 1.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенный точкой, например Таблица 1.1.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например Таблица В.1.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена Таблица В.1.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф (заголовок записывается снизу вверх так, чтобы его можно было читать как обычный текст при повороте ВКР по часовой стрелке).
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части или переносе следует повторять над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2 (тем же шрифтом что и основной текст, но меньшим кеглем – 10).
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах измерения, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах измерения, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его единицы измерения, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и обозначения других единиц измерения в соответствии с рисунком 3.
Дробная часть числовых показателей (количество знаков после запятой) должна быть одинакова по всей таблице, для показателей имеющих одинаковую единицу измерения.
Таблица…
| Год | Сумма амортизации за год | Ежемесячная сvмма амортизации | Остаточная сvмма |
| 706 214,69 | 58 851,00 | 847 457,63 | |
| 564 971,75 | 47 080,98 | 423 728,81 |
Рисунок 3 – Образец оформления единиц измерения в таблице
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины через запятую, если они относятся ко всей строке или графе. Если они относятся только к конкретному значению, то после написания данного значения через запятую в соответствии с рисунком 4.
Обозначение единицы измерения, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 4.
В таблицах при необходимости можно применять полужирные линии для выделения необходимого диапазона числовых значений в соответствии с рисунком 4.
Таблица…
| Срок привлечения | 2010 г., % | 2011 г., % |
| На срок до 30 дней | 1,27 | 1,08 |
| На срок от 31 до 90 дней | 1,01 | 0,84 |
| Итого | 2,28 | 1,92 |
Рисунок 4 – Образец нумерации строк таблицы
Оформление примечания
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Все примечания печатаются на той странице, к которой они относятся тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим кеглем – 10.
Пример 1:
Примечание– _____________________
Пример 2:
Примечания
1 _____________________________
2 _____________________________