Оформление документов в формате брошюры

Цель работы: освоение форматирования текста для представления

документа в виде брошюры.

Содержание работы:

1 Изготовление макета брошюры.

2 Разработка брошюры:

3 Изготовление брошюры

Общие сведения

В настоящее время перед авторами встает необходимость в представлении своих работ - рефератов, курсовых, дипломных проектов и других больших документов в формате брошюры, так как это наиболее удобная форма оформления таких работ.

Особенностью создания брошюры является размещение текста на лис­тах размера А4 с обеих сторон в две колонки. При этом на одной стороне листа первая колонка является первой страницей брошюры, а вторая – послед­ней, на другой стороне листа первая колонка является второй страницей бро­шюры, а вторая колонка – предпоследней страницей брошюры. На втором листе с одной стороны помещаются в две колонки третья и пред-предпослед­няя страницы брошюры, с другой – четвёртая и пред-пред-предпоследняя страницы и т.д. Тогда после наложения листов друг на друга и сшивания их в брошюру все страницы будут идти в порядке возрастания. от первой до по­следней.

Поэтому сначала нужно сделать макет будущей брошюры, в котором будет указано, на какой стороне листа какие страницы (их номера) будут рас­печатаны.

Изготовление макета брошюры

За основу возьмём документ, каждая страница которого выполнена для размера бумаги размера А5. Сделаем макет брошюры из листов формата (раз-

мера) А4, на каждой стороне которого находится по две страницы документа в формате А5.

Сначала нужно определить, сколько листов (а не страниц) бумаги размером А4 нужно для распечатки документа в виде брошюры: поскольку на одном листе формата А4 размещается с двух сторон 4 страницы формата А5, то общее число страниц документа в формате А5 нужно разделить на 4, если при делении появится остаток, то для брошюры нужно взять на

один лист больше (тогда последние страницы брошюры будут чистыми – например, для заметок).

Пример: Документ содержит 21 стр. формата А5, следовательно потребуется 21:4=5 листов формата А4, в остатке – 1 стр. формата А5, для которой отводим ещё один, шестой лист формата А4. На трёх пустых страницах этого листа можно поместить текст "Для записей" и оставить чистыми.

Для обложки отводим отдельный лист А4, на лицевой стороне которого на правой странице-колонке размещается титульный лист документа, на обратной стороне в левой части – шифры УДК и ББК, авторы и название брошюры, аннотация, авторский знак ©, а в правой части – типографские реквизиты (количество печатных листов, тираж и т.д.).

Поскольку страницы листа-обложки тоже учитываются, но не нумеруются, макет брошюры для такого документа будет иметь вид:

Обложка

Лицевая сторона А4 Обратная сторона А4

Цена

Титульный   лист   документа

УДК, ББК Авторы, Название, Аннотация, Автор. знак

Типографские реквизиты (кол-во печат. листов, тираж, издат №)

Лист 1

Лицевая сторона А4 Обратная сторона А4

с. 24

с. 3

с. 4

с. 23

Лист 2

Лицевая сторона А4 Обратная сторона А4

с. 22

с. 5

с. 6

с. 21

Лист 3

Лицевая сторона А4 Обратная сторона А4

с. 20

с. 7

с. 8

с. 19

…………………………… ………………………………

Лист 6

Лицевая сторона А4 Обратная сторона А4

с. 16

с. 13

с. 14

с. 15

Из макета видно, что в правых частях лицевых сторон и в левых частях обратных сторон листов нумерация страниц идёт слева-направо и сверху-вниз (от 3 до 14), а в левых частях лицевых сторон и в правых частях обратных сторон листов нумерация идёт справа-налево и снизу-вверх (от 15 к 24), поэтому макет можно сжато изобразить в виде табл. 1:

Таблица 1

Лист	Лицевая	Обратная
Обложка	цена	Тит. лист	УДК	Типогр.
№1	с. 26	с. 3	с. 4	с. 25
№2	с. 24	с. 5	с. 6	с. 23
№3	с. 22	с. 7	с. 8	с. 21
№4	с. 20	с. 9	с. 10	с. 19
№5	с. 18	с. 11	с. 12	с. 17
№6	с. 16	с. 13	с. 14	с. 15

Разработка брошюры

Поскольку при разработке брошюры все страницы формата А4 (210×297 мм) будут преобразованы в формат А5(148×210 мм), необходимо в исходном тексте уменьшить ширину всех рисунков и таблиц до 12 см, иначе они в формате А5 будут выходить за поля страницы..

Разработка брошюры складывается из нескольких этапов:

2.1 Изменение размера шрифта с кегля 14 на кегль 10.

В Российской Федерации стандартным для оформления всех документов является шрифт с кеглем 14. Для текстового редактора MS Word и других разработок фирмы Microsoft Office основным является шрифт с кеглем 10, принятый в США и других западных странах.

Поэтому на первом этапе нужно выделить весь текст документа командой Главная \Выделить всёи выбрать в окне Размер шрифта кегль № 10.

2.2 Изменение ориентации листа с формата "книжный" на формат "альбомный".

Для этого нужно открыть вкладкуРазметка Страницы \Параметры страницы\Ориентация, и щелкнуть мышью по клавише "Альбомная"- рисунок 46.

Рисунок 46 – Вкладка Разметка страницы

2.3 Преобразование текста документа в двухколонный формат.

Выполняется с помощью кнопки Колонки на вкладке Разметка Страницы щелчком мышью по строке "2 колонки" (рисунок 46). Текст разместится в двух колонках, разделив страницу формата А4 на две страницы формата А5.

По принятым в России правилам оформления текстовых документов текстовое поле для листа формата А4 (210×297 мм) должно занимать площадь размером 160×240 мм с полями: левое – 25 мм, правое – 25 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 30 мм. Для титульного листа ширина текстового поля должна составлять 150 мм

Для формата А5 текст должен располагаться в поле размером 120×160 мм с полями: левое – 15 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 30 мм, включая номер страницы. Поэтому поля левой и правой колонок текста нужно подстроить в соответствии с этими размерами с помощью горизонтальной и вертикальной линеек. Для этого курсор устанавливается на границу между серым и белым полями линейки и, когда курсор превратится в двунаправленную стрелку, передвинуть границу при нажатой левой клавиши мыши в нужную сторону. Для этих же целей можно использовать кнопку Поля\Настраиваемые поля…(рисунок 46).

В данном случае левая граница устанавливается шириной 15 мм, затем идёт ширина текста 120 мм, затем правое поле левой страницы (15 мм) плюс левое поле правой страницы (15 мм) – всего 30 мм и правое поле правой страницы – 15 мм. По вертикали верхняя граница сдвигается на 20 мм от верхнего края, нижняя – на 30 мм от нижнего.