IV. Анализ образования и использования фонда заработной платы и выплат социального характера

Фонд оплаты труда включает в себя:

- заработную плату персонала;

- выплаты социального характера;

- расходы, не относящиеся ни к оплате труда, ни к выплатам социального характера.

Фонд оплаты труда (ФОТ) выражает суммарные издержки предприятия на оплату труда работников. Предприятия сами устанавливают ФОТ исходя из состояния рынка, уровня инфляции, конкурентоспособности выпускаемой предприятием продукции. Издержки на оплату труда персонала являются частью общих издержек на производство продукции и услуг, которые возмещаются в процессе их реализации.

Для конкретного работника заработная плата есть доход от трудовой деятельности или, согласно Кодексу о труде, заработная плата определена как доля в доходе предприятия. Это цена труда работника.

При установлении цены труда предприниматель заинтересован в снижении затрат по оплате труда, сокращении расходов, приходящихся на единицу производимой продукции и услуг и без снижения их объемов.

При анализе эффективности использования ФОТ необходимо исходить из того, что:

- социальная справедливость не только не исключает, но и предопределяет дифференциацию доходов трудящихся;

- оплата труда – действующий стимул трудовой деятельности;

- величина средств, направляемых в ФОТ и выплат социального характера, должна быть выгодна работодателю и удовлетворять работника.

Главной задачей анализа эффективности использования ФОТ является изучение динамики в расходовании средств на оплату труда и выплаты социального характера и оценка размеров заработной платы в сравнении с достигнутыми показателями эффективности производства.

Основными направлениями аналитической работы выступают:

- анализ общих затрат на оплату труда, выплаты и льготы социального характера;

- анализ расходования средств по основным направлениям издержек;

- анализ использования ФОТ и выплат социального характера по основным категориям персонала.

Сравнение фактических данных за анализируемый период проводится с:

- фактическими данными базисного периода;

- плановыми показателями;

- нормативными показателями;

- лучшими или худшими данными прошедших периодов;

- другими данными, привлекаемыми для анализа.

При проведении аналитической работы используются статистическая и бухгалтерская документация, утвержденные нормативы расходования средств, иные плановые и отчетные документы.

Изменения по ФОТ и социальным выплатам отражаются на результатах производственной деятельности предприятия только в сочетании с многочисленными факторами, влияние которых в отдельности не определяются. Так, может произойти уменьшении доли заработной платы в общих затратах на персонал, но произойти увеличение одновременно увеличение выплат социального характера – суммарный доход работника не изменится.

К средствам на оплату труда относятся:

- оплата за отработанное время;

- оплата за неотработанное время;

- единовременные поощрительные выплаты;

- выплаты на питание, жилье, топливо.

К выплатам социального характера относятся:

- материальная помощь при непредвиденных ситуациях;

- выплаты при увольнении;

- расходы на профессиональную подготовку;

- расходы на культурно-бытовые нужды;

- частичная или полная оплата санаторно-курортных путевок;

- оплата проезда к месту работы и обратно;

- экскурсии и путешествия и т.д.

Набор социальных выплат зависят от размера предприятия, его отраслевой принадлежности, экономического положения предприятия. Предприятие данными выплатами привлекает и закрепляет высококвалифицированные кадры, стимулирует высокопроизводительный труд, снижает текучесть кадров, увеличивает реальные доходы предприятия. Государство стимулирует предприятия на увеличение доли социальных выплат налоговой политикой.

Выплаты, не относящиеся ни к оплате труда, ни к выплатам социального характера:

- взносы в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования;

- в Фонд медицинского страхования;

- в Фонд Занятости;

- помощь садоводческим товариществам и пр.

При анализе расходования средств на оплату труда выявляются изменения и их причины в структуре использования средств. Так:

- увеличение оплаты за отработанное время повышает материальную заинтересованность персонала в результатах труда, в повышении квалификационного мастерства;

- рост единовременных поощрений свидетельствует об оценке индивидуальных качеств и инициативе работника;

- увеличение доли оплат за неотработанное время является нерациональным. Однако в составе этих расходов имеется оплата очередных и учебных отпусков.

Анализу подвергается динамика и соотношение тарифной оплаты труда и выплат стимулирующего характера. Так:

- низкий удельный вес по оплате по тарифным ставкам в оплате за отработанное время указывает на плохое состояние нормирования труда и необоснованное применение систем оплаты труда;

- система премирования должна отвечать принципам мотивирования трудовой деятельности и не быть механической доплатой;

- необходимо изучать соотношение между темпами роста тарифной ставки, среднечасовой и среднемесячной заработной платы

Практические задания