Описание некоторых функций даты / времени

Время -Возвращает заданное время в числовом формате

Время в числовом формате, возвращаемое функцией ВРЕМЯ — это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).

Год- Преобразует дату в числовом формате в год

Дата - Возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel

День - Преобразует дату в числовом формате в день месяца

ДеньНед- Преобразует дату в числовом формате в день недели

Дней360 - Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года. Для определения числа дней между двумя датами в обычном (365- или 366-дневном) году просто вычтите из конечной даты начальную дату — например, ="31/12/1998"-"1/1/1998" равняется 364.

Пример

ДНЕЙ360("30.1.1998";"2.1.1998") равняется 1

Если ячейка D10 содержит дату 30.1.98, а ячейка D11 содержит дату 1.2.98, то:

ДНЕЙ360(D10;D11) равняется 1

Месяц - Преобразует дату в числовом формате в месяцы

Сегодня - Возвращает числовой формат текущей даты

ТДата - Возвращает текущую дату и время в числовом формате

Использование логической функции ЕСЛИ

Пусть на рабочем листе представлены данные о продаже книг. При покупке более 100 штук устанавливается льгота в размере 5% от общей стоимости продажи. Необходимо рассчитать стоимость с учетом льгот:

1. Сделайте активной ячейку, в которую будет записан результат . В данном случае ячейку F3
2. Нажмите на значек f_xвставки функции.
3. В открывшемся окне мастера функций выделите категорию Логические, функцию ЕСЛИ и нажмите кнопку OK.

4. На следующем шаге

Внимание!В любом случае обязательно заполнение всех трех строк (логическое выражение , Значение_если_истина , Значение_если_ложь). В данном случае количество меньше 100 и скидка начисляться не будет.

5. Результат будет следующим:

Функция ПРОСМОТР

Пусть в издательстве при оформлении продажи книг данные заносятся на рабочий лист

Вам потребуется распечатать данные каждого заказа. Поэтому следует предусмотреть возможность печати бланка заказа, который к тому же может заполняться автоматически.

Образец бланка представлен ниже

Серым цветом в бланке помечены ячейку , в которые данные должны проставляться из предыдущей таблицы

Автоматизируем эту задачу при помощи функции ПРОСМОТР:

1. Сделайте активной ячейку D7

1. Нажмите на значек f_xвставки функции
   
   
   
2. В открывшемся окне мастера функций выделите категорию Ссылки и массивы, функцию ПРОСМОТР и нажмите кнопку OK

4. На следующем шаге работы мастера выделите первую строку

5. Заполните следующее окно

Под искомым_значениемв данном случае понимается номер заказа, указанный в ячейке E4 бланка
Аргумент вектор_просмотра указывает данные на рабочем листе Издательство, с которыми сравнивается номер заказа на листе Бланк
Аргумент вектор_результата указывает заказчика на рабочем листе Издательство
ФункцияПРОСМОТР ищет в векторе_ просмотра значение, соответствующее значению поиска искомое_значение

6. В результате в ячейку D7 было подставлено название фирмы заказчика.

7. Аналогичным образом при помощи функции ПРОСМОТР заполняются все остальные выделенные поля. 8. Ну а теперь попробуйте изменять номер заказа в бланке. Данные на бланке обновятся автоматически     Исправление ошибок в функциях Формулы редактируются так же, как и текстовые значения. Для удаления ссылки или других символов из формулы выделите в ячейке или в строке формул нужные символы и нажмите <Backspace> или <Del>. Чтобы заменить одну ссылку на другую, выделите заменяемую ссылку и щелкните по ячейке, на которую хотите сослаться. Если ввод еще не зафиксирован, можно отказаться от изменений, нажав кнопку отмены или клавишу <Esc>. Если вы зафиксировали ввод, но еще не выбрали другой команды и не начали ввод в другую ячейку, используйте команду Отменить из меню Правка, или кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.   Циклические ссылки Циклическая ссылка — это формула, которая зависит от своего собственного значения. Наиболее тривиальным типом является формула, которая содержит ссылку на ту же ячейку, в которую она введена. Например, при вводе формулы =С1-А1 в ячейку А1 Excel выведет сообщение Обнаружена циклическая ссылка. При нажатии кнопки ОК формула возвратит значение 0. Циклических ссылок следует избегать - практически всегда сообщение о их появлении говорит о допущенных ошибках   Наиболее распространенные ошибки в формулах: a. не ставится знак равенства в начале b. неверно расставляются скобки, указывающие последовательность выполнения действий c. не соблюдается баланс открывающих и закрывающих скобок d. используются имена, не определенные в книге e. вместо точки с запятой (;) в качестве разделителя аргументов в функциях используется запятая (,) При редактировании формул не следует пользоваться клавишами управления курсором

Работа со списками

Одно из наиболее полезных свойств Excel - умение работать со списками.

Список - это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.

В списке имен и адресов клиентов , каждый клиент имел бы отдельную запись, а поля в каждой записи содержали бы определенную информации : имя, адрес, телефон.