Завдання та обов’язки
Начальник відділу організації та контролю діяльності туристичних підприємств:
2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу;
2.2. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань щодо реалізації державної політики у сфері готельного господарства та курортної зони;
2.3. Визначає ступінь відповідальності працівників відділу, погоджує посадові інструкції працівників відділу;
2.4. Забезпечує узагальнення соціально-економічної інформації з питань, що належать до компетенції управління;
2.5. Організовує відповідно до функціональних завдань, покладених на відділ розробку проектів міських програм, аналітичних матеріалів, комплексних заходів, пропозицій, прогнозів з питань, що належать до координації роботи з готельними та курортними організаціями міста;
2.6. Готує розпорядження за напрямками діяльності відділу в межах наданих йому повноважень;
2.7. Регулює роботу відділу щодо його ефективної взаємодії з іншими підрозділами, суміжними сферами, науковими організаціями та експертами з питань, що стосуються роботи управління;
2.8. Контролює у межах своєї компетенції дотримання готельними та курортними організаціями чинного законодавства, розпоряджень міської державної адміністрації, спрямованих на розвиток готельної та курортної галузі міста, а також забезпечення захисту та безпеки туристів, аналізує стан та вносить пропозиції щодо усунення негативних та закріплення позитивних тенденцій;
2.9. Співпрацює з різними органами виконавчої влади, громадськими та релігійними організаціями при виконанні покладених на відділ завдань, керуючись чинним законодавством;
2.10. Бере участь в організації та проведенні нарад, семінарів, конференцій, виставок щодо розвитку готельної та курортної галузі;
2.11. Приймає участь та надає допомогу органам сертифікації та стандартизації при проведенні сертифікації готельних послуг;
2.12. Бере участь у реалізації державних програм зайнятості населення, вивчає попит на фахівців сфери;
2.13. Розробляє пропозиції щодо збільшення надходжень до бюджету, зростання потенціалу готельних та курортних організацій;
2.14. Організовує збирання і оброблення статистичної звітності;
2.15. Вивчає та аналізує стан сфери готельного господарства та курортів, прогнозує подальший його розвиток;
2.16. Координує діяльність готельних та курортних підприємств незалежно від форм власності і підпорядкування;
2.17. Відповідає за стан виконавської дисципліни та роботи із зверненнями громадян у відділі. Забезпечує якісний та своєчасний розгляд звернень, підготовку документів, які належать до компетенції відділу, правильне їх оформлення.
2.18. Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками відділу звернень від органів виконавчої влади, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з напрямку діяльності відділу, а також готує за ними проекти відповідних рішень, розпоряджень та надання своєчасних відповідей;
2.19. Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи управління;
2.20. Подає пропозиції заступнику начальника Головного управління – начальнику управління про призначення на посаду, звільнення з посад та переведення працівників відділу, своєчасне заміщення посад, заохочення та накладання стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників;
2.21. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, організовує роботу із захисту державних таємниць у відповідності з чинним законодавством. Організовує роботу з документами, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни;
2.22. Забезпечує дотримання працівниками відділу законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією;
2.23. В межах делегованих йому повноважень здійснює контроль за дотриманням законодавчих та нормативно-правових актів;
2.24. Здійснює заходи по виконанню Державної цільової програми підготовки та проведення в Україні фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року з футболу та Міської цільової програми підготовки та проведення в м. Києві фінальної частини чемпіонату Європи 2012 року в частині готельної галузі;
2.25. Здійснює заходи по виконанню вимог УЄФА щодо розміщення цільових груп та вболівальників під час проведення чемпіонату;
2.26. Координує підписання угод на готельне обслуговування цільових груп УЄФА між готелями та офіційним агентством УЄФА з розміщення;
2.27. Здійснює моніторинг будівництва об’єктів готельної та туристичної сфер міста;
2.28. Здійснює заходи по підготовці, перепідготовці та підвищенню кваліфікації кадрів готельної сфери;
2.29. Створює базу даних закладів розміщення для поселення вболівальників під час проведення чемпіонату.
3. Права
Начальник відділу організації та контролю діяльності туристичних підприємств має право:
3.1. За дорученням представляти Головне управління у структурних підрозділах органів виконавчої влади з питань, що належать до його компетенції;
3.2. Брати участь у контролі (перевірці) дотримання законодавства готельними та курортними підприємствами, організаціями всіх форм власності згідно з чинним законодавством;
3.3. Організовувати ділове листування з органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями в межах наданих повноважень;
3.4. Залучати фахівців інших структурних підрозділів, готельних та курортних підприємств, за згодою їх керівників, для розгляду питань, що належать до його компетенції;
3.5. Розглядати скарги, заяви, листи та звернення громадян, готувати відповіді на них;
3.6. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи управління;
4. Відповідальність
Начальник відділу організації та координації діяльності закладів розміщення несе відповідальність за:
4.1. Невиконання, несвоєчасне чи неналежне виконання покладених на нього завдань.
4.2. Недотримання вимог чинного законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів при здійсненні покладених на нього завдань.
4.3. Недостовірність даних, які подаються начальнику Головного управління, органам державної влади.
4.4. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.
4.5. Порушення норм поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних з проходженням державної служби та за вчинення дій і порушень передбачених Законами України “Про державну службу” і “Про боротьбу з корупцією”.
5. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою
Начальник відділу організації та координації діяльності закладів розміщення з питань, що належать до його компетенції взаємодіє з:
5.1. Всіма структурними підрозділами Головного управління; підпорядкованими Головному управлінню підприємствами;
5.2. Державною службою туризму і курортів Міністерства культури і туризму України;
5.2. Відділами з питань туризму, готельного господарства та курортів районних у м. Києві державних адміністрацій;
5.3 Іншими установами та організаціями, розташованими у м. Києві.
Заступник начальника – начальник
управління туризму, готельного
господарства та курортів М.Грицик