Перемещение по рабочей книге и выделение диапазонов ячеек
Для перемещения по рабочей книге можно использовать мышь или указанные сочетания клавиш (табл. 1.1).
Таблица 1.1
Способы перемещения по рабочей книге
| Сочетание клавиш – команда | Перемещение |
| , , ®, ¯ | На одну ячейку в указанном направлении |
| Ctrl – | В крайний левый столбец |
| Ctrl – ® | В крайний правый столбец |
| Ctrl – | В первую строку |
| Ctrl – ¯ | В последнюю строку |
| Ctrl – Home | В левую верхнюю ячейку |
| Tab | Слева направо |
| Shift – Tab | Справа налево |
| Enter | Сверху вниз |
| Shift – Enter | Снизу вверх |
| Ctrl – PgUp | На предыдущий лист |
| Ctrl – PgDn | На следующий лист |
| Правка – Перейти… | К ячейке с указанным адресом |
| Ctrl – End | В крайнюю левую заполненную ячейку таблицы. |
Для выделения различных объектов рабочего листа можно воспользоваться следующими действиями (табл. 1.2).
Таблица 1.2
Способы выделения объектов рабочего листа
| Выделить | Действие мышкой | Действие клавиатурой |
| Ячейку | Щелкнуть по указанной ячейке | Изменение текущей ячейки с помощью клавиш управления курсором |
| Смежные ячейки | Щелкнуть по левой верхней ячейке указанного диапазона и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить курсор до правой нижней ячейки | Выделить верхнюю левую ячейку, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, переместить курсор до правой нижней ячейки |
| Несмежные ячейки | Ctrl + левая кнопка мыши | |
| Столбец – строку | Щелкнуть по заголовку столбца – строки | Выделить первую ячейку столбца – строки, Ctrl – Shift – ¯ – ® |
Загрузка и сохранение документа.
Чтобы загрузить документ MS Excel с диска, можно воспользоваться командой Файл – Открыть… или просто выполнить двойной щелчок мышкой по имени файла в окне папки или Проводника. После запуска табличного процессора MS Excel в меню Файл можно также найти список из нескольких рабочих книг, открывавшихся в последнее время. Для быстрого открытия рабочей книги достаточно щелкнуть мышкой по ее имени. Количество рабочих книг отображаемых в этом списке, задается счетчиком (Сервис – Параметры…– Общие – Помнить список файлов, до…).
Команда Файл – Сохранить предназначена для записи файла на диск под текущем именем.
Команда Файл – Сохранить как… позволяет изменить имя файла, его расположение, формат файла. Путь, куда по умолчанию предлагается сохранить рабочую книгу, указан в Сервис – Параметры – Общие – Рабочий каталог.
Рабочие книги различных версий MS Excel имеют разные форматы файлов данных. Поэтому для того, чтобы использовать созданную рабочую книгу в предыдущих версиях табличного процессора, ее необходимо сохранить в соответствующем формате (Файл – Сохранить как…–указать соответствующий Тип файла). При этом некоторые возможности рабочих книг, доступные только в новых версиях, будут утеряны.
Команда Файл – Сохранить как веб-страницу… дает возможность сохранения файла в формате HTML для последующего просмотра средствами веб-обозревателя или размещения в глобальной компьютерной сети Интернет.
Работа со справочной системой MS Excel.
Для доступа к справочной информации существует несколько путей:
1. Справочная система (Справка – Справка: Microsoft Excel –задать запрос к справочной системе). Помощник — это интерактивное средство для получения конкретной справки по заданной теме. Помощник «перехватывает» все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой (например, поиска по ключевым словам) его надо принудительно отключить (Справка – Справка: Microsoft Excel – Параметры –сбросить флажок Использовать Помощника). Теперь вместо окна Помощника по команде Справка – Справка: Microsoft Excel открывается окно справочной системы.
2. Справка в окнах диалога.
3. Всплывающие подсказки.
Задания для выполнения работы
Задание 1. Настройка оконного интерфейса MS Excel.
1.1.Запустить табличный процессор (Пуск – Программы – Microsoft Excel).
1.2.Изучить структуру окна MS Excel (см. рис. 1.1) и назначение его основных элементов.
1.3.Выполнить настройку экрана MS Excel согласно варианту (табл. 1.3):
Таблица 1.3
Исходные данные к выполнению задания 1.3
| Вариант | Задание |
| Выведите и уберите отображение строки формул (Вид – Строка формул) | |
| Выведите и уберите отображение строки состояния (Вид – Строка состояния) | |
| Выведите и уберите отображение области задач (Вид – Область задач) | |
| Выведите и уберите отображение линий сетки (Сервис – Параметры… – Вид – Сетка) |
| Окончание табл. 1.3 | |
| Вариант | Задание |
| Выведите и уберите отображение заголовков строк и столбцов (Сервис – Параметры… – Вид – заголовки строк и столбцов) | |
| Выведите и уберите отображение ярлычков рабочих листов (Сервис – Параметры… – Вид – Ярлычки листов) | |
| Выведите и уберите отображение полос скроллинга (Сервис – Параметры… – Вид – горизонтальная (вертикальная) полоса прокрутки) | |
| Выведите и уберите отображение разделителей страниц, автоматически устанавливаемых программой обработки электронных таблиц (Сервис – Параметры… – Вид – авторазбиение на страницы) | |
| Выполните просмотр документа во весь экран и в обычном режиме (Вид – Во весь экран) | |
| Выполните просмотр документа в обычном режиме (Вид – Обычный) и в режиме разметки страницы (Вид – Разметка страницы) | |
| Задайте и отмените режим отображения всех команд главного меню (Сервис – Настройка… – Параметры – Всегда показывать полные меню) | |
| Установите такой масштаб отображения документа, чтобы на экране были одновременно видны столбцы от A до IV (Вид – Масштаб…) |
1.4.Изучите возможности вывода на экран, создания и удаления панелей инструментов (Вид – Панели инструментов или Сервис – Настройка… – Панели инструментов), переноса их на новое место, вертикальное и горизонтальное расположение, включение и выключение режима отображения описаний кнопок панелей инструментов при наведении на них указателя мыши (Сервис – Настройка… – Параметры – Отображать подсказки для кнопок), крупных кнопок на панелях инструментов (Сервис – Настройка… – Параметры – Крупные значки).
1.5.Создайте собственную панель инструментов для создания заголовков таблиц (Вид – Панель инструментов – Настройка – Вкладка панель инструментов – Создайте … – ОК – Выберите категорию формат.Добавьте на вашу панель "Заголовки таблиц" команды линии рамки, формата по образцу, кнопки цвета текста и цвета фона, кнопки, которые отображают расположение букв текста, кнопки выравнивания текста, кнопки увеличения или уменьшения размера шрифта, кнопку Автоформат.
1.6.. Выполните настройку панелей инструментов согласно варианту (табл. 1.4).
Таблица 1.4
Исходные данные к выполнению задания 1.6
| Вариант | Задание | |
| Вывести – убрать панель | Создайте собственную панель инструментов, в которую включить следующие кнопки | |
| «Стандартная» | «Создайте», «Полужирный» | |
| «Форматирование» | «Сохранить», «Найти» | |
| «Visual Basic» | «Печать…», «Орфография…» | |
| «Граница» | «Вырезать», «Группировать» | |
| «Диаграммы» | «Копировать», «Надпись» | |
| «Зависимости» | «Вставить», «Линия» | |
| «Защита» | «Крупнее», «Курсив» | |
| «Окно контрольного значения» | «Предварительный просмотр», «Увеличить размер шрифта» | |
| «Сводные таблицы» | «Очистить формат», «Сортировка…» | |
| «Формы» | «Защитить лист…», «Отменить» | |
| «Элементы управления» | «По левому краю», «Разгруппировать» | |
| «Веб-узел» | «Денежный формат», «Удалить» |
Задание 2. Выделение диапазонов ячеек.
2.1.Выделите указанный диапазон ячеек заданным способом (табл. 1.5). Отработайте перемещения внутри выделенного диапазона, используя Enter, Shift–Enter, Tab, Shift–Tab. Снимите выделение.
Таблица 1.5
Исходные данные к выполнению задания 2.1
| Вариант | Диапазон | Способ |
| 5-ю строку | Клавиатура | |
| 3-ю и 7-ю строки | Мышь | |
| Столбец С | Клавиатура |
| Окончание табл.1.5 | ||
| Вариант | Диапазон | Способ |
| Столбцы D и F | Мышь | |
| B4:D7 | Клавиатура | |
| B3, E12 и F6:G7 | Мышь | |
| Все ячейки листа | Клавиатура | |
| Все ячейки листа | Мышь | |
| Смежные столбцы B, C, D | Мышь | |
| A3:B4, столбец D, строка 9 | Мышь | |
| Все рабочие листы | Мышь, клавиатура | |
| Первый и последний листы | Мышь, клавиатура |
Задание 3. Создание, редактирование и сохранение
Рабочей книги.
3.1.Задайте количество листов в новой рабочей книге, равное номеру своего варианта (Сервис – Параметры… – Общие – Листов в новой книге).
3.2.Создайте новую рабочую книгу (Файл – Создать).
3.3. Диапазон А1:D10 заполните словом «группа». Переместите лист с данными в конец (начало) книги (Правка – Переместить – скопировать лист… – OK). Переименуйте данный лист (КЗМ – Переименовать).
3.4. Диапазон А20:D30 заполните словом «факультет». Скопируйте содержимое диапазона на несколько листов рабочей книги, предварительно сгруппировав их (Правка – Заполнить – По листам…).Удалите содержимое диапазона А1:D20 (Правка – Очистить – Содержимое, Delили КЗМ– Очистить – Содержимое).
Сохраните данный файл в указанной преподавателем папке (Файл – Сохранить, задать необходимые диск, папку, тип файла). Сохраните созданный вами документ под новым именем, на другом диске или в другой папке (Файл – Сохранить как). При сохранении задать тип файла, отличный от Книга Microsoft Office Excel (например, Текст(MS DOS).
3.6. Включите автосохранение через каждые 10 минут с выдачей на экран сообщения перед сохранением (Сервис – Параметры – Сохранение – Сохранять данные для автовосстановления каждые…).