Методические рекомендации по оформлению выпускных
Квалификационных работ
При оформлении текстовых документов следует руководствоваться системами Государственных стандартов:
а) Единая система конструкторской документации (ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам, введен с 01.06.96 г.);
б) Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу».
в) Единая система программной документации (ГОСТ 19.701-90 Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения, введен с 01.01.92г.).
Тексты выпускных квалификационных работ должны быть выполнены любым печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа формата А4 (интервал 1,5). Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков 14 мм Times New Roman.
Для страниц с книжной ориентацией рекомендуется устанавливать следующие размеры полей:
- правое - 15мм;
- верхнее, нижнее - 20 мм;
- левое – 20 мм.
- абзацный отступ (отступ первой строки) – 1,25 мм
- межстрочный интервал – полуторный,
- способ выравнивания – по ширине для основного текста,
- начертание – обычное,
Инициалы нельзя отрывать от фамилии и всегда следует размещать перед фамилией, а не наоборот (исключением являются библиографические списки, внутритекстовые и подстрочные примечания, в которых инициалы ставятся всегда после фамилии).
В тексте должна быть автоматическая расстановка переносов, при этом необходимо отменить «запрет висячих строк» в меню «Абзац – Положение на странице».
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.
Минимальный объем ВКР без приложений должен составлять не менее 50 страниц. Объем приложений не ограничивается.
ВКР должна содержать:
- титульный лист (приложение 2);
- задание на выполнение ВКР(2 экземпляра) (приложение 3);
- содержание (приложение 8);
- введение;
- основную часть в соответствии с утвержденным заданием;
- заключение;
- список использованной литературы (приложение 9);
- приложения;
- отзыв руководителя ВКР (приложение 4);
- рецензия (приложение 5).
Титульный лист
Форма титульного листа и образец его заполнения приведены в приложении 3.
Содержание
Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с большой буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с большой буквы. Они должны соответствовать наименованиям в тексте документа.
Заголовки одинаковых степеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени следует смещать вправо относительно заголовков предыдущей ступени. Для каждого заголовка проставляется номер страницы. Строка заголовка связывается с номером страницы отточием (рядом точек), которое должно заканчиваться для всех заголовков на одной вертикали. Все заголовки начинаются с прописных букв без точки на конце. Названия разделов, введение, заключение, библиографический список и приложения пишутся строчными буквами (приложение 6,7).
Содержание должно быть размещено на одной странице.
Заголовки
Согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001 текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы:
- разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений (слово «Раздел» в названиях не употребляется.);
- нумеровать их следует арабскими цифрами;
- номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой;
- после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;
- разделы и подразделы должны иметь заголовки;
- заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая жирным шрифтом;
- если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
- переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовком (подзаголовком) и текстом отделяются от основного текста двумя полуторными интервалами. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 1 полуторный интервал. (ГОСТ 2.104, ГОСТ Р 21.101).
Нумерация страниц текстовых документов:
- страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;
- титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ;
- номер страницы на титульном листе не проставляют;
- номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
- нумерация начинается со второй страницы Введения (которая будет 7 страница ), и продолжается сквозной нумерацией до конца ВКР.
Заголовки подразделов следует располагать с абзаца без точки в конце и без переносов, печатать строчными буквами, не подчеркивать . Если заголовок не помещается в строке, то при разбивке его на строки следует учитывать смысловую и логическую связь между словами (приложение).
Пример оформления разделов и подразделов приведен в приложении 8
Каждый раздел, а также введение, заключение, список использованных источников, приложение начинаются с новой страницы.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) ____________
б) ____________
Формулы
Для ввода формул целесообразно использовать редакторы формул (Microsoft Equation 3.0 или Microsoft MathType).
1. Формулы могут размещаться:
¾ в отдельной строке в центре (нумерованные наиболее важные, а также длинные и громоздкие, содержащие знаки суммирования, произведения, интегрирования и т.п.);
¾ на одной строке несколько формул (короткие однотипные формулы), разделенные запятыми или точкой с запятой;
¾ внутри текста (небольшие, несложные и не имеющие самостоятельного значения).
2. Если формула не помещается в одной строке, ее следует переносить на другую строку:
¾ в первую очередь на знаках отношения между левой и правой частями формулы (>, <, =, ≥, ≤, ≠);
¾ во вторую очередь на знаках «многоточие» (…), сложения и вычитания (+ и -);
¾ в третью очередь на знаке умножения в виде косого креста (×).
При этом знак, по которому производится перенос, оставляют в конце строки и повторяют в начале новой строки, на которую перенесена часть формулы. На других знаках, кроме упомянутых, разбивать формулу не рекомендуется.
3. Расшифровку использованных в формулах буквенных обозначений величин следует помещать после формулы, при этом
¾ расшифровка общепринятых обозначений может быть опущена;
¾ повторяющиеся обозначения могут не расшифровываться, если формулы расположены рядом близко друг к другу;
¾ при большом числе формул с повторяющимися обозначениями целесообразно в начале (или в конце) работы привести список обозначений с их расшифровкой,
¾ приводимые обозначения символов и числовых коэффициентов следует давать либо по тексту через запятую или точку с запятой, либо начинать с новой строки, при этом первую строку пояснения начинать со слова «где» без двоеточия.
Например:
(3)
где Сср.– средняя стоимость товаров,
i – порядковый номер товара,
N – количество товаров,
Сi – стоимость i-го товара.
4. Нумеровать следует формулы, на которые имеются ссылки в тексте. Для нумерации используют арабские цифры, которые заключены в круглые скобки, размещают номера у правого края страницы (см. выше). При этом:
¾ если в строке записано несколько формул, они объединяются одним номером;
¾ если формула записана в нескольких строках (перенос формул), то номер размещается на уровне последней строки;
¾ если нумеруется группа формул, то справа от нее ставятся фигурные скобки, охватывающие ее по высоте, с острием в середине группы формул, обращенным к номеру, например:
-1, если y<0
х = 0, если y=0 (4)
1, если y>0
5. Нумерация формул сквозная по всей работе (например, (1), (2) и т.д.) При ссылках в тексте на формулу называется её номер, а сама формула не повторяется (Например: « Как показано в формуле 1»… или «В уравнении 2…).
Таблицы
В работе следует использовать таблицы, которые помогают систематизировать, структурировать и наглядно представлять данные. Информация в таблицах должна быть существенной, сопоставимой, достоверной, определенной и т.д.
Ссылка на таблицу в тексте обязательна. Таблицу следует располагать в текст лишь после её упоминания. Нумерацию таблиц рекомендуется осуществлять в пределах раздела, в этом случае первая цифра указывает номер раздела, а вторая – номер таблицы. Разделяются цифры точкой.
Нумерация таблиц в приложениях осуществляется в пределах каждого приложения.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы
Тематический заголовок таблицы определяет её тему и содержание. Он размещается над таблицей после нумерационного заголовка, выравнивается по центру строки, пишется с прописной буквы без точки в конце. В тематическом заголовке таблицы не допускается использование переносов (табл. 3.1).
Если таблица занимает более одной страницы, над ее продолжением ставится заголовок «продолжение табл. 1.1.» В этом случае вместо заголовков граф переносят строку с номерами столбцов, например:
Таблица 3.1
Показатели ликвидности и платежеспособности ООО …..за 201…г.,
| Наименование показателя | На 01.01.2013 года | На 01.01.2014 года | Изменение (+;-) | Рекомен-дуемые значения |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 0,62 | 0,44 | -0,18 | ³2 |
| Коэффициент быстрой ликвидности | 0,01 | 0,002 | -0,008 | 0,5-1 |
Продолжение табл. 3.1
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,01 | 0,002 | -0,008 | ³0,2 |
| Коэффициент платежеспособности | 0,62 | 0,44 | -0,18 | >1 |
Заголовки столбцов и строк следует ставить в именительном падеже единственного или множественного числа без произвольного сокращения слов. Заголовки столбцов и строк таблицы выполняются с прописных букв, а подзаголовок – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они самостоятельные.
В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если единица измерения единая, то ее указывают после заголовка. Если используют разные единицы измерения, то вводят соответствующую графу: «Единицы измерения».
Если нет возможности проставить в ячейке таблицы какие-либо сведения, то в ней следует ставить тире (оставлять ячейку свободной не рекомендуется).
В тексте можно использовать ссылки не только конкретно на таблицу, но и на отдельную её строку (в строке 3 табл. 2.1.., или строка 3 табл.., 2.1 показывает…) и на отдельный столбец (в столбце 4 табл. 2.1 показаны…).
Если таблица объемная, то допускается ее оформление 12 шрифтом, через одинарный интервал.
Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, в том числе структурно-логические, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в тексте после их первого упоминания.
Все иллюстрации именуются в тексте рисунками. Нумерация рисунков осуществляется в пределах раздела, подраздела и т.д., например, «Рисунок. 1.1.»
Название рисунка размещается под ним и должно отображать его содержание. При необходимости в название рисунка возможно включение поясняющих данных. Слово «Рисунок.», его номер и наименование помещают ниже изображения симметрично иллюстрации (выравнивают по центру), например,
Рисунок 5. Структура выручки по направлениям деятельности 20…год»