Етапи підготовки прийняття рішення щодо проведення рекламної кампанії

Операція	Задіяні виконавці	Відповідальні виконавці
Скласти проект рішення	Головний спеціаліст з реклами, начальник відділу маркетингу та реклами	Начальник відділу маркетингу та реклами
Узгодити проект з вищим керівництвом	Заступник директора з маркетингу та реклами, начальник відділу маркетингу та реклами	Заступник директора з маркетингу та реклами
Зібрання інформації про зацікавлених фірм нашою продукцією	Начальник відділу маркетингу та реклами, член колегії, секретар	Секретар
Розмноження проекту	Секретар	Секретар
Довести проект до відома членів колегії	Член колегії	Член колегії
Провести обговорення проекту	Начальник відділу маркетингу та реклами, член колегії	начальник відділу маркетингу та реклами,
Розробити рішення по результатах обговорення	Головний спеціаліст, інспектор, секретар	Секретар
Виготовити текст рішення	Секретар	Секретар
Підпис проекту рішення	Секретар	Секретар
Зареєструвати рішення	Секретар	Секретар
Довести рішення до зацікавлених осіб	Заступник директора з маркетингу та реклами, начальник відділу маркетингу та реклами, гол. спеціаліст, інспектор, секретар	Секретар

Таблиця 3

Оперограма підготовки до прийняття рішення щодо проведенн рекламної кампанії

№ з/п	Операція	Виконавці
Гол. спеціаліст	Сек­ре­тар	Нач. відділу марк. і реклами	Заст. директора з марк. і реклам	Член коле­гії	Інспек­тор
	Скласти проект рішення
	Узгодити проект з вищим керівництвом
	Зібрання інформації про зацікавлених фірм нашою продукцією
	Розмноження проекту
	Довести проект до відома членів колегії
	Провести обговорення проекту
	Розробити рішення по результатах обговорення
	Виготовити текст рішення
	Підпис проекту рішення
	Зареєструвати рішення
	Довести рішення до зацікавлених осіб

Запропонуйте власний варіант формування локальної обчислювальної мережі, яка б реалізувала задачі у спеціалізованій інформаційній системі. Зверніть увагу на відповідність організаційної структури управління у підрозділі і структури локальної обчислювальної мережі.

На підприємстві вже діє локальна мережа, яка значно спрощує передачу даних від одного відділу до іншого.

Локальна мережа – це обчислювальна мережа, яка являє собою декілька персональних комп’ютерів, які зв’язані між собою в локальну мережу через сервер. Дана мережа базується на принципі «кожен може дивитись, але міняти ні». Даний принцип полягає в тому, що кожен працівник відділу може переглядати будь-яку інформацію про даний продукт але змінювати її не зможе.

Дана мережа не є досконалою, проте досить добре задовольняє потреби в організації. Так як інформація, без введення спеціалізованого коду, не може бути змінена, а це означає, що вона добре захищена від небажаних змін.

На підприємстві зовнішня інформація надходить через зовнішні носії інформації такі як телефон, ЗМІ, глобальна мережа Інтернет. Також доцільно було б використовувати факс та створити ще декілька окремих телефонних номерів, так як на підприємстві їх є лише 2, що значно затрудняє зв'язок з тим чи іншим відділом, тощо.

На підприємстві потрібно запровадити певні інформаційні технології, які б мали змогу значно спростити роботу працівників збуту відділу та скоротити їх чисельність, у зв’язку з виконанням системами певної роботи, яка набуде більш автоматизованого, швидшого та якіснішого характеру. Такою системою може бути експертна система.

На підприємстві існують проблеми з перевіркою інформації про наявність новинок на ринку та цін на них. Всі підрахунки про кількість опублікованої реклами в ЗМІ та про місця, де проводиться збуова політика ведеться в електронних таблицях MS Excel, яка не є хорошою для такого рівня обслуговування тощо. Тому значно кращим було б використовувати відповідно написані для цього програми, що значно пришвидшило б цей процес тощо.

Також доцільно було б використовувати програми для розробки рекламних оголошень, це дозволило б скоротити час на розробку афіш, буклетів тощо, аніж вручну.

Для підприємства «Adidas» доцільно застосовувати системи співробітництва в групі. Співробітництво в групі - система електронних зустрічей, яка розроблена для узгодженого прийняття колективного рішення групою працівників. В цілому ця програма може стати основою мережної системи підтримки прийняття рішень.

принтер

сервер

Робоча станція

сканерhр

Рис.2 Локальна мережа відділу збуту

8. У рамках розглянутих задач вкажіть:

· місце знаходження первинної та вторинної інформації з одночасною прив’язкою до організаційної структури управління місце та локальної обчислювальної мережі;

· обсяги цієї інформації (у записах);

· періодичність оновлення;

· вимоги до збереження, доступу, оновлення, введення, обробки тощо.