Печать слайдов, структуры, выдач, страниц заметок

Цель работы: овладеть приемами изменения параметров страницы, просмотра установок печати, создания и распечатки слайдов, заметок докладчика и раздаточных материалов.

Задача: используя презентацию PrintFile, которая расположена в папке Упражнения на учебном диске изучить методику распечатки слайдов, заметок докладчика и раздаточных материалов

1. В меню файл щелкните на команде Параметры страницы и в появившемся диалоговом окне в поле Размер слайдов выберите значение Лист (8,5 х 11״). Нажмите кнопку ОК и слайд примет заданный размер;

2. В меню Файл щелкните на команде Печать и в области Диапазон печати выделите вариант Текущий слайд. В раскрывающемся списке поля Печатать выдерите значение Слайды. Затем поставте галочку в поле оттенки серого и нажмите кнопку ОК. Power Point напечатает текущий слайд презентации.*;

3. Выполните команду Файл-Печать и в области Диапазон печати выделите параметр Все. Щелкните на стрелке поля Печатать, а затем выберите в списке Выдачи. Power Point активизирует область Выдачи и выделит флажок Обрамление слайдов;

4. Укажите количество Слайдов на странице – 4 и щелкните на кнопке ОК. Power Point напечатает презентацию в виде страниц выдач;

5. Выполните команду Файл-Печать и в области Диапазон печати щелкните на варианте Слайды и введите 1-2,4 в соседнее поле;

6. Щелкните на стрелке поля Печатать и в раскрывающемся списке выберите пункт Страницы заметок. Нажмите кнопку ОК и Power Point напечатает первую, вторую и четвертую страницу заметок.**

7. Выполните команду Файл-Печать и в области Диапазон печати выберите значение Структура, а также отметьте пункт масштабировать по листу, чтобы разместить текст структуры презентации на листе. Затем нажмите клавишу ОК.

8. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Сохранить, чтобы сохранить презентацию.

Терминологический словарь

Термин или понятие	Определение
Образец слайдов	определяет внешний вид слайдов презентации (это означает, что характеристики образца, т.е фон, цвет текста, шрифт и т.д. присутствуют на каждом слайде и любое изменение этих характеристик отображается на всех слайдах
Образец заголовка	управляет внешним видом титульного слайда, изменение образца заголовка влияет только на те слайды, к которым применена разметка титульного листа
Образец выдач	определяет внешний вид раздаточных материалов
Образец страниц заметок	определяет вид заметок докладчика
Рукоятка масштабирования	располагаются вокруг фигур, если объект выделен и служат для изменения размера, внешнего вида и угла поворота объекта путем перетаскивания рукоятки
Произвольный показ	это произвольный, заранее отобранный из уже существующей презентации набор слайдов, которые интересуют заданную аудиторию
Обычный режим	позволяет работать с презентацией тремя различными способами: со структурой или миниатюрами слайдов, со слайдом на центральной панели и с заметками
Сортировщик слайдов	режим в котором слайды отображаются в виде миниатюр, которые можно легко перегруппировывать
Режим страницы заметок	предназначен для ввода заметок докладчика, обладает большими возможностями, т.к. позволяет вставить в заметку графические изображения
Режим показ слайдов	режим в котором слайды занимают весь экран, позволяющий увидеть, как будут выглядеть слайды в процессе презентации
Смена слайдов	визуальный эффект, сопровождающий появлением слайда на экране и его исчезновение в процессе показа