I. Теоретический раздел работы

Лабораторная работа №5

Тема: Оформление документов Microsoft Word.

Цель: Научиться созданию документа и шаблона в текстовом процессоре Microsoft Word.

I. Теоретический раздел работы

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два основных вида шаблонов – общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на выбранном шаблоне.

Использование шаблонов и мастеров позволяет экономить время при создании стандартных документов. Например, мастер записок поможет создать грамотно оформленную служебную записку, а мастер Web-страниц существенно упрощает работу с Web-страницами. Часть шаблонов и мастеров устанавливается при выполнении типичной установки, другая часть – только при выборочной установке. Некоторые шаблоны поставляются на компакт-дисках с Office.

Вот неполный перечень документов, которые могут быть созданы с помощью шаблонов и мастеров: юридические документы, служебные записки, письма, факсимильные сообщения, отчеты, справочники, бюллетени, руководства, брошюры, календари, Web-страницы, расписания, повестки дня, резюме, заказы и счета-фактуры.

Форма – это документ, который содержит элементы (текст или графические элементы), которые не могут быть изменены лицом, заполняющим форму. Эти элементы задаются разработчиком формы и включают в себя: вопросы, списки возможных ответов, таблицы с данными и т.д.; незаполненные области, в которые вводит данные лицо, заполняющее форму.

Для создания формы набросайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму. Решите, какой будет форма: электронной или печатной. К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введенных данных (например, номера сотрудника), обновление зависимых полей (например, полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы. Многие формы, например контракты, состоят в основном из текста с включенными в него полями формы, в которые вводятся необходимые данные. В других формах используются сетки, которые сочетают в себе такие свойства таблиц, как выравнивание текста, рамки для выделения заполняемых полей, выделение цветом заголовков и другие специальные приемы, которые делают форму более привлекательной и легкой в использовании.

II. Практический раздел работы

Задания:

1. Использование мастеров и шаблонов.

2. Разработка форм

3. Создание колонок.

4. Создание связанных надписей.

5. Ввод формул.

Технология работы:

Разработка форм

2.1. Для разработки и создания форм используют следующие средства Word:

· кнопку на панели инструментов Формы для создания формы с простой структурой;

· кнопку на панели инструментов Формы для создания сложных форм;

· средства форматирования и команду Границы и заливка... для увеличения привлекательности формы.

· поля формы: текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки.

Для добавления полей формы в электронную форму или документ используется панель инструментов Формы(рис. 5.1).

Рис. 5.1. Панель инструментов Формы

2.2. Для вставки полей формы необходимо:

2.2.1. Выбрать в меню Вид команду Панели инструментов и далее – Формы.

2.2.2. Установить курсор в документе туда, куда следует вставить поле формы.

2.2.3. Щелкнуть соответствующую кнопку на панели Формы:

· Кнопку – добавляется текстовое поле, для него может быть задано значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ отличается.

· Кнопку – флажок добавляется рядом с независимым параметром, который либо устанавливается, либо сбрасывается. Флажки могут быть также добавлены к группе параметров, которые не являются взаимоисключающими, то есть можно выбрать более одного параметра.

· Кнопку – добавляется список возможных ответов. Если список достаточно большой, пользователь сможет пролистывать его для просмотра остальных ответов.

2.2.4. Дважды щелкнуть на поле в тексте документа для задания параметров.

2.2.5. Задать параметры соответствующего поля в диалоговом окне Параметры текстового поля (рис. 5.2).

2.2.6. Нажать кнопку Текст справки... и добавить текст справки к полям формы.

Рис. 5.2. Диалоговое окно Параметры текстового поля

2.3. Для добавления элементов в список необходимо:

2.3.1. Щелкнуть дважды поле со списком.

2.3.2. Ввести название элемента в поле Элемент списка.

2.3.3. Нажать кнопку Добавить.

2.3.4. Нажать OK.

По умолчанию в поле со списком отображается первый элемент списка. Используйте кнопки со стрелками, чтобы переместить часто выбираемый ответ на первую позицию.

Затенение полей формы позволяет легко находить поля, которые требуется заполнить.

2.4. Для затенения полей формы необходимо:

2.4.1. Нажать кнопку на панели инструментов Формы для электронных форм (это затенение не выводится при печати).

2.4.2. Выделить поле, которое хотите затенить.

2.4.3. Выбрать команду Границы и заливка..., установить нужные параметры на вкладке Заливка для печатных форм.

После создания электронной формы ее следует защитить, чтобы пользователи смогли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

2.5. Для защиты формы необходимо:

2.5.1. Выбрать команду Установить защиту... в меню Сервис.

2.5.2. Установить переключатель Запретить любые изменения, кроме в положение ввода данных в полях форм.

2.5.3. Ввести пароль для формы в поле Пароль:(необязателен) и нажать OK.

2.5.4. Нажать кнопку на панели инструментов Формыдля установки и снятия защиты во время разработки или изменения формы.

Создание колонок

При оформлении текста в виде колонок Вы можете создать колонки двух видов: текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки; текст располагается в независимых колонках.

Создавая колонки, можно задать число колонок, промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы.

3.1. Для создания колонок из готового текста необходимо:

3.1.1. Перейти в режим Разметка страницыи:

· выбрать команду Выделить все (Ctrl+A) в меню Правка для создания колонок из всего текста документа;

· выделить требуемую часть для создания колонок из части текста документа;

· установить курсор в текст раздела для создания колонок из раздела документа.

3.1.2. Нажать на кнопку на стандартной панели инструментов или выбрать команду Колонки... в меню Формат.

3.1.3. Указать нужное число колонок, ширину и промежутки между ними путем перетаскивания соответствующих маркеров.

3.2. Для создания колонок необходимо:

3.2.1. Перейти в режим Разметка страницы.

3.2.2. Установить курсор на новую строку.

3.2.3. Выбрать команду Разрыв... в меню Вставка.

3.2.4. Выбрать параметр на текущей странице (в текст будет вставлен разрыв раздела).

3.2.5. Выбрать команду Колонки... в меню Формат, задать нужные параметры.

3.2.6. Ввести текст в первую колонку и вставить разрыв новую колонку.

3.2.7. Заполнить текстом нужное количество колонок и вставить разрыв на текущей странице (текст не будет перетекать по колонкам).

3.2.8. Ввести весь текст в первую колонку и вставить разрыв на текущей странице, текст будет равномерно распределен по заданному количеству колонок (текст будет перетекать из одной колонку в другую).

3.2.9. Выбрать команду Колонки... в меню Формат и задать Тип одна колонка для продолжения работы над основным документом.

Создание связанных надписей

При создании брошюры или журнала необходимо создать цепочку связанных надписей, расположенных на разных страницах. Чтобы создать такую цепочку, нужно предварительно создать связи пустых надписей, а затем разместить текст в надписях. При добавлении строк в связанную надпись текст автоматически перетекает в следующую надпись. При удалении строк из надписи в нее перетекает текст из следующей надписи. Документ может содержать несколько составных цепочек надписей. При этом связанные надписи должны находиться в одном документе. Связи не обязательно должны быть расставлены в прямом направлении. Вместо прямоугольных или квадратных контейнеров надписей в цепочке в качестве контейнеров можно использовать различные фигуры: круги, полосы, фигуры блок-схем и другие автофигуры. После того как будут созданы связанные надписи и вставлен текст, можно изменить форму контейнера для цепочки.

4.1. Для создания связанных надписей необходимо:

4.1.1. Перейти в режим Разметка страницы.

4.1.2. Выбрать команду Надпись в меню Вставка или щелкнуть на кнопку на панели Рисование.

4.1.3. Выделить рамкой, удерживая левую кнопку мыши, место в документе, куда нужно вставить надпись.

4.1.4. Выбрать первую надпись и нажать кнопку на панели инструментов Надпись; щелкнуть в пустой надписи, в которую должен перетекать текст.

4.1.5. Ввести текст в первую надпись. По мере ее заполнения текст начнет последовательно перетекать в надписи, связанные с первой.

4.2. Для изменения формы контейнера надписи необходимо:

4.2.1. Перейти в режим Разметка страницы.

4.2.2. Выделить все надписи, для которых необходимо изменить фигуры.

4.2.3. Нажать кнопку Действия на панели инструментов Рисование, выбрать команду Изменить автофигуру, указать категорию и нужную фигуру. Вид автофигуры может быть изменен, например, путем удаления или изменения границ или добавления цвета или текстуры фона.

4.2.4. Выделить автофигуру, в меню Формат выбрать команду Автофигура..., задать нужные параметры.

Ввод формул

При вводе формулы в текст документа Word добавляет поле формулы и панель инструментов Формула (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Панель инструментов Формула

5.1. Для вставки формулы необходимо:

5.1.1. Установить курсор в место для вставки формулы.

5.1.2. Выбрать команду Объект... в меню Вставка, вкладку Создание.

5.1.3. Выбрать Microsoft Equationв списке Тип объекта: и нажать OK.

5.1.4. Ввести формулу.

5.1.5. Щелкнуть документ для возврата в Word.

Если редактор формул не вызывается, попробуйте установить его. При вызове редактора формул создается формула путем выбора символов на панели инструментов Формулаи ввода переменных и чисел. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

5.2. Для изменения формулы необходимо:

5.2.1. Щелкнуть дважды на формулу, которую следует изменить.

5.2.2. Использовать команды панели инструментов Формуладля изменения формулы.

III. Контрольные вопросы

1. Как создать документ на основе шаблона?

2. Как создать шаблон?

3. Как вставить поля формы?

4. Как задать параметры формы?

5. Как защитить форму?

6. Как создать колонки из готового текста?

7. Как создать колонки при вводе текста?

8. Как создать связанные надписи?

9. Как изменить форму контейнера надписи?

10. Как вставить формулу?

11. Как изменить формулу?

IV. Индивидуальные задания

1. Создайте шаблон документа.

1.1. Подготовьте документ (шаблон) "Расписание занятий" по приведенному образцу:

1.2. Сохраните документ как «Расписание.doc».

2. Создайте электронную форму.

2.1. Подготовьте документ (анкету), используя возможности панели инструментов Формы. Заполняющий анкету может иметь доступ только в определенные поля.

Анкета

Фамилия

Имя

Отчество

Год рождения

Пол

Место жительства

Факультет

Курс

Хобби

2.2. Установите следующие ограничения:

· поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть не более 15 позиций;

· в поле «Год рождения» нельзя набирать буквы;

· в поле «Год рождения» указать по умолчанию начальные символы 19;

· для полей «Факультет» и «Курс» выбрать поле со списком;

· в текстовом поле «Хобби» задать значение по умолчанию;

· сохранить документ как «Анкета.doc».

3. Введите текст и следующие формулы:

; f(x) = 3x³ + 4x ² – 2x + 1; ;

y = ; ; ;

Вычислить пределы: а) ; б) ; в) .

Найти y ^/, если:

а) y = ; б) y = ; в) y = + xarcsin2x.

4. Создайте связанные надписи по образцу:

Лабораторная работа №6

Тема: Таблицы в Microsoft Word.

Цель: Научиться создавать, редактировать и форматировать таблицы различными способами.

Изменение таблицы

3.1. Для добавления строк, столбцов, ячеек необходимо:

3.1.1. Выделить в таблице такое же количество строк, столбцов или ячеек, сколько необходимо добавить.

3.1.2. Выбрать в меню Таблица команду Добавить и далее – один из вариантов команды Добавить(рис. 6.4).

Рис. 6.4. Команда Добавить меню Таблица

3.1.3. Щелкнуть в последней строке таблицы на последнюю ячейку и нажать на клавишу Tab для быстрого добавления строки в конец таблицы.

3.1.4. Щелкнуть справа от крайнего столбца таблицы, в меню Таблицавыбрать команду Добавить, а затем – команду Столбцы справадля добавления столбца справа от последнего.

3.2. Для удаления строк, столбцов, ячеек необходимо:

3.2.1. Выделить в таблице строки, столбцы или ячейки, которые необходимо удалить.

3.2.2. Выбрать в меню Таблицакоманду Удалить и далее – один из вариантов команды Удалить.

3.3. Для изменения размеров таблицы необходимо:

3.3.1. Установить указатель на таблицу и подождать, пока в нижнем правом углу таблицы появится маркер изменения размера таблицы – □.

3.3.2. Установить указатель на маркер изменения размера таблицы и подождать, пока он не примет вид двусторонней стрелки.

3.3.3. Передвинуть границу таблицы.

3.4. Для изменения ширины столбца и высоты строки таблицы необходимо:

3.4.1. Установить и задержать указатель на границе столбца (строки), которую необходимо переместить, указатель примет вид двунаправленной стрелки; нажать левую клавишу мыши и передвинуть границу.

3.4.2. Щелкнуть на одну из ячеек столбца и:

· выбрать в меню Таблица команду Свойства таблицы..., на вкладках Столбец и Строка установить нужные значения;

· выбрать в меню Таблицакоманду Автоподбор, а затем – команду По содержимому для автоматического изменения ширины столбцов таблицы в зависимости от их содержимого.

Обычно в Word по умолчанию установлена высота строки, которая позволяет набирать в ячейке любое количество символов. Если символов много строка «раздвигается».

Изменение текста в таблице

4.1. Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо:

4.1.1. Выделить ячейки таблицы, направление текста в которых необходимо изменить.

4.1.2. Выбрать в меню Формат – Направление текста...

4.1.3. Задать нужную ориентацию (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Диалоговое окно для задания направления текста в ячейке таблицы

4.2. Для изменения выравнивания текста необходимо:

4.2.1. Выделить строки, столбцы, ячейки с текстом, который следует выровнять.

4.2.2. Нажать на одну из кнопок выравнивания ( , , , ) панели инструментов Форматирование для горизонтального выравнивания.

4.2.3. Выбрать команду Свойства таблицы... в меню Таблица и на вкладке Ячейка задать нужное вертикальное выравнивание (рис. 6.6).

4.2.4. Щелкнуть соответствующую пиктограмму в панели инструментов Таблицы и Границыдля вертикального выравнивания.

Рис. 6.6. Вкладка Ячейка диалогового окна Свойства таблицы

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, можно объединить в одну ячейку. Например, путем объединения нескольких ячеек, расположенных в одной строке, можно создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

4.3. Для перемещения и копирования элементов таблицы необходимо:

4.3.1. Выделить ячейки, строки или столбцы для перемещения или копирования.

4.3.2. Выделить только текст в ячейке, не выделяя символ ячейки, для перемещения или копирования текста в новое место.

4.3.2. Использовать один из вариантов копирования или перемещения.

4.4.Если таблица занимает несколько страниц, то можно «поручить» Word повторять заголовок таблицы на каждой странице автоматически.

Для повторения заголовков в больших таблицах необходимо:

4.4.1. Выделить строку с заголовком.

4.4.2. Выбрать команду Заголовки в меню Таблица(рис. 6.7).

Рис. 6.7. Команда Заголовки в меню Таблица

Любое изменение заголовка в начале таблицы повлечет за собой автоматическое изменение заголовков на всех страницах. Для выключения повтора заголовков выделите строку с заголовком на первой странице и выключите в меню Таблица – Заголовки.

Автоформат таблицы

Для использования автоматического форматирования необходимо:

1. Установить текстовый курсор в таблицу.

2. Выбрать команду Автоформат... в меню Таблица.

3. Выбрать понравившийся формат в поле Форматы: (рис. 6.8).

4. Задать параметры в группах Использовать и Изменить оформление, нажать ОК.

Рис. 6.8. Диалоговое окно Автоформат таблицы

Если в диалоговом окне Автоформат таблицы включена кнопка автоподбор, то таблица может автоматически изменить свои размеры в зависимости от содержимого ячеек.

7. Вычисления в таблицах

В числовых таблицах можно достаточно легко выполнить несложные вычисления, например, получить в некоторой ячейке таблицы сумму столбца, строки или среднеарифметическое значение. Вычисления производятся с помощью команды Формула... меню Таблица(рис. 6.9).

Рис. 6.9. Диалоговое окно Формула

Для задания формулы необходимо:

7.1. Поставить курсор в ячейку, в которую нужно ввести формулу.

7.2. Выбрать команду Формула... в меню Таблица.

7.3. Выбрать функцию в списке Вставить функцию: и задать параметр:

· ABOVE – для чисел расположенных в ячейках над формулой;

· LEFT – для чисел расположенных в ячейках слева.

7.4. Нажать OK, результат появится в ячейке.

Например, чтобы получить сумму чисел столбца, надо в поле Формула: задать =SUM(ABOVE) и =SUM(LEFT) для суммы чисел строки. Если исходные значения, входящие в формулу, поменялись, то для изменения результата вычислений надо щелкнуть на результате и нажать F9.

Границы ячеек в таблице

Границы ячеек при создании таблиц по умолчанию обрамлены тонкой линией черного цвета толщиной 0,5 пт. Линия границы, заданная по умолчанию, выводится при печати.

8.1. Для отображения или скрытия сетки в таблице необходимо выбрать команду Отображать сетку или Скрыть сетку в меню Таблица.

8.2. Для изменения параметров границы и заливки таблицы необходимо:

8.2.1. Выделить нужные ячейки.

8.2.2. Выбрать команду Границы и заливка...меню Формат.

8.2.3. Установить нужные параметры на вкладках Граница и Заливка.

Следует заметить, что на ячейку можно установить не только внешние границы. В диалоговом окне можно установить и диагональные границы, т.е. ячейка может быть обрамлена 6-ю линиями, например, как показано на рисунке ниже (рис. 6.10):

Рис. 6.10. Обрамление ячейки таблицы

Сортировка текста в таблице

Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате. В данном примере данные продаж отсортированы по убыванию.

Для сортировки текста в таблице необходимо:

9.1. Установить курсор в таблицу.

9.2. Выбрать команду Сортировка... в меню Таблица.

9.3. Задать в диалоговом окне (рис. 6.11) параметры сортировки:

· по какому столбцу;

· по возрастанию означает по алфавиту (на панели инструментов Таблицы и границы пиктограммы с буквами А, Я – , );

· кнопки со строкой или без строки заголовка определяют, участвует ли строка заголовка в сортировке как обыкновенная строка таблицы.

Рис. 6.11. Диалоговое окно Сортировка для указания параметров сортировки текста таблицы

Поиск и замена в документе

Итак, Ваш документ готов и его можно распечатать. Но перед этим его следует просмотреть в режиме Предварительный просмотр, который позволяет оценить вид готового документа, не печатая его лишний раз. Если документ большой, то разумно пронумеровать страницы и добавить колонтитулы. Возможно, Вы захотите изменить отдельные слова или фразы Вашего документа. Функции поиска и замены помогут Вам быстрее провести эти изменения. Полезными могут оказаться и услуги тезауруса.

1.1. Для автоматического поиска текста необходимо:

1.1.1. Поместить текстовый курсор в начало документа, что необязательно, так как по умолчанию, обычно, установлен поиск во всем документе.

1.1.2. Выбрать команду Найти меню Правка.

1.1.3. Ввести искомый текст на вкладке Найти в поле Найти: (рис. 7.1).

1.1.4. Нажимать кнопку Найти далее до тех пор, пока не найдется нужный текст.

Рис. 7.1. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить

1.2. Для автоматической замены одного контекста на другой необходимо:

1.2.1. Поместить текстовый курсор в начало документа.

1.2.2. Выбрать команду Заменить... меню Правка.

1.2.3. Перейти на вкладку Заменить (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить

1.2.4. Ввести текст, который будете заменять в поле Найти:.

1.2.5. Ввести текст, на который будете заменять в поле Заменить на:.

1.2.6. Нажимать последовательно кнопки Найти далее и Заменить, если надо принимать решение по каждой замене.

1.2.7. Кнопку Заменить все, если замену надо осуществить во всем документе.

Разрывы страниц

При вводе текста Word автоматически разбивает его на страницы, вставляя специальные разделители. Такие разделители называются мягкими (или программными) разрывами страницы. Их положение в тексте зависит от размера страницы и может изменяться при добавлении или удалении строк. Мягкие разрывы вставляются автоматически и не могут быть удалены. В режиме Обычный они отображаются одинарными точечными линиями, а в режиме Разметка страницы не отображаются вообще, так как совпадают с концом страницы.

Чтобы задать переход на новую страницу в фиксированном месте документа, используются так называемые жесткие (или принудительные) разрывы страницы. Они вставляются вручную и могут быть удалены. Word автоматически перераспределяет текст после принудительного разрыва, смещая соответствующим образом мягкие разрывы страниц. В режимах Обычный и Разметка страницы принудительные разрывы отображаются одинаково: в виде точечных линий, включающих текст «разрыв страницы». Текст, следующий за принудительным разрывом, будет печататься с новой страницы.

Принудительные разрывы позволяют логически организовать текст в документе. Чтобы избежать повторной работы, рекомендуется вставлять принудительные разрывы в завершающей стадии подготовки документа.

Для вставки принудительного разрыва необходимо:

1. Установить курсор в позицию вставки принудительного разрыва.

2. Выбрать команду Разрыв... в меню Вставка(рис. 7.5).

Рис. 7.5. Диалоговое окно Разрыв

3. Установить в группе Начать или в группе Новый раздел нужные варианты (например, новую страницу – в текст будет вставлен разрыв, и текст, который следует за ним, переместится на следующую страницу).

4. Просмотреть документ с учетом нового распределения текста по страницам.

Создание колонтитулов

Колонтитул – это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т.п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

5.1. Для создания колонтитулов необходимо:

5.1.1. Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид. При этом появится панель Колонтитулыи курсор будет помещен в поле верхнего колонтитула. Основной текст будет недоступен для изменения, пока Вы не нажмете кнопку Закрыть (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Панель инструментов Колонтитулы

5.1.2. Ввести текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажать одну из кнопок на панели инструментов Колонтитулы: Номер страницы, Добавить число страниц, Формат номера страницы, Дата, Время, Вставить автотекст – стандартный элемент колонтитула, например, должным образом отформатированный номер страницы
(Стр. 1 из 10), имя файла или фамилию автора.

5.1.3. Нажать кнопку на панели инструментов Колонтитулы для перехода в область нижнего колонтитула.

5.1.4. Нажать кнопку для создания уникальных колонтитулов:

· перейти на вкладку Макет(рис. 7.7);

Рис. 7.7. Вкладка Макет диалогового окна Параметры страницы

· установите флажок первой страницы в группе Различать колонтитулы для создания уникального колонтитула первой страницы и нажмите кнопку OK. Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым;

· установить флажок четных и нечетных страниц в группе Различать колонтитулы, чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

· создать верхний или нижний колонтитулы для четных страниц.

5.1.5. Нажать кнопку Переход к следующему, чтобы создать колонтитул для нечетных страниц. Колонтитулы для четных и нечетных страниц используются во всем документе.

При вставке колонтитула в один раздел этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа. Чтобы создать различные колонтитулы для нескольких частей документа, следует разорвать связь между разделами.

5.2. Для создания разных колонтитулов для частей или разделов одного документа необходимо:

5.2.1. Вставить разрыв раздела туда, откуда следует начать раздел, для которого нужно создать другой колонтитул.

5.2.2. Установить курсор в раздел, для которого следует создать другой колонтитул.

5.2.3. Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид.

5.2.4. Перейти к колонтитулу, который следует изменить.

5.2.5. Нажать кнопку Как в предыдущем(разделе) на панели инструментов Колонтитулы. Эта команда позволяет создать в текущем разделе такой же колонтитул, как и в предыдущем, либо разорвать связи между колонтитулами двух соседних разделов.

5.2.6. Изменить существующий колонтитул или создать новый колонтитул для данного раздела.

Внесенные изменения будут автоматически отражены в колонтитулах всех последующих разделов.

Предварительный просмотр документа

Чтобы получить представление о том, как документ будет выглядеть в напечатанном виде, воспользуйтесь окном предварительного просмотра, в котором отображается реальное размещение текста по страницам.

Для просмотра документа в режиме предварительного просмотра необходимо:

1. Нажать кнопку на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Предварительный просмотр в меню Файл.

2. Щелкнуть на кнопке панели инструментов Предварительный просмотр для отображения одной страницы.

3. Щелкнуть на кнопке для просмотра нескольких страниц, провести указателем по ячейкам открывшейся таблицы, чтобы задать количество страниц (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Панель инструментов Предварительный просмотр

Незначительные изменения можно вносить в документ, не выходя из режима Предварительного просмотра. Для удобства работы используйте увеличение текста с помощью лупы, или изменение масштаба отображения текста.

Печать документа

Проще всего напечатать документ, щелкнув на кнопке на панели инструментов Стандартная. При этом все страницы документа выводятся на установленный по умолчанию принтер, используя заданные по умолчанию параметры печати.

Для печати выборочных страниц документа необходимо:

1. Выбрать команду Печать...(Ctrl+P) в меню Файл или нажать пиктограмму печати на панели инструментов Стандартная.

2. Задать количество страниц в области Страницы, в области Копии установить число копий документа.

Функция Масштаб позволяет печатать несколько страниц на одном листе (в поле число страниц на листе выберите из списка значение), а также подгонять страницу документа под различные размеры листа (в поле по размеру страницы выберите размер бумаги).

3. Щелкнуть на кнопке ОК.

III. Контрольные вопросы

1. Как задать автоматический поиск текста?

2. Как задать автоматическую замену одного контекста на другой?

3. Как воспользоваться услугами тезауруса?

4. Как подсчитать слова и строки в документе?

5. Как вставить принудительный разрыв?

6. Как создать колонтитулы?

7. Как вставить номер страницы?

8. Как просмотреть документ в режиме предварительного просмотра?

9. Как активизировать функцию подгонки страниц?

10. Как напечатать документ?

IV. Индивидуальные задания

1. Откройте документ «занятие_3.doc».

2. Слово ЗАКОНОМЕРНОСТЬ заменить на слово: ОСОБЕННОСТЬ.

3. С помощью тезауруса подобрать синонимы и антонимы к следующим словам: ПРИРОДНАЯ, ВНУТРЕННЯЯ (документ «занятие_4.doc»).

4. Подсчитать количество слов и строк в документе.

5. Создать колонтитулы: верхний – ФИО, номер группы, нижний – дата, номер страницы.

6. Просмотреть документ в режиме предварительного просмотра.

7. Разместить текст на двух страницах используя услуги подгонки документа.

8. После третьего абзаца вставить принудительный разрыв на странице.

9. Задать параметры страницы: поля – 2,5 см., ориентация книжная.

10. Разобрать работу с диалоговым окном Печать документа.

11. Сохранить документ как «занятие _7.doc».

Лабораторная работа №5

Тема: Оформление документов Microsoft Word.

Цель: Научиться созданию документа и шаблона в текстовом процессоре Microsoft Word.

I. Теоретический раздел работы

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назнач