Использование заголовочных стилей

WORD может оказать пользователю существенную помощь в анализе и изменении структуры документа, создании оглавления, однако для этого WORD должен «понимать», где в документе начинается новая глава, где – параграф и т.д. С этой целью следует оформлять заголовки документа встроенными стилями Заголовок1 – Заголовок9: название главы – стилем Заголовок1, параграфа – стилем Заголовок2, подпараграфа – стилем Заголовок3 и т.д. Если оформление, предусмотренное этими стандартными стилями, не устраивает, его в дальнейшем можно будет изменить. Не следует использовать в документе упомянутые стили для других целей, в частности, как уже подчеркивалось ранее, на титульном листе. Поэтому необходимо отказаться от автоматического «угадывания» редактором стилей заголовков: Формат – Автоформат – Параметры – Автоформат при вводе – убрать флажок Определять стили - ОК – ОК.

Режим структуры

Назначение

Режим структуры является специализированным режимом, позволяющим упорядочить структуру документа, и базируется на использовании заголовочных стилей. При переходе в этот режим координатная линейка заменяется панелью инструментовСтруктура.

В режиме структуры заголовки снабжаются отступами, наглядно показывающими уровни вложенности заголовков документа. Линии под заголовками свидетельствуют о свернутом обычном тексте. Заголовки, помеченные знаком «+», содержат подзаголовки и/или обычный текст, помеченные знаком «-» не содержат ни того, ни другого. Абзацы обычного текста помечены маркером в виде маленького квадрата.

В режиме структуры можно просматривать документ или его часть с нужной степенью детализации, используя кнопки Свернуть и Развернуть на ПИ Структура. Если поместить ТК в область заголовка и нажать кнопку Свернуть, абзацы основного текста исчезают из поля зрения, при нажатии кнопки Развернуть – вновь появляются. В центральной части ПИ Структура имеется кнопка со списком Показать уровень. Выбор вариантов Показать уровень1 – Показать уровень 9 приводит к выводу заголовков с первого по выбранный уровень в свернутом виде (основной текст не показывается), выбор варианта Показать все уровни возвращает абзацы основного текста. Нажатие на кнопку Показать только первую строку позволяет оставить в поле зрения только по одной строке каждого абзаца.

Режимом структуры удобно пользоваться при создании нового документа:

· сначала набрать в режиме структуры только заголовки (для указания нужного уровня заголовка используются либо клавиши TAB и SHIFT-TAB, либо кнопки Повысить/Понизить уровень наПИ Форматирование);

· Перейти в режим разметки и просмотра непечатаемых символов и набрать абзацы основного текста.

Изменение структуры

Режим структуры позволяет легко изменять структуру документа, однако для этого нужно правильно информировать WORD о том, что будет объектом изменения:, заголовок вместе с вложенными подзаголовками и основным текстом, только заголовок, абзац или группа абзацев. Для этого может быть использовано предварительное выделение по следующим правилам:

· заголовка вместе с вложенными подзаголовками и основным текстом – Щ по значку «+» рядом с заголовком;

· только заголовка – «развернуть» заголовок, чтобы отображались вложенные заголовки и текст, и выделить сам заголовок как абзац;

· абзаца – Щ по маркеру абзаца (квадратику).

Если выделение не делается, то объектом изменения считается текущий абзац, в том числе заголовок, однако работа с символами(маркерами) структуры всегда подразумевает в качестве объекта изменения заголовок вместе с вложенными подзаголовками и основным текстом.

Изменение уровня заголовка (без вложенных заголовков): поместить ТК в область заголовка и воспользоваться кнопками Повысить уровень, Понизить уровень, Понизить до основного текста, Повысить до 1-го уровня.

Изменение уровня заголовка вместе с вложенными подзаголовками и основным текстом:

· перетаскивать символы структуры влево или вправо до нужного уровня (при перетаскивании на экране отображается вертикальная линия для каждого уровня заголовка;

· выделить заголовок вместе с вложенными подзаголовками и основным текстом Щ по маркеру «+»и воспользоваться кнопками Повысить уровень, Понизить уровень, Понизить до основного текста, Повысить до 1-го уровня;

Сделать абзац основного текста заголовком: перетащить маркер-квадратик влево на нужный уровень.

Изменение расположения заголовков вместе с вложенными подзаголовками и основным текстом:

· перетаскивать символы структуры вверх или вниз (при перетаскивании на экране отображается горизонтальная линия);

· выделить фрагмент и воспользоваться кнопками Переместить вверх и Переместить вниз (для перемещения вверх/вниз в пределах одного уровня).

Оглавление

Создание оглавления:

1. Проверить в режиме структуры правильность структуры документа и вернуться в режим разметки;

2. Установить ТК в то место, куда следует вставить оглавление, написать слово Содержание или Оглавление;

3. Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – Оглавление;

4. Выбрать формат оглавления, количество уровней заголовков в оглавлении – ОК.

Обновление оглавления

Для обновления оглавления после изменения документа необходимо:

· Установить ТК в любое место оглавления (оглавление является полем WORD, поэтому размещение ТК внутри оглавления соответствует выбору поля);

· Нажать клавишу F9 или выбрать пункт Обновить поле в КМ;

· В диалоговом окне Обновление оглавления выбрать вариант Обновить целиком.

Для удаления оглавления его нужно выделить и нажать клавишу DEL.