СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. для студентов всех профессий и специальностей

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

для студентов всех профессий и специальностей

Составила: Кокорина С.Н.,

методист

Дзержинск, 2013

В методических рекомендациях содержатся необходимые сведения по оформлению выпускных квалификационных работ. Приведены требования государственных стандартов, регламен­тирующих оформление текстовых документов.

Предназначено для студентов дневной и заочной форм обучения и преподавателей.

СОДЕРЖАНИЕ

1 Структура выпускной квалификационной работы______________________ 4

2 Правила оформления текстовых документов__________________________ 6

2.1 Общие требования_____________________________________________ 6

2.2 Построение текстового документа_______________________________ 6

2.2.1 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов______ 7

2.2.2 Иллюстрации____________________________________________ 7

2.2.3 Таблицы_________________________________________________ 8

2.2.4 Формулы и уравнения_____________________________________10

2.2.5 Приложения______________________________________________11

2.2.6 Ссылки__________________________________________________11

2.2.7 Примечания______________________________________________12

2.2.8 Нумерация страниц_______________________________________ 12

3 Оформление текстовых документов, выполненных на печа­тающих и

графических устройствах вывода ЭВМ_______________________________ 13

4 Требования к изложению текстовых документов______________________ 14

Список использованных источников____________________________________ 15

Приложение А Пример оформления титульного листа_____________________ 16

Приложение Б Примеры библиографических записей_____________________ 17

1 Структура выпускной квалификационной работы

Структурными элементами ВКР являются:

1) титульный лист,

2) задание,

3) содержание,

4) введение,

5) основная часть,

6) заключение,

7) список использованных источников,

8) приложения.

Структурные элементы приведены в порядке размещения их в тек­стовом документе.

Титульный лист является первой страницей текстового документа, служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Пример оформления титульного листа ВКР представлен в приложении А. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только чер­ными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами на одной строке в следующей последовательности: день, месяц, год. Например, дату 10 апре­ля 2006 г. следует оформлять 10.04.2006.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, под­разделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение и прило­жения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы. В текстовом документе объемом не более 10 страниц содержание допуска­ется не составлять.

Введение должно содержать оценку современного состояния решае­мой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости работы. Во введении должны быть отражены актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими исследованиями.

Основная часть текстового документа должна содержать данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной ра­боты.

В зависимости от особенностей работы основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания тек­ста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть текстового документа следует разбить на разделы. Разделы основной части могут делиться на подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут быть разделены на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Заключение должно содержать краткие выводы о результатах вы­полненной работы, оценку полноты решений поставленных задач, разра­ботку рекомендаций по конкретному использованию результатов, оценку технико-экономической эффективности принятых решений и оценку научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Список использованных источников должен содержать сведения

об источниках, использованных при составлении текстового документа.

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте документа и нумеровать арабскими цифрами с точкой. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 /1/. Примеры приведены в приложении Б.

В приложения рекомендуется включать дополнительные и вспомо­гательные материалы, связанные с выполненной работой, которые по ка­ким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

1) материалы, дополняющие отчет;

2) промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

3) таблицы вспомогательных цифровых данных;

4) протоколы испытаний;

5) описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспе­риментов, измерений и испытаний;

6) заключение метрологической экспертизы;

7) инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решае­мых ЭВМ и разработанных в процессе выполнения работы;

8) иллюстрации вспомогательного характера;

9) акты внедрения результатов работы и др.

Также в приложения рекомендуется включать иллюстрации, табли­цы, распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата АЗ.

2 Правила оформления текстовых документов

2.1 Общие требования

Текстовые документы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105[2]. Страницы текста и включенные в от­чет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Допус­кается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата АЗ.

Текстовые документы выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее, нижнее и левое - не менее 20 мм.

Вписывать в отпечатанный текст документа отдельные слова, фор­мулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально прибли­жена к плотности основного изображения.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения от руки черными чернилами или чер­ной тушью. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изде­лий и другие имена собственные приводят на языке оригинала. Допускает­ся транслитерировать имена собственные и приводить названия организа­ций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

При сокращении русских слов и словосочетаний следует руковод­ствоваться ГОСТ 7.12 /3/.

2.2 Построение текстового документа

Наименования структурных элементов документа «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов документа.

Заголовки структурных элементов документа следует располагать в середине строки (симметрично тексту) без точки в конце и печатать про­писными буквами не подчеркивая.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпунк­ты, как правило, заголовков не имеют и в этом случае в «СОДЕРЖАНИЕ» не включаются.

Заголовки следует начинать с абзацного отступа и печатать с про­писной буквы, не подчеркивая, без точки в конце.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точ­ками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками структурных элементов документа и разделов основной части и текстом должно быть не менее 15 мм. Расстоя­ние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм.

Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с но­вого листа (страницы). Последняя страница раздела должна быть заполне­на не менее, чем наполовину.

2.2.1 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать араб­скими цифрами.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер под­раздела, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д.

После номера точку не ставят.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего доку­мента. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеру­ется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно его фактическому от­сутствию.

2.2.2 Иллюстрации

Иллюстрации следует располагать непосредственно после тек­ста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Допускается помещать иллюстрации в приложения. Иллюстрации могут быть выполнены на компьютере, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеру­ют арабскими цифрами от первой до последней в документе (сквозная ну­мерация). Рекомендуется нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового но­мера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и по­яснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают сле­дующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами, добавляя перед цифрой обозначение приложения, например, «Рисунок А.З».

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» (при сквозной нумерации) и «... в соответствии с рисунком 1.2» (при нумерации в пределах раздела).

Если в документе представлен только один рисунок, то он обознача­ется «Рисунок 1».

Пример оформления иллюстрации:

а) б)

2.2.3 Таблицы

Таблицы используют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание и быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером, через тире.

Правила оформления таблицы:

Таблица 1 –Название таблицы

Головка	Столбец (графа)	Столбец (графа)
строка
строка
строка

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Ширину таблицы рекомендуется по возможности устанавливать равной ширине текста на странице, даже при малом количестве столбцов. При большом количестве столбцов допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и столбцов диагональ­ными линиями не допускается. Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами от первой до последней в документе (сквозная нумерация), например: «Таблица 1».

Рекомендуется нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом слу­чае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таб­лицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.1». Таблицы каждого приложения нумеруют отдельно арабскими циф­рами, добавляя перед цифрой обозначение приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной бук­вы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположе­ние заголовков.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в кото­ром она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке сле­дует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», номер и название указывают один раз над первой частью таб­лицы, над другими частями справа пишут слово «Продолжение» и указы­вают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1»

При переносе части таблицы на следующую страницу и в тех случа­ях, когда в тексте документа имеются ссылки на столбцы либо таблица де­лится на части, столбцы нумеруются арабскими цифрами.

Если в большинстве столбцов таблицы приведены показатели, вы­раженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются столбцы с показателями, выраженны­ми в других единицах физических величин, то над таблицей следует пи­сать наименование преобладающего показателя и обозначение его физиче­ской величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных столбцов приводить наименование показателей или обозначения других единиц физических величин (после запятой).

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наимено­ванием соответствующего показателя после обозначения его единицы фи­зической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех дан­ных в строке, следует указывать после ее наименования.

Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (столбец) обозначение единицы физической величины.

Если числовые значения величин в столбцах выражены в разных единицах физических величин, их обозначения указывают в подзаголовке каждого столбца.

Столбец «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первом столбце (бокови­ке) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

Если повторяющийся в разных строках текст состоит из одного сло­ва, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифро­вые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Более подробно случаи оформления таблиц рассмотрены в ГОСТ 2.105 /2/.

2.2.4 Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную стро­ку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если уравнение не помещается в одной строке, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы принято нумеровать арабскими цифрами по порядку в пределах раздела либо всего отчета, заключая номера в круглые скобки и располагая их в крайнем правом положении на строке.

Если формула в отчете одна, то ее обозначают (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют отдельно араб­скими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед каждой цифрой обозначение приложения, например: формула (В. 1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, наример: ... в формуле (1).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояс­нения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Пер­вая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия по­сле него.

Пример:

Плотность каждого образца р, кг/м³, вычисляют по формуле

т

Р = —, (1)

V

где т - масса образца, кг;

V - объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинным способом или чертежным шрифтом вы­сотой не менее 2,5 мм. Применение машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

2.2.5 Приложения

Приложение помещают вслед за основным текстом или, при необ­ходимости, оформляют в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который размещают в отдель­ной строке симметрично относительно текста и начинают с прописной буквы.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность, например: «Приложение Г».

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в преде­лах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого при­ложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Если в качестве приложения в документе используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требовани­ям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа печатают слово «Приложение» и его обозначение, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.

2.2.6 Ссылки

В работе допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно опреде­ляют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользо­вании документом.

При ссылке на источник его порядковый номер по списку проставля­ется между двумя косыми чертами, например: /3/.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом разрешается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источ­ников в соответствии с ГОСТ 7.1.

Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источни­ки в подстрочном примечании. Оформление ссылок - по ГОСТ 7.1.

Ссылки в тексте на отдельные элементы данного документа следует указывать следующим образом: «... в разд. 4», «... по пп. 3.3.4», «... в пп. 2.3.4.1», «... по формуле (3)», «... в уравнении (2)», «... на рисунке 8», «... в таблице 3», «... в приложении В».

2.2.7 Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзац­ного отступа и не подчеркивать. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или после таблице, к которым относятся эти при­мечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Пример:

Примечание -_________________________________________________

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Пример:

Примечания

1

2 ___

3 ___

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обо­значающей окончание таблицы.

2.2.8 Нумерация страниц

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквоз­ную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц.

3 Оформление текстовых документов, выполненных на печа­тающих и графических устройствах вывода ЭВМ

Текстовый документ может быть выполнен с использованием ком­пьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других зна­ков - не менее 1,8 мм (кегль 12 или 14), расстояние между строками 1,5 интервала, с выравниванием по ширине.

К использованию рекомендуются шрифты Times New Roman, Arial, Tahoma. При наборе документа используется шрифт одного вида и разме­ра. Разрешается использовать компьютерные шрифтовые приемы выделе­ния текста для акцентирования внимания на определенных терминах, фор­мулах, теоремах.

Абзацные отступы должны быть одинаковыми по всему тексту (раз­мером 1,2 - 1,3 см).

Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует пе­чатать с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не под­черкивая, полужирным шрифтом того же кегля, которым набран текст.

Заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу - двумя интервалами; заголовок раздела отделяют от заголовка подраздела одним интервалом.

Листы документа должны иметь основную надпись в соответствии с ГОСТ 2.104 /6/, начиная с листа «СОДЕРЖАНИЕ». Последующие листы содержат основную надпись упрощенной формы.

Более подробно правила оформления рассмотрены в ГОСТ 2.004 /4/.

4 Требования к изложению текстовых документов

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать раз­личных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте принято исполь­зовать слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». Ес­ли возможны варианты или излагаются положения, к которым предъявля­ются менее строгие требования, то употребляют слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандарта­ми, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литерату­ре.

В тексте документа не допускается.

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессиона­лизмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно­-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностран­ные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в рус­ском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять произвольные сокращения слов, не принятые в данном документе, не соответствующие правилам русской орфографии и государ­ственным стандартам;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они упо­требляются без цифр, за исключением единиц физических величин в го­ловках и боковиках таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначе­ний, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается также.

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- применять без числовых значений математические знаки, а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других до­кументов без регистрационного номера.

В документе следует применять стандартизованные единицы физи­ческих величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 /5/.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением еди­ниц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Пример: Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и из­дательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требо­вания и правила составления.
2. ГОСТ 2.105-95(2001) ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
3. ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и изда­тельскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
4. ГОСТ 2.004-88(2001) Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. Общие требования к выпол­нению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.
5. ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измере­ний. Единицы физических величин.
6. ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи
7. ГОСТ 2.106-96(2001) ЕСКД. Текстовые документы.
8. ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и изда­тельскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования.

Приложение А

Пример оформления титульного листа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования

“Дзержинский техникум бизнеса и технологий”

ДОПУСКАЕТСЯ К ЗАЩИТЕ «___»______________ 2013 г.

Зам.директора по УР _________________________ Т.Б.Лисицина