Выделение заголовков, разделов и подразделов и их размещение
Каждая структурная часть работы: содержание, введение, главы, заключение, список использованных источников, приложения, - начинаются с новой страницы.
Главы и параграфы должны иметь конкретные заголовки, отражающие их содержание. При этом слова «глава» и «параграф» в заголовке не приводятся. Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников набираются заглавными буквами. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце. Подчеркивать и переносить слова в заголовке не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Основную часть работы следует делить на главы, подразделы и пункты. Заголовки глав набираются заглавными буквами. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Пример 1.
1 Социология религии
2 Социология религии Макса Вебера
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер подраздела состоит из номеров главы и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Пример 2.
1. Теоретические подходы к проблеме изучения конкурентоспособности предприятия
1.1 Понятие и факторы конкурентоспособности
1.2 Факторы повышения конкурентоспособности
1.3 Конкурентоспособность мебели российских производителей
2. Анализ конкурентоспособности предприятия ООО «Ласточка»
2.1 Характеристика предприятия
2.2 Анализ экономических показателей
2.3 Анализ конкурентоспособности предприятия
Обратите внимание!Во втором примере после номера главы ставится точка, а после номера подраздела не ставится.
Главы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Пример 3.
2. Влияние организационной культуры на эффективность работы организации
2.1. Определение «эффективной» организационной культуры
2.2. Подходы к измерению влияния организационной культуры на эффективность работы организации
2.2.1 Модель Сате
2.2.2 Модель Питерса-Уотермана
2.2.3 Модель Парсонса
2.2.4 Модель Квина-Рорбаха
2.2.5 Модель Дэнисона
2.3. Модели изучения национального аспекта в организационной культуре
2.3.1
2.3.2
Обратите внимание! В третьем примере после номера главы и номера подраздела ставится точка, а после номера пункта точка не ставится.
Расстояние между заголовками и текстом при выполнении документа должно быть равно 2 полуторным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 полуторный интервал.
Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
Слово "рисунок" и его наименование располагают посередине строки.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1 (см. Пример 1).
Пример 1.
Рисунок 1 – Влияние стилей лидерства на составляющие организационного климата
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 2 - Сравнение численных значений характеристик Хофстида для деловой культуры России (см. Пример 2).
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
Примеры ссылок на иллюстрации.
1. На рисунке 2 видно, что наибольшие изменения претерпел такой параметр деловой культуры, как «избежание неопределённости».
2. Вторым параметром деловой культуры, который заметно, хотя и не в такой степени как предыдущий, изменился, является «мужественность — женственность» (см. Рисунок 2).
Пример 2.
ИН – избежание неопределенности; И/К – индивидуализм - коллективизм;
ДВ – дистанция власти; М/Ж – мужественность – женственность
Рисунок 2 – Сравнение численных значений характеристик Хофстида для деловой культуры России
Обратите внимание! Все иллюстрации (чертежи, графики, диаграммы, схемы и т.п.) обозначаются как «Рисунок»
Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Ширина таблицы не должна превышать ширину полосы текста.
На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы.
При делении таблицы на части допускается ее головку заменять номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы первой части таблицы.
Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен в примере 3.
Пример 3.
Таблица 1 - Образовательные практики населения Калининского района (в % от всей совокупности опрошенных)
| Уровни образования | Респондент | Мать респондента | Отец респондента |
| нет образования | 2,0 | 4,0 | 3,0 |
| начальное | 1,0 | 4,0 | 2,0 |
| среднее общее (8-9 классов) | 5,9 | 4,0 | 2,0 |
| среднее полное (10-11 классов) | 6,9 | 6,9 | 2,0 |
| среднее специальное | 19,8 | 22,8 | 9,9 |
| начальное профессиональное (ПТУ, ПУ) | 15,8 | 11,9 | 11,9 |
| незаконченное высшее | 8,9 | 7,9 | 5,0 |
| высшее | 37,6 | 37,6 | 30,7 |
| ученая степень | 2,0 | 0,0 | 1,0 |
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять в таблице 12 размер шрифта.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.