Способы указания источников цитат

Оформление библиографических ссылок. Научным работникам, диссертантам, пишущим ту или иную работу приходится прибегать к цитированию работ других авторов. Библиографические ссылки — это библиографические опи- сания источников цитат, заимствований, а также произведений печати, рекомендуемых читателю по ходу чтения или обсуждаемых в тексте издания, или, другими словами, сово- купность библиографических сведений о цитируемом, рас- сматриваемом или упоминаемом в тексте издания другом про-

изведении (его составной части или группе произведений), необходимых для его идентификации и поиска.

Правилаоформлениябиблиографическихссылок.

Использование библиографических ссылок в научных из- даниях обязательно.

Рекомендуется употреблять их в следующих случаях:

при цитировании фрагментов текста формул, таблиц, иллюстраций и т. п.;

при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюс- траций и т.п. не в виде цитаты;

при анализе в тексте содержания других публикаций, при необходимости отсылки читателя к другим

публикациям, где обсуждаемый материал дан более полно.

Необязательными являются ссылки:

при цитировании известных классических произведений, выпущенных массовыми тиражами разными издательствами;

при цитатах-примерах в учебных изданиях;

при цитировании в научно-популярных изданиях.

Ссылки в открытой печати на служебные документы и публикации с ограничительными грифами запрещены.

Библиографические ссылки непосредственно связаны с конкретным местом текста документа (статьи, монографии, диссертации) посредством знаков (цифры, звездочки) или по фамилии автора и году издания.

В зависимости от места расположения, они делятся на внутритекстовые (приводятся непосредственно в строке после текста, к которому они относятся); подстрочные (помещаемые внизу страницы, под строками основного текста); затекстовые (помещают за текстом всей книги, главы, статьи); комбинированные (различные сочетания первых трех видов).

Внутритекстовые ссылки.Внутритекстовые ссылки применяются в тех случаях, когда сведения об анализируемом источнике невозможно перевести в библиографический список в конец исполняемой работы, или он является органической частью основного текста. Они удобны тем, что не отрывают

читателя от текста, не создают впечатление громоздкости и затрудняют повторные поиск источника, особенно в крупных работах.

Описание в подобных ссылках начинается с инициалов и фамилии автора, в кавычках указывается название книги или статьи, выходные данные, как правило, приводятся в скобках.

þНапример: «Ценным справочником по методике написания ссылок.

Для составления библиографических списков к научным работам является книга Ю.В. Альберта «Библиографическая ссылка (Киев: Наук, думка, 1993)».

Ссылка может быть и неполной.

Например: «В изданном в 1984 г. учебнике проф. Л.И. Тимофеева «Те- ория литературы» рассматриваются такие специфические проблемы...»

Внутритекстовые ссылки используются в следующих слу- чаях:

• когда значительная часть ссылки вошла в основной текст научной работы логично и обоснованно, откуда изымать ее без разрушения логической связи невозможно;

• в цитатах-примерах;

• для упрощения работы с текстом, во избежание его дробления для чтения (в изданиях для массового читателя; в справочных изданиях с большим количеством библиографических ссылок, нужных читателю по ходу чтения);

• во вспомогательных текстах (примечаниях, эпиграфах);

• при описании официальных изданий (кодексы законов, конвенции, договоры).

Такие ссылки в тексте можно размещать двумя способами.

Первый способ состоит в том, что в круглых скобках ука- зывается лишь недостающая часть ссылки, не вошедшая в основной текст (чаще всего выходные данные и номер стра- ницы, где напечатано цитируемое высказывание). Если и номер страницы приведен в основном тексте, приводятся только выходные данные источника. При повторной ссылке на источник достаточным является приведение только номера страницы.

þВ качестве примера такого оформления библиографических ссылок можно привести следующий: «... В учебнике А. Волкова «Русская литература XX века. Дооктябрьский период» (5-е изд., М.: Просвещение, 1990) говорится, что Брюсов «написал ценное пособие по стиховедению «Краткий курс науки о стихе и основы стиховедения» (с. 459).

Согласно второму способу, ссылка размещается в скобках

целиком вслед за основным текстом, к которому она относится. При этом библиографическую ссылку, полностью вклю-

ченную в текст, приводят в объеме, который необходим для поиска и идентификации источника информации.

þМежду областями описания знак “точка и тире” можно заменять

точкой, и допускается использование краткого и упрощенного описания. Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами “цит. по ...” или “цит. по кн.:”. При этом допускается и такая ссылка “цит. по ст.”.

Если нельзя совершить плавный логический переход от текста к ссылке, так как иногда неясна логическая связь между ними, то применяют начальные слова “См.” или “См. об этом”. Если библиографическая ссылка частично включена в текст, а частично — в примечание, то сведения, приведенные в тексте, в примечании не повторяются.

Библиографические сведения, приведенные в тексте об издании, которое опубликовано на другом языке, необходимо повторять в подстрочном примечании на языке оригинала. Если библиографическая ссылка делается на научную работу, опубликованную в собрании сочинений, то фамилию автора повторяют в ссылке.

þКогда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, —

лишь один из многих, в которых что-то подтверждается или высказывается, или же иллюстрируется положение основного текста, то используются слова “См., например,” или “См., в частности,”. В случаях, когда надо показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, используют слова “См. также”.

Когда же ссылка приводится для сравнения, то это подчеркивают словами “Ср.”. Если в указанном согласно ссылке источнике информации более подробно рассматривается проблема или какой-то вопрос, чем в основном тексте, то используют словосочетание “Об этом подробнее см. ...”.

Подстрочные ссылки на источники применяют в тексте научной работы тогда, когда ссылки необходимы для понима- ния сути идей по ходу чтения материала, но их размещение внутри текста усложнило бы чтение и наведение справок при повторном обращении к изданию.

Если подстрочные ссылки приводятся в конце каждой стра- ницы (что характерно для научных работ и диссертаций гу- манитарного профиля), то для связи их с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры, которые ставятся в тексте на верхней линии шрифта. Если ссылок более четырех, то рекомендуется применять цифры. При этом нумерация бывает постраничной (если ссылок мало) или сквозной (по всему документу или поглавно). Они не так загромождают текст ненужными деталями.

Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора работы. Подстрочные ссылки, как и подстрочные замечания, оформляемые в конце страницы, обычно графически набираются иначе, чем основной текст (чаще более мелким шрифтом).

В диссертации в библиографических ссылках, выделенных в примечание, сведения об источнике оформляются в варианте, включающем все обязательные элементы библиографического описания и соответствующие разделительные знаки. Номер примечания дается надстрочным индексом, для каждой страницы нумерация подстрочных примечаний начинается с единицы.

В других научных работах этот вид ссылок может быть предназначен только для поиска издания; тогда допускается их применение в сокращенном виде. В этом случае допускатся не приводить отдельные обязательные элементы при условии, что оставшиеся сведения обеспечивают поиск такого источника информации.

В библиографической ссылке также допускается не ука- зывать основное заглавие статьи или другой составной части издания, но обязательно следует указать страницы, на которых

она опубликована.

Второй вариант, который может быть использован соис- кателем, это когда не указывается страница, на которой опуб- ликована составная часть. В этом случае обязательно приво- дится основное заглавие части. На практике может быть при- менен и такой вариант сокращений. При наличии длинных заглавий часть последних слов может быть заменена на мно- готочие, однако имеющихся слов должно быть достаточно для поиска источника.

þПри повторных подстрочных ссылках полное описание источника

информации дается только при первой сноске. Впоследующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение в виде словосочетания “Указ. соч.”.

Если на одной странице научной работы приводится несколько ссылок на один и тот же источник информации, то в сносках проставляют слова “Там же” и номер страницы, на которую делается ссылка.

Например:

Макаренко А.С. Собр. соч. — Т. 5. — С. 309. Там же. — С. 362.

При повторных ссылках на нормативно-технический документ по стандартизации приводят только обозначение документа, его номер и год принятия. Например: ГОСТ 7.1-2003.

Подстрочные и затекстовые ссылки могут комбинироваться с внутритекстовыми.

Первый вариант комбинации рекомендуется в тех случаях, когда многократно ссылаются на многотомные издания сочинений одного и того же автора. В таких случаях в под- строчной библиографической ссылке при первом упоминании источника делается примечание о том, что далее в тексте в скобках будут указываться только том и страница этого издания.

þПример комбинации с затекстовыми ссылками — случай, когда

многократно ссылаясь на издание, ссылочные страницы переносятся внутрь текста, после номера библиографической ссылки по тексту (например: [45, с. 31—33].

Знак связи библиографической ссылки с текстом (надстроч-

ный индекс, включающий номер или звездочку при подстроч-

ных ссылках, либо номер ссылки по тексту при затекстовых ссылках) следует ставить:

после цитаты, если поясняющий текст, предшествует ей или вставлен в середину;

после поясняющего текста, если он следует за цитатой; после слов, к которым относится библиографическая

ссылка (при отсутствии цитаты), или в конце предложения, если

ссылку трудно отнести к конкретным словам.

þ Кроме соблюдения основных правил цитирования (нельзя вырывать

случайные фразы из текста, искажать его произвольными содержаниями, цитату необходимо заключать в кавычки и т. п.), следует также обратить внимание на точно указание источников цитат. Выбор источников цитат не должен носить случайного характера. Работы других авторов рекомендуется цитировать по последнему изданию.

Существуют различные способы указания источника цитат в

зависимости от характера работы: в подстрочных примечаниях, внутритекстовые, т. е. указание источников непосредственно в тексте вслед за цитатой и отсылка к списку литературы, помещаемому в конце работы или главы, то есть затекстовые.

Ссылки в подстрочных примечаниях применяются главным образом в статьях, научно-популярных работах, докладах и т. п., но не рекомендуются из-за их громоздкости в диссертациях и монографиях, в которых предпочтительно употреблять затекстовые ссылки.

þНапример: Г. С. Галлиулина в статье «Библиотека с человеческим

лицом в зеркале концепции информации как права», помещенной в журнале

«Библиография» (1998. № 5. С. 8) пишет: «Между тем цивилизованный мир уже четко осознал: «Информация — не цель, а средство, только средство, позволяющее человеку, творческому человеку, создавать с помощью воображения и вдохновения новые системы, получать новые данные, вырабатывать концептуальные рамки своего собственного существования». Из подстрочного примечания мы узнаем, откуда взята цитата.

При ссылке на произведение из собрания сочинений или сборника статей какого-либо автора в подстрочных примечаниях можно не указывать названия произведения, в частности, если оно упомянуто в тексте.

При цитировании работы иностранного автора в тексте допускается для облегчения чтения указание фамилии автора в русской транскрипции, но при

оформлении ссылки в примечании фамилию автора и остальные сведения о книге или статье следует писать на языке подлинника.

В подстрочных примечаниях можно также указать источник фактических и статистических данных, приведенных в тексте.

Нумерацию ссылок можно делать сплошной или для каждой страницы делать свою.

Если цитирование производится не по первоисточнику, то в подстрочных примечаниях следует указать: “Цит. по кн.;” или «Цит. по ст.» и поместить вслед за этим описание соответствующего произведения.

Затекстовые ссылки.Под затекстовыми ссылками понимается указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещаемому в конце работы или к каждой главе. Эти ссылки тоже могут быть различными.

Затекстовые библиографические ссылки рекомендуются при большом числе библиографических ссылок, а также при многократных ссылках на одни и те же источники. Вдиссер- тациях рекомендуется пользоваться, наряду с подстрочными, также и этим видом ссылок.

Ссылки в тексте на источники осуществляются путем при- ведения номера по списку источников. Номер источника по списку заключается в квадратные скобки или помещается между двумя косыми чертами. Сведения об источнике в списке приводятся в соответствии с правилами библиографического описания.

Ссылки на источник в целом.Оформляются в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллективу авторов, либо цитаты из работы:

Ю.Н. Дроздов, Н.И. Смирнов, С.Ф. Мугнецян [27] считают универсальным измерителем коэффициента трения...

Ссылка на определенные фрагменты источника.Отличается от предыдущего вида указанием страниц цитируемого сообщения. Например:

Д А. Хисаева и М.К. Боева [91, с. 203, 205] писали…..

Комплексная ссылка.При необходимости сослаться на положение, разделяемое рядом авторов, ибо аргументируемое в

нескольких работах одного и того же автора, отмечаются все порядковые номера, под которыми указанные работы значатся в списке использованной литературы:

«Исследованиями ряда авторов [27; 90; 112] установлено, что…»

þ Заслуживает внимания комбинированная ссылка, которую применяют, когда надлежит указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников, согласно списку литературы: «Как видно из работ [6; 7, с. 4—9; 8, с. 18—23]...» Какой бы способ оформления цитат ни был выбран, следует соблюдать одно правило: оформление библиографических ссылок должно делаться единообразно по всей работе.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что источники, приводимые автором монографии или диссертантом в подстрочных ссылках, все равно подлежат внесению в общий список использованной литературы.

þ Диссертанты должны помнить о том, что ссылки в открытой печати на

неопубликованные работы не допускаются пока не получено письменное разрешение автора работы, заверенное руководителем его организации. Диссертация является примером подобного неопубликованного труда. Таким образом, действующий порядок охраняет права автора. В свою очередь, вполне допустимы ссылки на фактические сведения, концепции, приведение необходимых с точки зрения автора выдержек из других диссертаций в тексте данного диссертационного исследования.

О сквозной порядковой нумерации

библиографических описаний. Необходимость сквозной порядковой нумерации появляется уже на предварительной стадии работы, когда мы имеем дело еще с рабочей картотекой. По завершении работы автору придется тщательно выверить все описания на предмет достоверности приводимых в них сведений и ссылок, установит окончательную порядковую нумерацию.

Любые перестройки в организации списка литературы сразу скажутся на изменении порядковой нумерации. Если не учесть эту особенность, пострадает точное ссылок на литературу

внутри основного текста. Пригодится следующий совет. Чрезвычайно полезно составить таблицу, в которой «рабочие» номера описаний из чернового варианта работы заменяются номерами отредактированного списка –«ключ к нумерации».

Существуют различные способы группировки литературы в предлагаемом библиографическом списке к книге, диссертации, статье. Группировка материала зависит от характера самой работы, ее назначения, темы.

Наиболее известные способы группировки литературы следующие:

1) алфавитная;

2) в порядке упоминания литературы в тексте;

3) по главам работы монографического характера;

4) систематическая;

5) топографическая;

6) хронологическая;

7) по видам источников.

1.Алфавитное расположение.Алфавитный способгруппировки литературных источников является наиболее распространенным, применяемым для небольших или средних по объему списков, а также в тематических или иных рубриках крупных списков. Суть способа заключается в том, что фамилии авторов и заголовки работ, если автор не указан на титульном листе или реферате, размещены по алфавиту.

При алфавитной группировке описания книг и статей располагаются в общем алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей (если автор не указан). По такому списку легко установить, все ли работы того или иного автора учтены в нем. Алфавитный способ группировки литературы оправдан, когда список невелик по объему и касается узкого вопроса. Его можно приложить к докладу, сообщению, статье.

Следует учесть, что не рекомендуется в одном алфавите смешивать разные алфавиты (русский, латинский и др.). Описания произведений авторов-однофамильцев располагаются обычно в алфавите их инициалов. Работы одного и того же автора располагаются или в алфавите их названий, или в хронологии их издания.

При этом оформление записи производится следующим образом:

в случае совпадения первых слов — по вторым словам в алфавитном порядке и т.д.;

в случае нескольких работ одного автора — по заголов- кам работ в алфавитном порядке;

при авторах-однофамильцах — по инициалам в алфа- витном порядке;

при нескольких работах авторов, написанных в соавтор- стве, — по фамилиям соавторов в алфавитном порядке;

различные издания одного и того же произведения — в прямой или обратной хронологии годов издания;

при наличии литературы на разных языках — вначале в порядке кириллического алфавита записи на языках, исполь- зующих шрифты на кириллической основе, затем в порядке латинского шрифта на языках с латинским шрифтом; записи на языке с особой графикой шрифта приводят в отдельном ряду;

фамилии отечественных авторов, публиковавшихся на иностранных языках, и фамилии зарубежных авторов, пуб- ликации которых переведены на русский язык, приводятся в списке на языке издания, на котором это произведение опуб- ликовано. При этом в круглых скобках рекомендуется приво- дить фамилию на языке оригинала.

þАлфавитное расположение внешне иногда кажется простым, но в нем

есть свои сложности. Например, группировка произведений однофамильцев, одного автора (алфавит или хронология), употребление в начале названия произведения иностранной аббревиатуры. При подобных затруднениях рекомендуем обратиться за консультацией или к научному руководителю,или к библиографу.

2.Группировка в порядке первого упоминания работ широко

применяется в диссертациях по техническим дисциплинам, но этот способ группировки материала | имеет очень крупные недостатки.

Список литературы с подобным расположением трудно обозреть. Внешне в нем нет никакого порядка, он неудобен для

справок. К тому же подобный список не может быть подлинным, так как не вся литература, относящаяся к теме, упоминается в тексте.

3.Группировка литературы по главам книги или диссертации.Этот способ группировки более совершенен, чем предыдущий. Обычно литература общего характера, имеющая отношение ко всем главам, указывается в начале списка. Материалы, относящиеся к той или иной главе, указываются в алфавитном или хронологическом порядке.

4.Систематическое расположение материалов.Близким к группировке литературы по главам является систематическое расположение описаний книг и статей, то есть расположение по отдельным статьям знания, вопросам и темам вих логическом соподчинении. Вначале указывается литература общего характера, охватывающая широкий круг вопросов, а затем следует материал по отдельным проблемам.

5.Топографический порядок группировки литературы, т. е. по местностям, которым посвящена литература: по странам, отдельным областям, городам, поселкам и т. п. Чаще всего этот способ группировки литературы применяется в работах географического, страноведческого, краеведческого характера. 6.Хронологический порядок расположения материала,при этом имеется в виду способ группировки: или в хроноло- гическом порядке публикации книг и статей, когда надо показать историю развития и изучения вопроса, развития науки, или в хронологии событий (в исторических работах).

þ Например, в работе Н. И. Фальковского «Москва в истории техники»

приводятся в хронологическом порядке основные издания, выпущенные в Москве с 1647 по 1960 гг. Указаны не только использованные книги, но также и книги, выявленные по библиографическим трудам Сопикова, Пекарского, Мехова, по печатным каталогам Николаевской инженерной академии и Московского технического училища. К третьему тому “Трудов Второго Всероссийского совещания по теории автоматического регулирования” приложен библиографический список, состоящий из двух частей:

Работы отечественных авторов и опубликованные на русском языке произведения иностранных авторов — в хронологическом порядке, с 1823 г. по 1993 г.

В каждой части дан указатель авторов. 1В хронологии событий

расположены описания книг и статей в «Истории дипломатии», где библиографический список разбит на крупные хронологические отрезки: Дипломатия Древнего мира. Дипломатия в Средние века.

Русская дипломатия (X—XV вв.) и т. д.

В каждом разделе: Источники. Литература.

7.Библиографический список по видам источников

используется в обзорах источников с значительной систематизацией тематически однородных источников.

При составлении таких списков обычно выделяются сле- дующие группы изданий: официальные государственные, нормативно-инструктивные, справочные и т. д. Их порядок и состав определяются автором с учетом назначения списка и содержания его записей.

Принцип расположения описаний внутри рубрик может быть любым из описанных выше. Такой список соискатели ученой степени используют иногда в авторефератах для опи- сания собственных работ по теме диссертации.

Правила библиографического описания источников.

Общие требования и правила составления библиографической записи и описания регламентируются Правилами библиографического описания источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003195

С 1 июля 2004 г. постановлением Государственного комите- та Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 ноября 2003 г. № 332 в качестве национального стандарта Российской Федерации введен в действие межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Биб- лиографическое описание». Он введен взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82.

þ Рассмотрим основные требования, предъявляемые ГОСТ 7.1-2003 к

оформлению библиографических записей и описаний в диссертационном исследовании.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим

195 ГОСТ 7.1-2003 . Библиографическая запись. Библиографическое описание. М.:ИПК Издательство стандартов, 2004. С. 2—47.

наполнение и порядок следования области и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справку о добавочных библиографических записях, дату завершения обработ- ки документа, сведения служебного характера.

Взависимости от структуры описания различают одно-

уровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его со- ставляют на одночастный документ, завершенный многочастный документ в целом, отдельную физическую единицу также группу физических единиц многочастного документа.

Многоуровневое описание содержит два и более уровня. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой про- должающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа — один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

В состав библиографического описания входят следующие области:

1 — область заглавия и сведений об ответственности;

2 — область издания;

3 — область специфических сведений;

4 — область выходных данных;

5 — область физической характеристики;

6 — область серии;

7 — область примечания;

8 — область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Источником информации для составления библиографичес- кого описания является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованныеиз источников вне документа.

Оформление списка рекомендуемой литературы. Список рекомендуемой литературы не имеет прямой связи с текстом произведения, к которому он прилагается, однако по тематике он должен строго соответствовать этому произведению и отличаться новизной и современностью включенных в список изданий, а также их доступностью для читателя. Смешанный вид содержит оба вышеперечисленных вида источников информации.

Список источников научной информации в научной работе должен быть упорядочен. Принципы упорядочения могут быть разными: в порядке появления ссылок в тексте диссертации, в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заглавий, по тематическому принципу, по видам изданий, по характеру содержания описанных в нем источников, по хронологическому или обратнохронологическому принципу, а также списки смешанного построения.

Библиографические описания включаемых в списки изданий должны составляться в соответствии с правилами, при- веденными в данном разделе выше.

Общие принципы построения способов группировки литературных источников в списках изданий:

единообразное оформление записей во всем списке (т.е. одинаковый шрифт, выделение другим шрифтом одних и тех же элементов и т.д.);

первое слово каждого элемента описания (кроме сведе- ний об иллюстрациях) пишется с прописной буквы;

количественные числительные обозначаются арабскими без наращения падежного окончания, а порядковые — с на- ращением;

сокращения и аббревиатуры одинаковы на протяжении всего списка;

на протяжении всего списка в библиографических опи- саниях используется один и тот же набор основных и фа- культативных элементов;

каждое произведение печати в списках должно фигури- ровать только один раз (при повторных ссылках в тексте не-

обходимо ссылаться на эту запись с указанием страницы ци- тирования);

все записи в списке пронумерованы.

Все рассмотренные выше способы составления списков могут быть использованы для связи с текстом, если список нумерованный (номер в списке указывается в тексте основного документа одним из способов, описанных в следующем разделе). Если список не нумерованный, то связь с текстом относительно удобна лишь в авторско-алфавитном списке.