Редактирование введенной информации

Для изменения введенной информации можно просто ввести новую информацию, но можно и отредактировать уже введенную информацию.

Для перехода в режим редактирования можно:

1. выделить ячейку и нажать клавишу F2;

2. выделить ячейку и щелкнуть по строке формул;

3. дважды щелкнуть по ячейке.

Задание 7 (самостоятельно)

1. Изменить текст в ячейкеA9 на Моя Лабораторная работаспособом №1.

2. Изменить текст в ячейкеA9 на Моя первая Лабораторная работаспособом №2.

3. Изменить текст в ячейкеA9 на Моя первая Лабораторная работа с Excelспособом №3.

Форматирование шрифта

В ячейках содержащих текст можно изменять штифт, как всего текста, так и его частей. Для изменения шрифта всего текста надо выделить ячейку и отформатировать текст как в текстовом редакторе. Для изменения шрифта части текста надо выделить ячейку и перейти в режим редактирования.

Задание 8

Изменить текст в ячейкеA9 на Моя первая Лабораторная работа с Excel. Каждое слово своим шрифтом. Изменить в блоке C2:C4 начертание на полужирное с кеглем 12.

Порядок выполнения:

1. Открыть ячейку А9 для редактирования. Выделить слово «Моя». С помощью правой кнопки мыши выбрать пункт меню «Формат ячейки» и на вкладке «Шрифт» в разделе «Начертание» выбрать Полужирный курсив.

2. Выделить слово «первая». С помощью правой кнопки мыши выбрать пункт меню «Формат ячейки» и выбрать цвет и подчеркивание.

3. Для остальных слов повторить пункт 2.

4. Выделить блок ячеек C2:C4 и на вкладке «ШРИФТ» пункта меню «ФОРМАТ ЯЧЕЕК» указать необходимые изменения.

Формат ячеек.

Формат ячеек допускает не только изменения текста, но и изменение выравнивания, границ, заливки, защиты ячеек.

Задание 9 (самостоятельно)

Отформатируйте ячейки блока D2:D4 следующим образом (использовать меню Формат):

· шрифт — курсив красного цвета;

· границы — желтого цвета;

· заливка серого цвета;

· выравнивание по центру.

Отформатируйте ячейки блока A10:A12 следующим образом (использовать кнопки панели инструментов):

· шрифт — жирный белого цвета;

· границы — красного цвета;

· заливка черного цвета;

· выравнивание по левому краю.

Форматирование строк, столбцов

Изменять ширину отдельной колонки или высоту одной строки проще с помощью кнопок панели Форматирование.

Форматировать блок строк или столбцов лучше через меню Формат.

Скрыть строки или колонки можно через меню Формат.

Задание 10

1. Скройте строки 10-12.

2. Сделайте ширину колонок D-G равной 25пт

Порядок выполнения:

1. Наведите курсор мыши на номера строк и выделите их, затем, используя правую кнопу мыши, выберите пункт меню «СКРЫТЬ».

2. Выделите колонки D и G затем, используя правую кнопку мыши, выберите пункт меню «ШИРИНА СТОЛБЦОВ» и укажите нужный размер.

Копирование и перемещение блоков ячеек

Копировать и перемещать блоки можно разными способами.

Надо выделить блок, который надо скопировать или переместить, а затем:

· В меню Правка выбрать команду Скопировать или Вырезатьщелкнуть на левом верхнем углу блока, в который надо скопировать или переместить выделенный блок; в меню Правка выбрать команду Вставить.

· Выполнить команды Скопировать, Вырезать и Вставить с помощью кнопок панели Стандартная.

При копировании первым и вторым способами можно блок «размножать». Для этого надо перед вставкой выделить блок назначения полностью или только одну его сторону (если размножается по одной стороне)

Задание 11

Осуществить следующие перемещения информации:

· из ячейки A9 в ячейку A1;

· из блока С2:E2 в блок G3:I3;

· из блока A2:B2 в блок D2:E2.

Перемещения осуществлять разными способами.

Скопировать информацию:

· из блока D3:E3 в блок С5:C7;

· из блока A5:A7 в блок C7:C9;

· из блока G2:H2 в блок A8:B8.

Скопировать информацию с «размножением»:

· из блока G2:I2 в блок D5:I7 ( для размножения выделить D2:G7);

· из блока C5:C7 в блок G9:I11 (для размножения выделить G2:I2);

· из блока D4:E5 в блок G13:I18 (для размножения выделить блок полностью);

· из ячейки A5 в блок A10:C14 (для размножения выделить блок полностью).

Порядок выполнения:

1. Перемещение информации:

1.1. Выделить ячейку А9 и, использовав пункты меню «ПРАВКА/ВЫРЕЗАТЬ» и «ПРАВКА/ВСТАВИТЬ» перенести информацию в ячейку А1.

1.2. Выделить блок ячеек С2:E2 и, наведя курсор мыши на ячейку С2 (появится белая стрелка) переместить выделенный блок в блок G3:I3.

1.3. Выделить блок ячеек A2:B2 затем, используя правую кнопку мыши ВЫРЕЗАТЬ, а потом ВСТАВИТЬ информацию в блок D2:E2.

2. Скопировать информацию:

2.1. Выделить блок ячеек D3:E3 и выбрать пункт меню «ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ», затем выделить блок ячеек С5:C7 и используя пункт меню «ПРАВКА/ВСТАВИТЬ КАК» указать в появившемся окне флажок «ТРАНСПОНИРОВАТЬ».

2.2. Выделить блок ячеек A5:A7 и, наведя курсор мыши на ячейку А5 перетянуть выделенный блок в блок C7:C9, удерживая клавишу CTRL.

2.3. Выделить блок ячеек G2:H2 затем, используя правую кнопку мыши КОПИРОВАТЬ, а потом ВСТАВИТЬ информацию в блок A8:B8.

3. Скопировать информацию с «размножением»:

3.1. Выделить блок ячеек G2:I2 выполнить пункт меню «ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ» затем выделить блок D5:I7 и выбрать пункт меню «ПРАВКА/ВСТАВИТЬ»;

3.2. для выполнения остальных пунктов задания необходимо повторить пункт 3.1.

Очистка и удаление блоков

Чтобы очистить блок от информации, находящейся в нем, надо выделить его и нажать клавишуDel,или выполнить команду Очистить содержимое контекстного меню или меню Правка→Очистить содержимое. После очистки все ячейки остаются на своих местах

2. Чтобы удалить блок ячеек надо выделить его и выполнить команду Удалитьконтекстного меню или меню Правка→Удалить. Место удаленных ячеек занимают ячейки, находящиеся ниже или правее удаленных.

Задание 12 (самостоятельно)

1. Очистите блок B11:B13.

2. Выделите блок G13:J18 и возьмите его в рамку.

3. Выделите ячейку H15. Удалите столбец H. Отмените удаление. Повторите удаление.

4. Чтобы удалить не весь столбец а только блок H13:H18, выделите этот блок. Удалите блок H13:H18. Отмените удаление.

5. Выделите и удалите блок H15:I16 со сдвигом ячеек вверх. Отмените удаление (клавиши CTRL+Z).

6. Введите в ячейки G15:G16 любые числа (установите числовой формат).

7. Выделите и удалите блок H15:I16 со сдвигом ячеек влево

Наши рекомендации