Пресс-секретаря Управления по связям с общественностью

Вариант 2

1.Познакомьтесь по Приложению 1 со структурой Комитета по связям с общественностью при Губернаторе Нижегородской области, сравните ее с базовой теоретической моделью. Что между ними общего, а в чем различия?

2. Познакомьтесь по Приложению 2 с должностными обязанностями пресс-секретаря и сотрудника отдела анализа и прогнозирования Управления по связям с общественностью областной администрации (базовая модель). Основываясь на должностных инструкциях, ответьте на вопрос, какими знаниями, умениями и качествами должен обладать специалист этого подразделения?

Задание 3. Администрация Законодательного собрания Нижегородской области приняла решение о запрещении курения в помещении администрации. Началась настоящая «война» курильщиков и «некурильщиков». Ваша задача как ПР - консультанта предложить серию коммуникативных мероприятий со студентами, сотрудниками и администрацией университета , чтобы установить «социальный мир».

Задание 4. Разработайте на текущий год план ПР - мероприятий для конкретной, органа ГМУ, заполнив следующую таблицу. Образец представлен в Приложении 3, 4.

План мероприятий по организации связей с общественностью

(название организации) на (срок).

Группы общественности и целевые группы	Основные направления и цели деятельности ПР	Средства, методы, приемы

Приложение 1

Структура Комитета по связям с общественностью

Другие сферы управления Губернатор области

Председатель

Пресс-служба (5 чел.) пресс-секретарь, 2 гл. спец-та, юрист

Отдел по взаимодействию со СМИ(3 чел.) референт , видео оператор

Отдел по взаимодействию с объединениями граждан (3 чел.)

Отдел анализа и прогноза политических процессов (3 чел.) социолог, статист, системотехник

Обобщённая структура службы(управления) по связям с общественностью

субъекта федерации .

Другие сферы Глава администрации

управления

Зам. начальника Начальник управления Зам. начальника ,

руководитель

пресс - службы

Пресс-служба

Отдел анализа и Отдел взаимодействия

прогнозирования с общественными формированиями ,

соц.-пол. процессов населением

Группа Группа

консуль- анализа

тантов писем и Группа Группа

обращений взаимодействия взаимодействия

граждан с общественными с территориями ,

формированиями населением

Специалист

по вопросам программирования

и обработки информации

Приложение 2

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

пресс-секретаря Управления по связям с общественностью

администрации области:

· взаимодействует с Центром оперативной информации администрации Президента РФ, федеральным информационным Центром , используя электронные сети связи;

· осуществляет взаимодействие с региональными средствами массовой информации, областными и городскими газетами;

· выступает в СМИ от имени Администрации . а также по согласованию с Главой администрации делает заявления от его имени;

· разрабатывает и осуществляет целевые программы взаимодействия со СМИ в русле паблик рилейшинз для руководства администрации;

· осуществляет координацию работу управлений, отделов и служб администрации по связям с различными СМИ, проводит пресс -конференции Главы администрации и его заместителей;

· по согласованию с руководителем пресс-службы определяет формы и сроки подготовки материалов о деятельности администрации ;

· формирует пресс -дайджесты для администрации . пресс-релизы для СМИ ;

· готовит видео- и радиоматериалы и обеспечивает их прохождение в электронных СМИ;

· создает по своим направлениям информационный банк данных, архив деятельности администрации.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

специалиста отдела анализа и прогноза Управления по связям с общественностью администрации области:

· участвует в организации и проведении социологических исследований по заказу администрации;

· анализирует и систематизирует научную и статистическую информацию, результаты конкретных социологических исследований ;

· подготавливает аналитические материалы по динамике социально- политических процессов в области;

· участвует в проведении встреч администрации с представителями общественности, массовых общественно- политических мероприятиях , готовит аналитические записки по их итогам;

· участвует в создании банка данных социологических служб, общественных объединений, политических движений области,

· обеспечивает выборку статистической и социологической информации из пресс и других СМИ по районам.

Приложение 3

АЛГОРИТМ ПРОЦЕССА РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ ПР

Реальная ситуация

Исходные идеи

РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ

Анализ состояния целевой аудитории

-фактического

-устанавливаемого

Определение целей

Постановка задач

Разработка сметы

Оценка конкретной обстановки

по кадрам по ресурсам по технике по времени по технологии

Уточнение прогноз - результата

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦИКЛ

Решение о сообщении Формирование идеи сообщения Оценка и выбор варианта Исполнение сообщения

Решение о средствах и методах Охват Частота Воздействие Выбор конкретных средств График использования средств

ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

что делать

кому делать

как делать

где делать

когда делать

с кем делать

последовательность

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОГРАММЫ

Мобилизация сотрудников

Координация работы

Регулирование, корректировка

Контроль реализации

Пропаганда реализации

Общественность

Изучение общественного мнения и отношений

Оценка результатов Анализ эффективности

Приложение 4

План мероприятий по организации связей с общественностью

Группы общественности	Основные направления деятельности ПР	Средства, методы, приемы
1.Администрации школ города	Постоянное и оперативное информирование о состоянии дел в ведомстве ГУО.     Изучение предложений и замечаний директорского корпуса по улучшению управления системой образования.	· Организация регулярных (не реже 1 раза в 2 недели) рабочих совещаний. · Организация селекторной связи со школами. · Введение постоянной рубрики «Дела школьные» в газете · Регулярное проведение (не реже раза в полгода) экспертного опроса директоров. · Организация научно-практической конференции (1раз в год) · Организация «выездных» планерок ГУО в школы города (по графику).