Этапы подготовки презентации

ЭТАП 1

Определитесь целями и видом Вашей презентации (информативная, убеждающая, побуждающая к действию, воодушевляющая).

ЭТАП 2

Теперь необходимо проанализировать, кто будет вас слушать – аудиторию. Каковы её

· ценности

· потребности

· очаги напряжения

· компетентность

· имидж

ЭТАП 3

На этом этапе необходимо выделить ключевые идеи, вокруг которых будет строиться ваша презентация. Пример:

Нашей организации необходимо приобрести новое компьютерное оборудование

Требуется включить в штат сотрудников программистов, чтобы модернизировать программное обеспечение

Нужно финансировать развитие

ЭТАП 4

Теперь ключевые идеи необходимо подкрепить поддерживающими тезисами, которые обоснуют и раскроют эти идеи. Пример.

Нашей организации необходимо приобрести новое компьютерное оборудование	Требуется включить в штат сотрудников программистов, чтобы модернизировать программное обеспечение	Нужно финансировать развитие
Техника, которая у нас есть, устарела	Можно сэкономить на установке нового оборудования	Нужны новые коммуникационные системы
Мы не можем установить на старые компьютеры новое ПО	В меньшей степени будем зависеть от продавцов программ	Новая технология при тех же текущих затратах качественнее
Затраты на содержание старой системы быстро растут за счет постоянно необходимого ремонта	Поможет повысить конкурентоспособность за счет выпуска новой продукции	Новые кадры придут со свежими идеями

ЭТАП 5

Открытие. В качестве открытия может выступать:

· Короткая история забавного содержания

· Вовлекающий вопрос

· Риторический вопрос

· Шокирующее заявление

· Известное высказывание, цитата . Свяжите вступление с основной частью презентации.

ЭТАП 6

Продумайте переходы ("мосты") – фразы, связывающие разные смысловые части.

ЭТАП 7

Подведите итоги презентации в заключении. Перефразируйте и повторите ключевые моменты. Подчеркните практическую значимость сказанного.

ЭТАП 8

Подготовьте раздаточные материалы.(по возможности).

ЭТАП 9

Если это необходимо, подготовьте наглядные пособия, Но не используйте их слишком часто;

· используйте картинки: графики, рисунки, схемы, диаграммы;

· представляя что-то наглядно, сконцентрируйтесь на одной идее;

· наглядное пособие должно быть хорошо видно всем присутствующим;

· то, что сложно прочесть, прокомментируйте;

· старайтесь использовать не просто цифры, а графики;

· привлекательно оформите ваши пособия, но не злоупотребляйте яркими цветами.

ЭТАП 10

Вопросы. Спланируйте вопросы аудитории, запишите возможные варианты. Если ответы требуют статистических данных, конкретных цифр, подготовьте их, и например, запишите на карточках.

Будьте открыты ко всем вопросам и если есть такие, на которые вы не можете ответить, то пообещайте выяснить запрашиваемое и удовлетворить вашего слушателя позднее.

При необходимости не забудьте сказать, каким временем вы располагаете для вопросов после вашего выступления.

ЭТАП 11

Анализ. Проведите анализ вашего выступления. Отметьте, что было сделано хорошо, и что требует улучшения. Анализ презентации можно проводить по следующей схеме

Критерии оценки	Что было хорошего	Что нужно улучшить
1. Формат презентации: - продолжительность по времени - сность идей - эффектность открытия - связь между частями - качество закрытия   2. Динамизм - живость, - убедительность - контроль эмоций - вовлеченность слушателя   3. Манеры - жестикуляция - владение голосом - внешний вид - контакт с аудиторией   4. Наглядные пособия - акция аудитории - наглядность - практичность   5. Ответы на вопросы

Неудачи в презентациях встречаются не только у новичков, но и у крупных компаний с многолетним опытом проведения подобных мероприятий. При этом совершаются одни и те же промахи. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые могут перечеркнуть всю проделанную работу.

· Подготовка презентационного материала без учета целевой аудитории.

· Неправильное построение презентации.

· Затянутое вступление.

· Неуверенность.

· Чтение слайдов (вместо комментирования).

· Перегруз слайдов.

· Ошибки оформления.

· Отсутствие работы с аудиторией.