Гистограммы, цветовая шкала

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Один из способов более наглядного представления информации в таблице — условное форматирование. Начиная с Excel 2007 возможности условного форматирования значительно расширились — кроме изменения цвета шрифта и цветазаливки ячейки, появились цветовыешкалы, гистограммы и наборов значков.

При анализе данных часто возникают следующие вопросы:

• Кто из студентов набрал достаточное количество баллов для автоматического зачета?

•Каковы тенденции курсов валют?

•У кого из торговых агентов рост объемов продаж составил более 10 % в год?

•Какие показатели температуры воздуха являются исключениями в сводных отчетах за последние пять лет?

• Чьи спортивные показатели больше, меньше или соответствуют требованиям определенного спортивного разряда?

•Каково общее распределение сотрудников по возрасту?

Условное форматирование помогает ответить на эти вопросы, упрощая выделение интересующих ячеек или диапазона ячеек, выделение нетипичных значений и визуализацию данных.

Условныйформат изменяет внешний вид диапазона ячеек на основе условия (или критерия). Если условие истинно, диапазон ячеек форматируется на основе этого условия; если условие ложно, диапазон ячеек не форматируется на основе этого условия.

Гистограммы, цветовая шкала

• Гистограммыпомогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммысоответствует значению в ячейке. Чем она длиннее — тем выше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей особенно в больших объемах данных — например, максимальный и минимальный объем продаж сувениров в отчете о праздничных продажах.

• Цветовые шкалы — это визуальные инструкции, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-зеленой шкале можноуказать, что ячейки с более высокими значениями будут отображаться насыщенным зелеными, а ячейки с более низкими значениями будут насыщенным красными. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Например, в красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средним значением будут желтыми, а ячейки с низкими значениями будут красными.

• Набор значков - используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков три стрелки: красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая средняя стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

Для того чтобы применить условное форматирование, выполните следующие действия:

Откройте файл Условное форматирование.

•Выделите диапазон ячеек, например количество проданных программ.

•На вкладке ГЛАВНАЯв группе Стили щелкните по кнопке Условное форматирование, а затем выберите одну из команд: Гистограммы, Цветовые шкалы или Наборы значков.

•Выберите гистограмму, шкалу или набор значков. На значке цветовой шкалы верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.