Рабочих-повременщиков, специалистов

Расчет численности рабочих-повременщиков имеет свою специфику, так как обычно отсутствуют достоверные данные об объеме работ на планируемый период, недостаточно применяются нормативные документы.

В отраслях и производствах с аппаратурными процессами численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания (по этой формуле можно определить численность рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания):

,

где О — число единиц оборудования;

С — количество смен;

Н_О - норма обслуживания, которая показывает, сколько единиц оборудования может обслужить один рабочий;

К_СП — коэффициент проведения явочной численности к списочной (в прерывных производствах определяется отношением номинального времени к явочному, в непрерывных — отношением календарного к явочному).

Пример. Определить численность рабочих исходя из следующих данных. На предприятии имеется 2000 единиц оборудования, а также 400 автоматических и полуавтоматических станков. Предприятие работает в две смены, нормы обслуживания следующие:

Специальность рабочего	Объект обслуживания	Типовая норма обслуживания, чел. в смену
Слесарь-ремонтник	Стандартное оборудование	200 единиц оборудования
Смазчик	Тоже	350 единиц оборудования
Наладчик	Автоматы и подавтоматы	12 станков

Номинальный фонд рабочего времени — 265 дней, реальный фонд рабочего времени - 230 дней. При использовании этих данных определяем:

число слесарей ремонтников

чел.

количество смазчиков

чел.

количество наладчиков

чел.

Чтобы установить количество рабочих по рабочим местам, надо Рассчитать количество рабочих мест, на которых должны быть заняты определенные категории рабочих, и соответствующий коэффициент Ценности планового периода. В данном расчете можно применять формулу:

,

где М - число рабочих мест;

С - число смен;

^:К_СП - коэффициент приведенияявочной численности ксписочной.

Пример. В литейном цехе имеются четыре мостовых крана. Каждый из них обслуживается крановщиком и двумя стропальщиками. Цех работает в две смены. В этом случае необходимое количество крановщиков на рабочих местах:

чел.;

стропальщиков:

чел.

Применяется метод расчета по нормативам численности, который разрабатывается и устанавливается, когда производственный объект или оборудование обслуживаются группой рабочих и расстановка их внутри объекта не предопределяется. Нормативы численности (Н_Ч) определяется на основе нормы обслуживания или нормы времени обслуживания по формуле:

или ,

где Р — объем работы;

Н_О — норма обслуживания, выраженная в тех же единицах, что и объем работы;

Ф —фонд рабочего времени (в смену, в месяц);

Т_НО— норма времени обслуживания для соответствующего периода.

Общая потребность в специалистах и служащих определяется в зависимости от трудоемкости закрепленных функций, норм управляемости, степени механизации управления и с учетом типовых штатных расписаний. Общая потребность в специалистах (С) представляет собой сумму:

С = Ч_С + Д,

где Ч_С — численность специалистов, имеющаяся на предприятии на начло планируемого периода;

Д — дополнительная потребность в специалистах.

Расчет дополнительной потребности в специалистах включает три основных элемента:

• научно обоснованное определение прироста должностей, замещаемых специалистами, в связи с расширением производства или увеличением объема работ;

• частичную замену практиков, занимающих должности специалистов с высшим образованием, а также средним специальным,

• возмещение естественного выбытия работников, занимают” должности специалистов и руководителей.

Дополнительная потребность (Д_П) на прирост должностей представляет собой разницу между общей потребностью в специалистах планируемого и базового периодов и определяется по формуле:

,

где С_ПЛ — общая потребность в специалистах в планируемом периоде;

С_Б — общая потребность в специалистах в базовом периоде.

Дополнительная потребность на частичную замену практиков определяется с учетом возможностей их обучения в учебных заведениях без отрыва от производства, а дополнительная потребность на возмещение естественного выбытия (Д_В) специалистов и практиков — на основе анализа закономерностей их выбытия. Расчет осуществляется по следующей формуле:

,

где К_В — среднегодовой коэффициент выбытия специалистов и практиков.

В последние годы в учебной литературе по управлению персоналом. при определении численности административно-управленческого персонала весьма часто рекомендуется применять формулу Розенкранца[24]. Ее сущность заключается в том, что при определении численности необходимы данные по рабочему времени специалистов, трудоемкость единицы работы, коэффициенты распределения времени и т.п. Формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности необходимой, которая задается загрузкой данного подразделения или предприятия в целом:

,

где Ч - численность административно-управленческого персонала, определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.

n - количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;

m_i — среднее количество действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках /-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год);

t_i - - время, необходимое для выполнения единицы в рамках i-го организационно-управленческого вида работ;

T - рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;

К_НРВ - коэффициент необходимого распределения времени;

К_ФРВ - коэффициент фактического распределения времени;

t_p - время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.

Коэффициент необходимого распределения времени (К_ЗДРВ) рассчитывается следующим образом:

,

где К_ДР — коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определения процесса

; как правило, находится в пределах 1,2≤ К_ДР≤ 1,4;

К_О — коэффициент, учитывающий затраты времени на слдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило, устанавливается на уровне 1,12;

К_П — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени (К_ФРВ) определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как .

Пример. Расчет численности административно-управленческого персонала с помощью формулы Розенкранца.

Организационно-управленческие виды работ	Количество действий по выполнению вида работ	Время, необходимое на выполнение действия, ч
А 500 1 Б 3000 0,5 В 300 3 Месячный фонд времени одного сотрудника согласно контракту, ч 170 Коэффициент затрат времени на дополнительные работы 1,3 Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников 1,12 Коэффициент пересчета численности 1,1 Время, выделяемое на различные работы, не учтенное в плановых расчетах,ч 200 Фактическая численность подразделения, чел. 30

Суммарное время выполнения организационно-управленческих работ определяется как:

(500×1) + (300 - 0,5 ) + (300×3) = 2900.

Коэффициент необходимого распределения времени:

.

Коэффициент фактического распределения времени:

.

Расчет необходимой численности подразделения ведется по формуле Розенкранца следующим образом:

.

Таким образом, фактическая численность подразделения равна 30 чел., а И необходимая — примерно 29 чел., следовательно, имеется 1 сотрудник сверх нормы (30 чел. - 28,6 чел.).

Выше мы отмечали, что весьма важным элементом планирования численности работников является приведение в соответствие уровня квалификации рабочих уровню сложности выполняемых работ, существующих рабочим местам.

Коэффициент соответствия квалификационным требованиям рабочих мест рассчитывается по формуле:

,

где К_СКТ - коэффициент соответствия квалификационным требованиям рабочих мест:

Р₃ — количество рабочих, занимающих рабочие места в соответствии с квалификационными требованиями;

Р_Н - необходимое количество рабочих.

Именно эти цифры определяют потребность в рабочих более высокой квалификации, которая должна реально удовлетворяться на предприятии за счет профессионального обучения молодых рабочих. Необходимо отметить, что при расчете дополнительной потребности в работниках обязательно учитывается уход с предприятия персонала по разным причинам. Количество ежегодно выбывающих рабочих, специалистов и других категорий можно определить по отчетным данным путем их соответствующей корректировки.

Пример. Численность работающих на начало планового периода 3200 чел., на конец — 3700, среднесписочная численность — 3450 чел., а ежегодный уход с предприятия — 7,42%, следовательно, дополнительная потребность в кадрах:

чел.

Таблица 9.4