Порядок проведения декларирования соответствия продукции

Декларирование соответствия отечественной и импортируе­мой пищевой продукции проводится по одним и тем же прави­лам и состоит из десяти этапов:

1) формирование заявителем комплекта документов, под­тверждающих соответствие продукции ТНПА на данный вид продукции;

2) испытания образцов продукции в аккредитованной испы­тательной лаборатории (только по схемам 2д, 3д, 4д);

3) подача заявителем заявки в орган по сертификации систем управления качеством и проведение сертификации СМК (только по схемам 3д, 4д, 5д);

4) принятие заявителем декларации о соответствии;

5) подача в орган по сертификации продукции заявки на проведение регистрации декларации о соответствии с прилагае­мыми документами;

6) проверка органом по сертификации продукции полноты представленных документов, а также правильности заполне­ния декларации о соответствии;

7) регистрация декларации о соответствии;

8) информирование о результатах проведения декларирова­ния соответствия;

9) инспекционный контроль органом по сертификации сис­тем управления качеством за сертифицированной СМК (только по схемам 3д, 4д, 5д);

10) контроль за продукцией, соответствие которой подтвер­ждено декларацией о соответствии.

Документами, подтверждающими соответствие про­дукции требованиям ТИПА, являются:

• конструкторская и технологическая документация на про­дукцию;

• протоколы приемочных, приемо-сдаточных, периодических и других испытаний продукции, проведенных заявителем и/или аккредитованными испытательными лабораториями (центрами), подтверждающие соответствие декларируемым требованиям;

• документы, предусмотренные законодательными актами Республики Беларусь (удостоверение о государственной гигие­нической регистрации продукции, фитосанитарный или вете­ринарный сертификат — для растениеводческой и животновод­ческой продукции соответственно и другие документы, удосто­веряющие качество продукции), а также документы, установ­ленные органами государственного управления;

• сертификаты на систему управления качеством;

• документы, прямо или косвенно подтверждающие соот­ветствие продукции установленным требованиям:

- иностранные сертификаты соответствия и (или) протоко­лы испытаний на конкретную продукцию при наличии в них подтверждения соответствия требованиям, не противоречащим установленным в ТНПА Республики Беларусь;

- сертификаты соответствия, выданные в рамках систем подтверждения соответствия (сертификации), к которым при-

соединилась Республика Беларусь и с которыми заключено со­глашение о взаимном признании результатов сертификации;

- сертификаты соответствия или протоколы испытаний на сырье, материалы, комплектующие изделия или составные части изделия при принятии декларации о соответствии на из­делие;

- декларация о соответствии изготовителя продукции. Все документы, представляемые для подтверждения соот­ветствия продукции техническому регламенту или другому ТНПА, должны быть заверены подписью заявителя и печатью.

Декларация о соответствии на серийную продукцию прини­мается на срок, установленный заявителем, исходя из планиру­емого срока выпуска данной продукции, но не более трех лет, на партию продукции — на срок, установленный заявителем, с учетом срока реализации партии продукции, срока ее годности (хранения), но не более чем на один год.

Декларация о соответствии заполняется по установленной форме, подписывается руководителем (уполномоченным замести­телем руководителя) организации-заявителя или индивидуаль­ным предпринимателем и заверяется печатью (прил. 24). Вме­сте с декларацией о соответствии должна быть приложена заяв­ка на проведение регистрации по установленной форме (прил. 25) и документы, приведенные в приложениях к форме заявки. Регистрация декларации о соответствии осуществляется ор­ганом по сертификации путем присвоения ей регистрационного номера согласно ТКП 5.1.10—2004. Национальная система подтверждения соответствия Республики Беларусь. Порядок ведения Реестра. Регистрация подтверждается печатью и под­писью руководителя органа по сертификации. Информация о зарегистрированной декларации о соответствии представляется в Реестр Системы.

При внесении изменений в конструкцию или специфика­цию (состав) продукции, влияющих на ее безопасность, измене­нии требований ТНПА, указанных в зарегистрированной дек­ларации о соответствии, заявитель, принявший декларацию о соответствии, обязан представить дополнительные доказатель­ства соответствия продукции новым требованиям без переофор­мления декларации о соответствии. В случае невозможности представления таких доказательств заявитель обязан:

• подать в зарегистрировавший декларацию орган по сертификации заявление произвольной формы об отмене действия линии декларации с указанием причин и приложением ее под-

• провести повторно процедуру декларирования соответствия;

• принять новую декларацию о соответствии и представить

ее на регистрацию з установленном порядке в тот же орган по сертификации.

Продукция, соответствие которой подтверждено декларации ей о соответствии, должна сопровождаться копией зарегистрированной декларации, заверенной подписью изготовителя (про-

давца) и печатью.

Регистрационный номер декларации может указываться в документации (товаросопроводительной, эксплуатационной), на этикетке (ярлыке), таре, наименьшей потребительской упа­ковке и др.

Все материалы, подтверждающие регистрацию декларации о соответствии, хранятся органом по сертификации в течение трех лет после окончания срока действия декларации.

Контроль за продукцией, соответствие которой подтвержде­но декларацией о соответствии, осуществляется в рамках суще­ствующего надзора за продукцией, прошедшей подтверждение соответствия.

В случае выявления при контроле несоответствия продукции заявленным требованиям заявитель, зарегистрировавший декларацию о соответствии, обязан:

• приостановить реализацию продукции;

• уведомить потребителей и заинтересованные организации об опасности применения (эксплуатации) продукции и порядке устранения выявленных несоответствий или обмена продук­ции;

• устранить несоответствия продукции в процессе эксплуа­тации или обеспечить ее возврат и доработку, или заменить продукцию у потребителя, если устранение выявленных несо­ответствий невозможно или нецелесообразно;

• в двухдневный срок на основании решения органа, осуще­ствлявшего контроль, подать в орган по сертификации, зареги­стрировавший декларацию, заявление произвольной формы об отмене или приостановлении действия данной декларации с приложением подлинника декларации о соответствии;

• провести повторную процедуру декларирования соответ­ствия.

Регистрация декларации о соответствии может быть отмене­на в случае выявления несоответствия продукции, прошедшей декларирование, требованиям ТНПА. Информация об этом раз­мещается на сайте Госстандарта.

Подводя итог, необходимо добавить, что процедура деклари­рования соответствия продукции требованиям ТНПА Нацио­нальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь учитывает модульный подход по подтверждению со­ответствия, принятый в Европейском союзе, и предусматривает в зависимости от вида продукции привлечение аккредитован­ной испытательной лаборатории (центра) и органа по сертифи­кации систем управления качеством для обеспечения доказа­тельности соответствия продукции указанным требованиям.

Глава 18