Требования к текстовым документам, содержащим в основном сплошной текст
Требования к оформлению
Курсовых работ,
Выпускных квалификационных работ
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
Университетская система
учебно-методической документации
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Общие требования к построению и оформлению
Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования к выполнению текстовых документов и правила оформления выходных сведений. Стандарт распространяется на оформление учебно-методических документов, используемых в учебном процессе и учебных документов (дипломные, курсовые проекты и работы, отчеты по лабораторным работам и т.д.).
Стандарт обязателен для всех подразделений университета.
Общие положения
3.4 Страницы (листы) ТД должны иметь сквозную нумерацию. Для нумерации страниц (листов) применяют только арабские цифры. Нумерацию страниц при выполнении ТД на обеих сторонах листа проставляют в правом нижнем углу на нечетных и в левом нижнем углу на четных страницах. Нумерацию листов при выполнении ТД на одной стороне листа проставляют в правом нижнем углу листа. Допускается нумерацию страниц (листов) проставлять в верхнем поле симметрично тексту.
3.5 ТД выполняют на листах белой бумаги по ГОСТ18510 форматов А4 с размерами 210х294 мм, А5 с размерами 148х210 мм. При оформлении учебных документов (дипломные, курсовые проекты и работы, отчеты по лабораторным работам и т.д.) текст выполняют на одной стороне листа формата А4 (210х297мм).
3.6 Текст должен быть выполнен:
- машинным способом через один-два интервала, распечатка на бумаге должна быть выполнена с применением ленты только черного цвета;
3.7 Напечатанный текст должен иметь поля (верхнее, нижнее, левое, правое), размер которых равен 20 мм.
3.8 Весь текст выполняют строчными, прописными буквами в соответствии с правилами грамматики и в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
3.9 Опечатки, описки и грамматические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ТД машинописным, рукописным способами, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой, тушью рукописным способом.
Требования к построению документа
4.1 Структурные элементы документа
4.1.1 Текстовые документы в основном содержат следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- содержание;
- основной текст с заголовками, таблицами, формулами, иллюстрациями и т.п.,
- приложения;
- заключение;
- список литературы.
4.1.2 Обязательными структурными элементами ТД являются:
- титульный лист;
- наименование;
- основной текст;
4.2 Титульный лист
4.2.1 Титульный лист является первым листом ТД.
4.2.2 Схема расположения полей титульного листа и примеры оформления титульных листов приведены в приложении А.
Наименование
4.3.1 Наименование в зависимости от его содержания имеет следующую структуру:
- заголовок;
- подзаголовок.
Заголовок следует печатать прописными буквами, подзаголовок - строчными с первой прописной.
4.3.2 Наименование ТД должно быть четким, точным. В наименовании не допускаются сокращения, римские цифры, математические знаки, греческие буквы.
4.5 Введение
4.5.1 Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки ТД. Введение не должно содержать требований.
4.5.2 Слово “Введение” записывают посередине листа (страницы) с прописной буквы, размещают на отдельном листе после структурного элемента “Содержание”.
4.10 Приложения
4.10.1 Материал, дополняющий текст ТД допускается помещать в приложениях. Приложения оформляют, как продолжение документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А1 (594х841 мм), А2 (420х594 мм), А3 (297х420 мм), А4х3 (297х630 мм), А4х4 (297х841 мм).
4.10.2 Приложения могут быть обязательными или информационными. Информационные приложения подразделяются на справочные и рекомендуемые.
4.10.3 В тексте ТД на приложения должны быть ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывают. Приложения располагают в порядке ссылок на них в ТД.
4.10.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита за исключением букв I, О. Если в документе одно приложение, то пишут “Приложение А”.
4.10.5 Каждое приложение начинают с новой страницы, слово “Приложение” пишут посередине листа (страницы) с прописной буквы, и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово “обязательное», для информационного - “рекомендуемое” или “ справочное».
4.10.6 Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставят обозначение этого приложения и разделяют точкой.
Пример - А.1.1
4.10.7 Приложения имеют общую с остальной частью сквозную нумерацию листов (страниц).
4.10.8 Приложения включают в содержание ТД (при их наличии) с указанием их обозначений и заголовков.
4.11 Содержание
4.11.1 В документе помещают содержание. Содержание включает порядковые номера и наименования разделов, при необходимости, подразделов, приложений с указанием номера страницы (листа), на которой (котором) они помещены.
4.11.2 Слово “Содержание” записывают посередине страницы (листа) с прописной буквы и помещают до или после текста документа, начиная с новой страницы (листа).
4.11.4 Содержание включают в общее количество страниц (листов) ТД.
4.11.5 Наименования разделов, подразделов, частей ( книг), включенных в содержание записывают с прописной буквы.
4.12 Список литературы
4.12.1 Список литературы - библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых, рекомендуемых) документов. Сведения об источниках следует располагать в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки.
4.12.2 При отсылке к источнику, библиографическое описание которого включено в «Список литературы», в тексте документа, после упоминания о нем (после цитаты из него), проставляют в квадратных или круглых скобках номер, под которым он значится в разделе «Список литературы» и в необходимых случаях указывают страницу.
Пример - [18, т.1, с.753].
4.12.3 Библиографическое описание документа - объекта ссылки, включают в «Список литературы» только один раз.
4.12.4 Примеры библиографических описаний использованных источников и пример оформления структурного элемента «Список литературы» приведены в приложении Б.
Требования к текстовым документам, содержащим в основном сплошной текст