Ввод данных в ячейки таблицы

Для того чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть по строке формул. Появится мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию. При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода:

- с крестиком,

- с галочкой,

- и значком =.

Если щелкнуть по кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода удаляются.

Если щелкнуть по кнопке со значком = на экран поступит диалоговое окно Мастера функций.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью по выбранной ячейке и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке.

Завершение ввода в ячейку

- нажав клавишу Enter;

- щелкнув по кнопке с галочкой;

- щелкнув мышью по другой ячейке.

Изменение ширины столбца и высоты строки

Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8.5 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8,5 символов стандартного шрифта. Ширина столбца может изменяться от 0 до 255 символов.

Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409). 1пункт равен 1/72 дюйма, т.е. 0,35 мм.

Чаще всего изменяется ширина столбца.

Для изменения размеров столбца (строки) предусмотрены два способа:

Способ

- чтобы изменить ширину столбца, указатель мыши устанавливается на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму двунаправленной стрелочки) и переместите границу влево или вправо. Чтобы изменить высоту строки, указатель устанавливается на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу вверх или вниз.

Способ

- если необходимо явно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах), выделяется столбец (строка), по нему (ней) производится щелчок правой кнопки мыши и выбирается команда Ширина столбца…(Высота строки…)и указывается в соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины (высоты).

Выделение участка таблицы

Для выделения участка таблицы используют следующие приемы:

Столбца – щелкнуть мышкой по имени столбца,

Строки – щелкнуть мышкой по номеру строки,

Ячейки – (рядом стоящих ячеек) – нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее передвигать на нужные ячейки, а затем отпустить,

Ячеек не рядом стоящих – нажать клавишу CTRL и не отпуская ее щелкать левой кнопкой мыши по ячейкам,

Всей таблицы – нажать кнопку перед заголовками столбца и строки, смотри рисунок 2.

	А	В

Ввод данных в ячейки таблицы - student2.ru

Рисунок 2

Обрамление таблицы

С целью выделения отдельных элементов таблицы (заголовок колонок, строк, ячеек) используется режим обрамления. Для этого выполняются следующие действия:

- выделяются ячейки, которые необходимо обрамить;

- производится щелчок правой кнопкой мыши на выделенном;

- выбирается команда «Формат ячеек…»;

- в диалоговом окне «Формат ячеек…» выбирается закладка «Граница»;

- выбирается цвет линии, тип линии, признак «Внешнее» и «Внутренние».

Вид диалогового окна для обрамления таблицырисунок 3.