Титульный лист и нумерация страниц
5.2.1 Титульный лист оформляется по образцу, приведенному в приложении А (для специальности 080114 Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям), в Приложении Б (для специальностей 230113 Компьютерные системы и комплексы; 230115 Программирование в компьютерных системах; 140407 Электрические станции, сети и системы; 140448 Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования (по отраслям).
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
5.2.2 Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставлять внизу страницы в средней ее части без точки в конце и, не заключая в дефисы. Номер страницы не должен сливаться с текстом.
5.2.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, компьютерные распечатки, приложения включают в общую нумерацию страниц документа.
5.2.4. Иллюстрации, таблицы и компьютерные распечатки на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Последовательность расположения материала дипломного проекта следующая:
Первой страницей является титульный лист.
В буквенно-цифровом коде ДР 080114.51.410.15.ПЗ (для специальности 080114) или ДП 140448.51.410.15.ПЗ (для специальности 230113, 230115, 140407, 140448) цифры и буквы означают:
- ДР – дипломная работа;
- ДП – дипломный проект;
- 140448 - шифр специальности;
- 51 - уровень обучения;
- 410 - № зачетной книжки;
- 15 – год выпуска документа;
- ПЗ – пояснительная записка.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черной пастой или черными чернилами.
Образец титульного листа приводится в приложениях А, Б.
Второй страницей является задание на дипломную работу (проект) (выдается руководителем).
Образец бланка задания на дипломную работу (проект), отзыва, рецензии приводится в приложениях В, Г, Ж, З.
Третьей страницей является реферат. Реферат должен содержать общие сведения и краткую характеристику работы с указанием задачи работы (проекта) и принятых решений, достигнутых результатов. Образец бланка в приложении Д, Е.
Четвёртой страницей является содержание дипломной работы (проекта) (приложение И.) Содержание включает все структурные элементы документа, которые входят в его состав (введение, наименование всех разделов и подразделов основной части, заключение, список литературы, приложения) с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы документа. Содержание дипломной работы (проекта) помещают на четвертом листе и включают в общую нумерацию листов пояснительной записки.
Далее сама работа.
Цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы должны нумероваться внутри каждого раздела (например, ко второму разделу номера таблиц 2.1, 2.2, 2.3 и т.д.) в пределах всей пояснительной записки арабскими цифрами без точки.
Таблица ___________ - _____________________________
номер название таблицы
Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее порядкового номера. Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещают над соответствующей таблицей в одну строку с номером. Подчеркивать заголовок не следует. Если таблица прерывается, и ее продолжение располагают на следующей странице, то над таблицей пишут « Продолжение таблицы…».
Таблицу размещают сразу после ссылки на нее в тексте пояснительной записки.
Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов
5.3.1 Разделы, подразделы, пункты, подпункты дипломной работы (проекта) следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.
5.3.2 Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.
5.3.3 Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела и подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Например:
| 1 | Раздел 1 | |
| 1.1 | Подразделы раздела 1 | |
| 1.2 | ||
| 1.2.1 | Пункты подраздела 2 раздела 1 | |
| 1.2.2 | ||
| 2 | Раздел 2 | |
| 2.1 | Пункты раздела 2, не разбитого на подразделы | |
| 2.2 | ||
| 2.2.1 | Подпункты пункта 2 раздела 2 | |
| 2.2.2 |
Иллюстрации
5.4.1 В качестве иллюстраций могут использоваться рисунки, графики, фотографии, схемы.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста, то есть каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст — иллюстрации.
Иллюстрации следует размещать после ссылки на нее и как можно ближе к ней. Иллюстрация не должна завершать текст раздела (подраздела).
5.4.2 Все иллюстрации, если их в документе более одной, следует пронумеровать в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2.
Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа. Если иллюстрация в документе одна, то номер ей не присваивается и слово «рисунок» не пишется.
5.4.3 Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Оформление подрисуночных подписей должно быть единообразным по всему документу.
Подрисуночные подписи могут быть расположены под самим рисунком либо рядом с рисунком (зависит от способа расположения иллюстрации).
Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:
- наименование графического сюжета, обозначаемое словом «Рисунок»;
- порядковый номер иллюстрации арабскими цифрами без знака №;
- тематический заголовок иллюстрации (с прописной буквы);
- экспликацию (расшифровку рисунка), которая поясняет рисунок.
5.4.4 На все иллюстрации в тексте должны быть приведены ссылки.
Ссылка на рисунок состоит:
- из условного названия и порядкового номера с необходимым контекстом, оборотом речи. Например: «Как видно из рисунка 1.3...»; «...представлен на рисунке 5.1». Можно делать ссылку в круглых скобках (рисунок 5.1). При повторной ссылке на рисунок используется сокращение «см.». Например: (см. рисунок 4.2);
- из условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения ее части. Например: (рисунок 1.1, а; рисунок 2, сверху и т.д.).
-
Сокращения
5.5.1 Однотипные слова и словосочетания должны одинаково сокращаться или не сокращаться по всему тексту.
5.5.2 Для всех грамматических форм одного и того же слова следует применять одно и то же сокращение, независимо от рода, числа, падежа и времени.
5.5.3 Сокращения типа: шт., экз., прил., примеч., п., пп., ч., г., гг. применяются только в сочетании с цифрами. Например: 5 шт., 100 экз.. Без цифр эти слова пишутся полностью.
5.5.4 Не допускаются сокращения типа вм. (вместо), ур-ние (уравнение), ф-ла (формула), п.ч. (потому что), ок. (около) и другие.
5.5.5. Необходимо ставить точку:
- когда слово, сокращенное отсечением конечной части, при чтении произносится полностью, а не в сокращенной форме. Например, сокращение г. читается как год, а не как гэ;
- в сокращениях без гласных (млн, млрд).
5.5.6 Точка не ставится:
- в конце сокращения, если сокращенное словосочетание и при чтении произносится сокращенно, например: РКЦ;
- в середине удвоенного однобуквенного сокращения, например: гг., пп.
5.5.7 Дефис ставится, когда выбрасывается срединная часть слова (дефис ее заменяет), но сохраняется начальная и конечная его части. Например: изд-во, кол-во.
5.5.8 Не допустимы сокращения: и др., и пр., и т.д., и т.п. в середине предложения, если далее следует согласовательное слово. Например: ... и другие документы (а не и др. документы).
5.5.9 Если сокращенное слово относится не к одному, а к ряду чисел, названий, то оно указывается только перед этим рядом или после него. Например: таблицы 3, 4, 5; стоимостью 5, 10, 15 руб.
5.5.10 Аббревиатуры следует писать строчными буквами, если они обозначают нарицательные названия. Эти аббревиатуры читаются по слогам, а не по буквам, и склоняются. Например: вуз(а).
5.5.11. Аббревиатуры необходимо писать прописными буквами:
- если аббревиатура представляет собой сокращение имени собственного (название организации);
- если аббревиатура, обозначающая нарицательное название, читается по названиям букв, например: ПЭВМ;
- если аббревиатура, обозначающая нарицательное название и читаемая не по названиям букв, а по слогам, не склоняется, например: НИИ.
5.5.12 Буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам:
- склоняются, если род ведущего слова совпадает с родовой формой самой аббревиатуры, например: ГОСТа (аббревиатура не склоняется в сочетании с цифрами — ГОСТ Р 6.30-2003);
- не склоняются, если род ведущего слова не совпадает с родовой формой аббревиатуры, например: ГЭС — ведущее слово станция женского рода, а сама аббревиатура имеет форму мужского рода — не склоняется).
- аббревиатуры, читаемые по буквам, никогда не склоняются, например: РКЦ.
5.5.13. Буквенные сокращения технических величин применяются только в формулах (t = 45°С), в тексте их писать словами: температура 45°.
Повреждения листов дипломной работы, помарки и следы не полностью удаленного текста, зачеркивания не допускается.
Приложения
5.6.1 Приложение оформляется как продолжение данного документа на последующих листах.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу первого листа слова Приложение. Заголовок приложения писать симметрично тексту также прописными буквами.
Текст каждого приложения можно разделять на разделы, подразделы
и пункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению.
Нумерация листов документа и приложений должна быть сквозной. Иллюстрации и таблицы нумеруют в пределах каждого приложения.
При наличии в документе более одного приложения их нумеруют арабскими цифрами. Например: Приложение 1, Приложение 2.
На все приложения в основном тексте документа должны быть сделаны ссылки, а в содержании перечислены все приложения с указанием их номера и заголовка.
5.6.2 Если в качестве приложения в дипломной работе (проекте) используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформленный согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в дипломную работу (проект) без изменений в оригинале. На титульном листе печатают слово Приложение и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц документа.