Психологическая подготовка

Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского

В. Г. Киселев

Практическая работа в Excel 2007

Практикум

Рекомендовано методической комиссией финансового факультета для студентов ННГУ, обучающихся по направлениям подготовки 08.01.05 «Финансы и кредит», 08.03.01 «Коммерция», 08.01.07 «Налоги и налогообложение», 08.01.15 «Таможенное дело», 06.09.01 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Нижний Новгород 2009

УДК 004.912(075)

ББК 973.2я7

К-12

К-12 Киселев В.Г. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА В EXCEL 2007: Практикум. - Нижний Новгород: Нижегородский госуниверситет, 2009. – 80 с.

Рецензенты:

Доцент, к.ф.-м.н. В.А.Гришин,

К.э.н. С.С.Квашнин.

Практикум предназначен для проведения практических занятий и контрольных работ по табличному процессору Excel версии 2007 и других. Может быть использован для самостоятельного изучения и домашней работы. На протяжении всего практикума рассматривается один сквозной пример. Задания составлены по принципу «Что увидел, то и сделай». В конце даны материалы для контрольных работ. Предполагается, что базовые навыки работы с аппаратурой компьютера, операционной системой Windows, процессором Excel у студентов имеются.

Практикум рекомендуется для студентов всех специальностей и форм обучения финансового факультета ННГУ им. Н.И.Лобачевского.

УДК 004.912(075)

ББК 973.2я7

© Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского, 2009.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Запуск программы.. 5

2. Психологическая подготовка. 5

2.1. Элементы экрана. Русский язык. Что как называется. 5

2.2. Дайте имя файлу. 8

2.3. Как работать с мышью.. 9

2.4. Навигация и выделение. 15

2.5. Почувствуйте твердость руки. 17

2.6. Настройка. 17

3. Ввод и редактирование данных. 19

3.1. Ввод данных. 19

3.2. Типы данных. 20

3.3. Как редактировать данные. 20

4. Быстрый ввод данных. 22

4.1. Автозамена. 22

4.2. Как ввести в ячейки последовательности данных. 23

4.3. Не быстрый ввод. 27

5. Действия с рабочими книгами. 28

5.1. Как перемещаться по рабочей книге. 28

5.2. Как задать имена листов. 28

5.3. Добавление листов. 29

5.4. Перемещение листов. 29

5.5. Группы листов. 30

5.6. Удаление листов. 31

6. Составление формул. 32

6.1. Автоматическое суммирование строк и столбцов. 32

6.2. Составление элементарных формул. 33

6.3. Составление функций с помощью Мастера функций. 35

6.4. Формулы с относительными и абсолютными адресами. 41

7. Переупорядочивание содержимого ячеек. 43

7.1. Перемещение строки. 43

7.2. Вставка столбца. 43

7.3. Перемещение столбца. 44

7.4. Скопируйте данные на другой рабочий лист. 44

7.5. Как копировать только значения формул. 45

7.6. Упорядочение по алфавиту. 46

8. Форматирование данных. 48

8.1. Экспресс-стили таблиц. 48

8.2. Копирование формата в другую ячейку. 50

8.3. Форматирование с помощью ленты Главная. 51

8.4. Форматирование с помощью команды Формат ячеек. 53

8.5. Как изменить высоту строк и ширину столбцов. 55

8.6. Как добавлять рамки и менять цвета. 57

8.7. Условное форматирование. 58

8.8. Шаг вперед: “Стили”. 60

9. Построение диаграмм. 62

9.1. Как создавать внедренные диаграммы.. 62

9.2. Диаграмма замечает изменения в таблице. 65

9.3. Как добавить и удалить ряд данных. 65

9.4. Как увеличить ряд данных. 67

9.5. Изменение диаграммы.. 68

9.6. Построение графиков. 70

9.7. Как построить диаграмму на отдельном листе. 71

10. Ответы.. 72

11. Материалы для контрольных работ. 73

Список литературы.. 79

Запуск программы

Запуск процессора Excel можно осуществить несколькими способами.

Нажать кнопку Пуск и в перечне Программы выбрать название Microsoft Excel;

Если на Рабочем столе имеется ярлык Microsoft Excel, дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши;

Если вы собираетесь открыть созданную ранее таблицу Excel, можно найти название этого файла в перечне документов кнопки Пуск или в соответствующей папке и дважды щелкнуть по нему; при этом загружается Excel с уже открытым указанным файлом.

При обычном запуске Excel автоматически выводит на экран новую рабочую книгу с условным именем Книга1. Это имя появляется в строке заголовка справа от имени программы Excel.

Психологическая подготовка

В этой главе мы узнаем словесную терминологию, научимся работе с мышью и клавиатурой, узнаем приемы навигации и выделения ячеек и блоков, научимся настраивать параметры Excel. Ее цель психологически подготовить пользователя, рассказать, на что обращать внимание и на что не обращать, и дать базовые навыки для работы в Excel. В этой главе с нашим документом ничего не произойдет. Поэтому она так странно называется.