Размер и расположение таблицы (списка)

- Не создавайте более одной таблицы (списка) на листе, поскольку некоторые средства, такие как фильтрация, обрабатывают одну текущую таблицу (список).

- Оставьте, по крайней мере, один пустой столбец и одну пустую строку между таблицей (списком) и другими данными листа. Это необходимо для автоматической идентификации таблицы (списка) при сортировке, фильтрации и подведении итогов.

- Не размещайте данные слева и справа от таблицы (списка), поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации.

Заголовки столбцов

- Создавайте заголовки столбцов в первой строке таблицы (списка). Далее они будут использоваться в отчетах и для поиска и организации данных.

- Чтобы выделить заголовки столбцов, используйте известные вам средства форматирования.

Содержимое строк и столбцов

- Все ячейки столбца должны содержать однотипные данные.

- Не вводите пробелы перед или после содержимого ячейки, поскольку они влияют на порядок сортировки и результаты выполнения операции поиска.

- Используйте один формат для всех ячеек столбца.

F Выполнение задания

Для приобретения практических навыков работы со списками откройте в MS Excel файл БД списки 07 (для студентов).

Вопросы к главе:

1. Из каких основных компонентов состоит таблица (список)?

2. Перечислите правила создания таблицы (списка).

3. Какую информацию содержат списки Товары и Заказы файла БД списки 07 (для студентов)? Их размерность.

4. Сколько полей и записей содержит та и другая таблица?

5. Перечислите имена полей списков.

РАБОТА В ТАБЛИЦАХ MS EXCEL 2007

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL

2.1. Присвойте цвет ярлыку листа «Товары»

F Выполнение задания

- В файле БД списки 07 (для студентов) щелкните на ярлыке листа «Товары» правой кнопкой мыши. В появившемся контекстом меню выберите команду Цвет ярлычка, а затем в палитре выберите красный цвет, что в дальнейшем будет означать: «Не изменяй лист».

2.2. Преобразуйте список «Товары» в таблицу «Таблица Товары».

F Выполнение задания

Сделайте копию списка «Товары» с помощью последовательности действий:

- Щелкните по ярлычку листа «Товары» правой кнопкой мыши. Выделите команду Переместить/Скопировать. В диалоговом окне Переместить или скопировать установите параметры, как указано на рис. 2.1.

Рис. 2. 1. Копирование листа

- Переименуйте лист в «Таблица Товары». Измените окраску ярлыка листа с красного на любой другой.

Примечание1. Имя рабочего листа может содержать до 33 символов. Ряд символов нельзя использовать. Какие именно, вам сообщит компьютер.

Примечание. 2. Имя листа должно встречаться в рабочей книге один раз.

Примечание 3. В дальнейшем, ярлыки листов для однотипных заданий каждой главы выделяйте своим цветом.

- Курсор установите в любом месте списка.

- На вкладке ленты Вставка в группе Таблица выберите команду Таблица (рис. 2.2).

Рис. 2. 2. Запуск процесса преобразования списка Excel в таблицу

- В диалоговом окне Создание таблицы будет выделен весь диапазон ячеек списка от А1 до J78 (рис. 2.3).

Рис. 2. 3. Задание интервала ячеек, преобразуемых в таблицу

- Щелкните мышью на кнопке ОК.

Рис. 2. 4. Результат создания таблицы MS Excel из списка

Будет создана таблица, к которой применяется стандартный стиль, а также в строке заголовка, добавляются стрелки сортировки и фильтрации. Кроме того, на ленте появится контекстная вкладка Работа с таблицами / Конструктор.

Примечание. Если диапазон строк таблицы превышает экран, то при перемещении по таблице вниз заголовки столбцов остаются видимыми автоматически.