На проведение сертификации в системе сертификации
_______________________________
наименование системы
1. __________________________________________________________________________
наименование организации-изготовителя, продавца (далее - заявителя) _____________________________________________________________________________
код ОКП 0 или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя
Юридический адрес ___________________________________________________________
Телефон ___________________ Факс ________________________ Телекс ______________
в лице _______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
заявляет, что _________________________________________________________________
наименование вида продукции, код ОКП и (или) ТН ВЭД
_____________________________________________________________________________
серийный выпуск или партия определенного размера (каждое изделие
_____________________________________________________________________________
при единичном производстве)
______________________ ,выпускаемая* по _______________________________________
наименование и реквизиты
_____________________________________________________ соответствуют требованиям
документации изготовителя (ТУ, стандарт) _____________________________________________________________ и просит провести
наименование и обозначение стандартов
сертификацию данной продукции на соответствие требованиям указанных стандартов по схеме _________________________________________
номер схемы сертификации
2. Заявитель обязуется:
выполнять все условия сертификации;
обеспечивать предоставление образцов (проб) должным образом идентифицированной продукции;
обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована;
маркировать знаком соответствия только ту продукцию, которая соответствует требованиям нормативных документов, на которые распространяется действие сертификата;
при установлении несоответствия продукции требованию нормативных документов принимать меры по недопущению реализации этой продукции;
оплатить все расходы по проведению сертификации.
3. Дополнительные сведения ____________________________________________________
Руководитель организации ____________________________________________________
подпись, инициалы, фамилия
Главный бухгалтер _________________________________________________________
подпись, инициалы, фамилия
Печать Дата
Форма 3.2
(Образец решения)
Р Е Ш Е Н И Е
ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ ПО ЗАЯВКЕ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ
№ __________ от "______" ___________ 19 ______г.
Рассмотрев заявку _________________________________________________
наименование предприятия-изготовителя, продавца
__________________________________________________________________
Юридический адрес _________________________________________________
Телефон _______________ Факс ___________________ Телекс ____________
на сертификацию ___________________________________________________
наименование продукции, код ОКП
Орган по сертификации ________________________________ решает:
1. Сертификация будет проведена по схеме _____________________________
номер схемы сертификации
2. Сертификация будет проведена на соответствие требованиям
__________________________________________________________________
наименование и обозначение нормативно-технических документов
3. Оценка производства будет проведена _______________________________
__________________________________________________________________
наименование аккредитованной организации, адрес, вид проверки
4. Инспекционный контроль за продукцией будет осуществляться путем испытаний образцов, _________________________________________________
взятых в торговле и (или) у изготовителя
с периодичностью _________________________________________________
5. Работы проводятся на основе _______________________________________
хозяйственный договор,
__________________________________________________________________
тариф, другие варианты оплаты
П р и л о ж е н и я. Перечень необходимых технических документов и аккредитованных испытательных лабораторий, в которых может быть испытана продукция, органов по сертификации производств или систем качества, в которых могут быть получены соответствующие сертификаты.
Руководитель органа по сертификации
______________ ______________
подпись расшифровка подписи
Печать
"_______" ______________________________ 199 _____ г.
на соответствие каким нормативным документам будет проведена сертификация;
перечень лабораторий, в которых могут быть проведены испытания заявленной продукции;
кто будет осуществлять проверку производства и что именно будет оцениваться (анализ производства, сертификация производства или сертификация системы качества);
в какой форме и кем будет проводится инспекционный контроль;
что является основой проведения работ по сертификации (хозяйственный договор, представление счета и т. п.).
Выбор конкретной испытательной лаборатории, органа для сертификации производства или системы качества осуществляет заявитель.
3.3. Отбор и идентификация образцов
Испытания проводятся на образцах, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у продукции, поставляемой потребителю.
Количество образцов, порядок их отбора, правила идентификации и хранения устанавливаются в соответствии с нормативными или организационно-методическими документами по сертификации данной продукции и методиками испытаний.
Заявитель представляет необходимую техническую документацию к образцу (образцам), состав и содержание которой устанавливаются в порядке сертификации однородной продукции.
Отбор образцов для испытаний осуществляет, как правило, испытательная лаборатория или орган по сертификации. В результате отбора образцов оформляется акт по форме 3.3.
Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (форма 3.4) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.
В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание.
Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта для лаборатории на списание приведена в форме 3.5.
Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации.
Форма 3.3
(Образец акта)
АКТ
отбора образцов (проб)
от "______" ____________199 _____ г.
Наименование и адрес заявителя ______________________________________
__________________________________________________________________
наименование и адрес организации, где производился отбор образцов (проб)
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Наименование продукции ____________________________________________
Единица измерений _________________________________________________
Размер партии ______________________________________________________
Результат наружного осмотра партии __________________________________
__________________________________________________________________
состояние упаковки, маркировки
Дата выработки _____________________________________________________
Проба (образец) обработана в соответствии с ГОСТ ______________________
Количество отобранных образцов _____________________________________
масса, упаковочные единицы
(для испытаний ____________________________________________________)
(для контрольных образцов __________________________________________)
Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.
Место отбора проб __________________________________________________
__________________________________________________________________
Подписи
от заявителя _______________ __________________
подпись ф.и.о.
от лаборатории или _______________ __________________
органа по сертификации подпись ф.и.о.
Форма 3.4
(Образец журнала)
ЖУРНАЛ