Использование формул в таблице

Для вставки в ячейку таблицы математической формулы необходимо выполнить следующие действия:

· выделить ячейку;

· раскрыть вкладку Макет;

· щёлкнуть по кнопке Данные и выбрать пиктограмму Формула.

В окне Формула в поле Формула по умолчанию записана функция SUM (Сумма). В зависимости от расположения ячеек с числовыми данными в качестве аргументов используются ключевые слова: ABOVE (сверху), LEFT (слева).

При необходимости из списка поля Вставить функцию можно выбрать одну из доступных функций: ABS (абсолютное значение), AVERAGE (среднее значение), PRODUCT (произведение), MIN (минимальное значение), MAX (максимальное значение), COUNT (подсчёт количества значений), MOD (остаток от деления), ROUND (округление), IF (условие) и др., а из поля Формат числа – один из доступных форматов.

Пример.

Предметы	Петров	Сидоров	Иванов	Средний балл
Физика				4,67
Информатика				3,67
Математика				2,67
Философия
Средний балл	3,5	4,25	4,25

Аргументами функций могут быть адреса ячеек, которые состоят из имени столбца (латинские буквы A, B, C, D и т.д.) и номера строки (1, 2, 3, 4 и т.д.), например: B2, D5.

При использовании диапазона смежных ячеек между первым (крайняя левая ячейка) и последним (крайняя правая) адресом ставится знак "двоеточие". При использовании несмежного диапазона ячеек в качестве разделителя используется знак "точка с запятой". Например:

=MIN(B2:B4;D2:D4)

Для просмотра используемых формул можно воспользоваться комбинацией быстрых клавиш ALT+F9 или выполнить следующие действия:

– выделить ячейку;

– вызвать контекстное меню;

– выполнить команду Коды/значения полей.

РАБОТА С ДИАГРАММАМИ

Диаграммы используются для представления числовых данных в графическом виде, удобном для их анализа.

В текстовый документ можно вставлять следующие типы диаграмм:

· гистограмма – столбиковые диаграммы (прямоугольные, объём-ные, конические и т.д.);

· график – отображение функции в виде кривой (диаграмма по точкам, с соединением точек);

· круговая – диаграмма для представления частей или долей одного целого;

· линейчатая – гистограмма с (другим) расположением осей;

· точечная – отображение информации по точкам без их соединения;

· другие типы – биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

Для добавления диаграммы в документ используется вкладка Вставка ленты инструментов группа Иллюстрации кнопка Диаграмма . В раскрывшемся окне выбирается тип и вид диаграммы, после чего нажимается кнопка ОК.

После выполнения перечисленных действий образ диаграммы будет вставлен в документ и откроется окно Microsoft Excel, в котором формируется диаграмма.

В этом окне можно изменять название рядов, категорий и соответствующих им данных. Например:

В рассмотренном примере диаграмма примет вид:

Для изменения параметров диаграммы выделяется вся диаграмма или её отдельный фрагмент. В этом случае на ленте инструментов отображаются три новые вкладки – Конструктор, Макет и Формат.

На вкладкеКонструктор становятся доступными следующие группы инструментов:

· Тип – используется для изменения типа уже выбранной диаграммы или сохранения её как шаблона, который можно применить в дальнейшем для создания диаграмм с аналогичными настройками.

· Данные – имеет несколько кнопок различного назначения:

– зеркально меняет данные оси X на Y и наоборот;

– позволяет назначить новый диапазон данных в Microsoft Office Excel для построения диаграммы;

– осуществляет переход в приложение Excel для редактирования данных диаграммы;

– обновляет данные.

· Макеты диаграмм – позволяет менять взаимное расположение легенды, данных диаграммы и её названия.

· Стили диаграмм – позволяет изменить стиль диаграммы на один из предложенных вариантов.

ВкладкаМакет содержит следующие группы инструментов:

· Текущий фрагмент – предоставляет дополнительные возмож-ности форматирования какого-либо предварительно выделенного фрагмента диаграммы;

· Кнопка Вставить – используется для вставки в диаграмму рисунка, фигуры, надписи;

· Подписи – используются для выбора различных вариантов расположения названия диаграммы (кнопка Названия диаграммы) или осей (кнопка Названия осей). Кроме того, при щелчке по кнопкам Легенда, Подписи данных, Таблица можно выбрать расположение соответствующих частей диаграммы.

· Оси – при работе с кнопками Оси или Сетка можно изменить вариант отображения горизонтальной и вертикальной осей или сетки;

· Фон – может быть использован для поворота объёмной фигуры (команда Поворот объёмной фигуры):

· Анализ – эта кнопка доступна только при работе с графиками и может быть использована для анализа биржевых показателей и оценки статистических данных.

На вкладкеФормат доступны следующие группы инструментов:

· Стили фигур – позволяет для различных частей диаграммы выбрать рамки, заливку фона и эффекты для фигур.

· Стили WordArt – позволяет выбрать объёмные стили названий и подписей для выбранной части диаграммы.

· Упорядочить – позволяет выбрать режим обтекания, положения диаграммы, а также сгруппировать несколько диаграмм.

· Размер – позволяет уточнить или ввести размер диаграммы.

При работе с диаграммой может быть использовано контекстное меню.

РАБОТА С РИСУНКАМИ

Вставка рисунка

Для вставки рисунка, представленного в виде графического файла, требуется выполнить следующие действия:

· установить текстовый курсор в месте вставки рисунка;

· на ленте инструментов на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щёлкнуть по кнопке Рисунок ;

· в открывшемся диалоговом окне Вставка рисунка выбрать имя файла, содержащего рисунок.

При вставке рисунка в документ используются способы внедрения или связи.

При вставке способом:

· внедрения (команда Вставить) вставленный рисунок становится неотъемлемой частью документа, и его нельзя изменить;

· связи (команда Связать с файлом) при изменении файла, содержащего рисунок, происходит изменение рисунка в документе, где он используется.

Любая работа с рисунком начинается со щелчка (или двойного щелчка) по нему левой клавишей мыши, при этом на экране монитора отображается новая вкладка Форматдля работы с рисунком.

При вызове контекстного меню можно выполнить следующие команды: