Система учёта и статистики, задачи статистики

На любом предприятии, в учреждении и организации Республики Беларусь, независимо от формы собственности, ведётся система бухгалтерского и оперативно- технического учёта и статистики.

Бухгалтерский учёт обеспечивает учёт производства материальных ценностей, контроль за расходованием производственных ресурсов (материальных, трудовых, денежных), выявление финансовых результатов работы предприятия. Он имеет дело в основном с кругооборотом оборотных средств (оборотных фондов и фондов обращения). Используются специфические методы: ведутся счета, применяется двойная запись (дебит-кредит, приход-расход), составляется и анализируется бухгалтерский баланс и т.д.

Особенность бухгалтерского учёта заключается в том, что каждое данное предприятие рассматривается как хозяйственно обособленная единица. Следовательно, бухгалтерский учёт обеспечивает выявление, например, результатов хозяйственной деятельности именно данного предприятия за данный отчетный период. Соответственно бухгалтерский учёт по объединению, тресту, министерству и т.д. рассматривает сводные балансы по объединению, тресту, министерству и т.д. как хозяйственных звеньев (единиц), как итог деятельности подчинённых хозяйственных подразделений, а не как сводные характеристики совокупности предприятий.

Основными задачами бухгалтерского учёта являются:

1) Дать денежную оценку средств предприятия и финансовых результатов его хозяйственной деятельности;

2) Фиксация всех хозяйственных операций предприятия;

3) Отражение фактических затрат и результатов предприятия, т.е. фиксация всех операций, как правило, в фактических ценах (действующих на момент операции).

Оперативно-технический учёт обеспечивает органы управления предприятия сведениями о состоянии и функционировании как предприятия в целом, так и каждого цеха, участка, рабочего места. При этом конкретные единичные факты учитываются, как правило, в их непосредственном натуральном выражении и измерении.

Специфика оперативно-технического учёта предопределяет его основные задачи:

1) срочность;

2) своевременность (оперативность);

3) конкретность сведений о состоянии и функционировании предприятия в целом, каждого цеха, участка, рабочего места в каждый данный момент времени.

Базируясь на массовом материале, статистика обобщает данные бухгалтерского и оперативно-технического учётов. Для обобщения массового первичного материала статистика использует специфические методы (о некоторых из них говорилось в п. 1.3) и на этой основе даёт сводную оценку (характеристику) всей совокупности фактов. Когда это необходимо, статистики организуют своё первичное наблюдение (обследования, анкетирования, переписи).

Так, на основании материалов табельного учёта явок на работу, а также первичных данных о приёме на работу и увольнении подсчитывается среднесписочная численность работников (по отдельным категориям и в целом по предприятию) за месяц, квартал, год; определяют движение рабочей силы и причины этого явления.

Бухгалтерский учёт фиксирует выплаты заработной платы каждому отдельному работнику за определённые периоды времени. Статистика обобщает эти факты путём исчисления фондов и средней заработной платы по однородным группам (категориям работников, по формам оплаты труда и т.д.)

Следует иметь в виду, что и бухгалтерский учёт, и оперативно- технический учёт используют обобщение фактов. Однако это обобщение носит узкий характер (в пределах объектов учёта).

В отличие от бухгалтерского и оперативно- технического учёта статистика:

1) использует разнообразные единицы измерений (стоимостные, натуральные, условные);

2) обобщение фактов носит в ней всеобщий характер;

3) применяет как сплошные, так и не сплошные наблюдения;

4) обеспечивает сравнимость изучаемых фактов во времени и в пространстве;

5) при необходимости проводятся специальные статистические обследования;

Важнейшими задачами статистики являются:

1) всестороннее изучение состояния и развития массовых явлений путём сбора, обобщения, обработки, анализа и формулировки выводов о развитии и изменении соответствующих признаков, их сторон;

2) совершенствование организации и методологии учёта и статистики;

3) повышение достоверности, качества и оперативности статистической информации;

4) совершенствование системы статистических показателей;

5) предоставление статистических данных и статистической информации пользователям (государственным органам, НИИ, отдельным лицам).

На каждом этапе развития общества задачи различных видов учёта и статистики конкретизируются и насыщаются специфическими для данного этапа положениями.

В современных условиях в Республике Беларусь решаются проблемы совершенствования системы статистических органов; создания единой информационной статистической системы Республики Беларусь; рационализации, сокращения и упрощения государственной статистической отчётности; улучшения комплексного анализа; повышения достоверности и качества информации; своевременности её предоставления потребителям.

В обществе все виды учёта и статистики (бухгалтерского, оперативно- технического, статистического) образуют единую взаимосвязанную систему учёта и статистики, которая характеризуется следующими основными чертами:

1) единством методологии и постановки учёта на всех предприятиях;

2) взаимной согласованностью материалов отдельных видов учёта на предприятиях (они взаимно дополняют друг друга, их показатели согласованы и взаимно связаны друг с другом);

3) единством первичной учётной документации.

Говоря о системе учёта и статистики, задачах статистики Республики Беларусь необходимо иметь в виду следующее.

Во-первых, демократизация общества предполагает существенное расширение гласности и доступности сводной статистической информации при сохранении конфиденциальности индивидуальных данных.

Во-вторых, предстоит решить вопрос о переходе от сплошной отчётности к несплошным видам статистики наблюдения. Периодические выборочные обследования должны стать главным инструментом статистических исследований с учётом свойственной рыночной экономике коммерческой тайны и конкуренции.

В- третьих, переход к рыночной экономике обуславливает необходимость внедрения в первичный (бухгалтерский и оперативно- технический) учёт и статистику системы национальных счетов (СНС). Это способствует развитию профессиональных контактов с международными статистическими службами ООН, прежде всего с её статистической комиссией.

В- четвёртых, особое значение будет иметь усиление прогностической направленности статистической аналитической работы.