Расчет баллов по профилю рабочего места

Профиль ответственности показывает соотношение между фактором "Творческий потенциал" и "Ответственность".

Для таблицы оценки уровня по фактору «Ответственность» (разница между шкалой «Ответственность» и «Творческий потенциал»), мы определяем уровни работы, которые имеют больше «Ответственности», (R-профиль) и работы, которые имеют больший «Творческий потенциал» (С-профиль).

В бальном соотношении каждое значение отличается от предыдущего на 15 % и получается шкала значений, приведенная в таблице 37.

Таблица 37 - Расчет баллов по профилю рабочего места

	Творческий потенциал выше, чем Ответственность	Баланс	Ответственность выше, чем Творческий потенциал
Шаги оценок	СЗ	С2	С1	В	R1	R2	R3
% разницы	-52%	-32%	-15%	0%	+15%	+32%	+52%

Если уровень ТП - 29 и профиль R1, мы должны смотреть на значение, которое на шаг выше этого уровня. Это означает 33 балла для Ответственности. Если профиль СЗ мы должны смотреть значение на 3 шага ниже 29. Это означает 19 баллов для Ответственности.

Рассчитанные значения баллов для профиля рабочего места представлены в таблице 38.

Таблица 38- Расчет баллов по фактору «Ответственность»

	Профиль
Баллы	Творческий потенциал	Баланс	Ответственность
С3	С2	С1	В	R1	R2	R3

Окончание таблицы 38

Таблица 39 - Сводная таблица оценки должностей

Должности	Знания	Творчес-кий потенциал	Ответствен-ность	Ито-го-вый балл
проф.	сложн.	навы-ки	балл	%	балл	про-филь	балл
Секретарь руководителя
Специалист по кадрам
Директор по персоналу
Генеральный директор
Водитель автомобиля
Начальник цеха
Рабочий
Кладовщик
Менеджер по продажам
Инженер
Экономист
Главный инженер
Бухгалтер
Главный бухгалтер
Кассир
Маркетолог
Уборщица
Мастер

Таблица 40 – Установление должностных окладов и расчет вилок окладов

Номер грейда	Количество баллов	Должность	Категория персонала	Размер заработной платы, руб	Премия, %
минимум	среднее	максимум
	от-до
….

4.2. РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ

Деньги, безусловно, являются мощным стимулом к труду, но материальная мотивация является «ненасыщаемой» и человек быстро привыкает к новому, более высокому уровню оплаты. Более того, не всегда организация имеет достаточно финансовых возможностей для поддержания высокого уровня трудовой мотивации персонала лишь за счет денежных вознаграждений. В связи с этим, в поле зрения руководителя попадают нематериальные стимулы (примеры – таблица 41) .

Определив ведущие мотивационные факторы сотрудника, руководитель получает мощный рычаг управления. Это становится особенно важным, если речь о разработке системы нематериального стимулирования. Например, построение иерархической цепочки, позволяющей совершенствоваться и продвигаться по служебной лестнице. Это даст больший эффект нежели повышение заработной платы, если мотивационным фактором для сотрудников является личностный и профессиональный рост, самосовершенствование.

Существует ряд методик, позволяющих выявить мотивационную сферу сотрудника, либо целого коллектива. Наибольшую популярность имеет мотивационный профиль Ш.Ричи и П.Мартин. Авторы, исследовав множество потребностей, которые могут удовлетворяться в процессе трудовой деятельности человека, остановились на двенадцати основных потребностях. У разных людей они могут быть выражены в различной степени: для одного важно, чтобы работа предоставляла возможность личностного роста, для другого - возможность достижения высокого статуса, власти над другими, третий стремится к разнообразию в работе и т.д.

Таблица 41. Материальное и нематериальное стимулирование

Материальные стимулы

Нематериальные стимулы

- зарплата + премия - оплата обедов, транспортных расходов, фитнес-центров, бассейнов - подписка на дорогие журналы - оплата проезда к месту отдыха, путевок, мобильных телефонов, экскурсий, путешествий - медицинское, стоматологическое страхование - предоставление формы, спецодежды - улучшение организации рабочих мест - предоставление беспроцентной ссуды - материальная помощь (рождение ребенка, похороны) - подарки сотрудникам, исходя из специфических интересов - обеды лучших сотрудников с руководителями компании - помощь в обучении, дополнительном образовании - программы содействия работникам исходя из их интересов

- развитие чувства достижения результатов - похвала на достижении цели «ловить на хорошем» - реализация работниками своих бизнес-проектов - оценка со стороны руководства деловых качеств работника - наделение сотрудников полномочиями - предоставление обратной связи - «слышать подчиненных» - четкая постановка целей - включение сотрудников в процесс принятия решений - планирование с учетом мнений подчиненных - наставничество - признание: - поставить в пример, - устная благодарность, - письменная похвала непосредственного руководителя в виде записки или электронного письма; - благодарственное письмо сотруднику с отправкой копии вышестоящему руководству; - изготовление именных визиток, ежедневников и т. д. с корпоративной символикой; - почетная грамота; - благодарность в стихах; - поздравления с днем рождения (топ- менеджером); - присвоение звания «лучший работник месяца»; - витрина успеха, доска почета; - предоставление спец. места для парковки; - помещение фото в корпоративной газете; - приоритеты в получении нового оборудования, инструментов; - альбом (видеокассета) с описанием рабочего места сотрудника, где работник - главное действующее лицо; - присвоение части зданий или отдельным помещениям имени лучших работников - работа с кадровым резервом - развитие карьеры (прописанные критерии и этапы горизонтального и вертикального роста) - корпоративные праздники - гибкие рабочие графики - помощь в устройстве детей в д/сады, лагеря - конкурс детских рисунков с торжественным награждением - информирование сотрудников обо всем, что происходит внутри компании - предоставление возможности сотрудникам представлять руководителя в его отсутствие - более ранний старт отпуска - разработка четких критериев и процедуры оценки

Поэтому для определения индивидуального сочетания наиболее и наименее актуальных (значимых) для конкретного человека потребностей, которое назвали мотивационным профилем, они разработали тест. Он дает возможность количественно оценить относительную значимость этих потребностей для конкретного человека и графически представить его мотивационный профиль (рисунок 7).

Задание 4.2.1 Деловая игра «Разработка системы нематериального стимулирования на основе определения наиболее значимых для работников потребностей»

Цель- приобретение практических навыков разработки системы нематериального стимулирования работников.

Постановка задачи

1) Изучить теоретическую часть.

2) Ответить на вопросы теста Ш. Ричи, П. Мартин «Мотивационный профиль». Результаты заносить в таблицу 42.

3) Построить мотивационный профиль (пример - рисунок 7).

4) Заштриховать в каждом столбике процент текущей удовлетворенности потребности.

5) Члены группы меняются мотивационными профилями.

6) Обрабатывая полученный профиль, предложить индивидуальные нематериальные стимулы, которые могли бы удовлетворить самые значимые для работника потребности (примеры – таблица 41). Особое внимание необходимо обращать на доминирующие потребности с низким значением текущего удовлетворения.

7) Группа разбивается на подгруппы. Каждая подгруппа определяет ведущие факторы (потребности) своего коллектива и предлагает нематериальные стимулы, удовлетворяющие потребности большинства членов группы.

Рис. 7 Мотивационный профиль (пример)

Методические указания

Тест «Мотивационный профиль» (Шейла Ричи, Питер Мартин)

Как пользоваться тестом:

Вам нужно распределить 11 баллов между четырьмя вариантами каждого из утверждений, обозначенными буквами (а), (б), (в), (г). Если Вам кажется, что один из факторов наиболее важен для Вас, оцените его в 11 баллов; если Вы полагаете его вовсе несущественным, не присуждайте ему ни одного балла; в остальных случаях постарайтесь по собственному усмотрению распределить все 11 баллов между четырьмя предложенными в каждом утверждении факторами. Следите за тем, чтобы были присуждены все 11 баллов.

Следует внимательно читать каждое утверждение вопросника и вписывать свои оценки непосредственно в таблицу ответов (таблица 42).

Для получения наилучших ответов на вопросы следует отвечать быстро, не раздумывая подолгу. Ваш первый, может быть, может быть, не вполне осознанный ответ, вероятно, и есть наиболее верное отражение ваших истинных чувств.

Ответы на все вопросы Мотивационного профиля и подсчет результатов займет у Вас приблизительно один час.

Вопросы теста:

1. Я полагаю, что мог бы внести большой вклад на такой работе, где…

а) хорошая заработная плата и прочие виды вознаграждений;
б) имеется возможность установить хорошие взаимоотношения с коллегами по работе;

в) я мог бы влиять на принятие решений и демонстрировать свои достоинства как работника;
г) у меня есть возможность совершенствоваться и расти как личность.

2. Я не хотел бы работать там, где…

а) отсутствуют четкие указания, что от меня требуется;
б) практически отсутствуют обратная связь и оценка эффективности моей работы;

в) то, чем я занимаюсь, выглядит малополезным и малоценным;
г) плохие условия работы, слишком шумно или грязно.

3. Для меня важно, чтобы моя работа…
а) была связана со значительным разнообразием и переменами;
б) давала мне возможность работать с широким кругом людей;
в) обеспечивала мне четкие указания, чтобы я знал, что от меня требуется;
г) позволяла мне хорошо узнать тех людей, с которыми я работаю.

4. Я полагаю, что я не был бы очень заинтересован работой, которая…
а) обеспечивала бы мне мало контактов с другими людьми;
б) едва ли была бы замечена другими людьми;

в) не имела бы конкретных очертаний, так что я не был бы уверен, что от меня требуется;

г) была бы сопряжена с определенным объемом рутинных операций.

5. Работа мне нравится, если…

а) я четко представляю себе, что от меня требуется;

б) у меня удобное рабочее место и меня мало отвлекают;

в) у меня хорошие вознаграждения и заработная плата;

г) позволяет мне совершенствовать свои профессиональные качества.

6. Полагаю, что мне бы понравилось, если…
а) были бы хорошие условия работы, и отсутствовало бы давление на меня;
б) у меня был бы очень хороший оклад;

в) работа в действительности была бы полезная и приносила мне удовольствие;
г) мои достижения и работа оценивались бы по достоинству.

7. Я не считаю, что работа должна…

а) быть слабо структурированной, так что непонятно, что же следует делать;
б) предоставлять слишком мало возможностей хорошо узнать других людей;
в) быть малозначимой и малополезной для общества или неинтересной для выполнения;

г) оставаться непризнанной или ее выполнение должно восприниматься как само собой разумеющееся.

8. Работа, приносящая удовлетворение…

а) связана со значительным разнообразием, переменами и стимуляцией энтузиазма;

б) дает возможность совершенствовать свои профессиональные качества и развиваться как личность;

в) является полезной и значимой для общества;
г) позволяет мне быть креативным (проявлять творческий подход) и экспериментировать с новыми идеями.

9. Важно, чтобы работа…

а) признавалась и ценилась организацией, в которой я работаю;
б) давала бы возможности для персонального роста и совершенствования;
в) была сопряжена с большим разнообразием и переменами;
г) позволяла бы работнику оказывать влияние на других.

10. Я не считаю, что работа будет приносить удовлетворение, если…
а) в процессе ее выполнения мало возможностей осуществлять контакты с разными людьми;

б) оклад и вознаграждение не очень хорошие;

в) я не могу устанавливать и поддерживать добрые отношения с коллегами по работе;

г) у меня очень мало самостоятельности или возможностей для проявления гибкости.

11. Самой хорошей является такая работа, которая…
а) обеспечивает хорошие рабочие условия;

б) дает четкие инструкции и разъяснения по поводу содержания работы;
в) предполагает выполнение интересных и полезных заданий;
г) позволяет получить признание личных достижений и качества работы.

12. Вероятно, я не буду хорошо работать, если…
а) имеется мало возможностей ставить перед собой цели и достигать их;
б) я не имею возможности совершенствовать свои личные качества;
в) тяжелая работа не получает признания и соответствующего вознаграждения;
г) на рабочем месте пыльно, грязно или шумно.

13. При определении служебных обязанностей важно…
а) дать людям возможность лучше узнать друг друга;
б) предоставить работнику возможность ставить цели и достигать их;
в) обеспечить условия для проявления работниками творческого начала;
г) обеспечить комфортность и чистоту места работы.

14. Вероятно, я не захочу работать там, где…

а) у меня будет мало самостоятельности и возможностей для совершенствования своей личности;

б) не поощряются исследования и проявления научного любопытства;
в) очень мало контактов с широким кругом людей;
г) отсутствуют достойные надбавки и дополнительные льготы.

15. Я был бы удовлетворен, если…

а) была бы возможность оказывать влияние на принятие решений другими работниками;

б) работа предоставляла бы широкое разнообразие и перемены;
в) мои достижения были бы оценены другими людьми;
г) я точно знал бы, что от меня требуется и как я должен это выполнять.

16. Работа меньше удовлетворяла бы меня, если…
а) не позволяла бы ставить и добиваться сложных целей;
б) четко не знал бы правил и процедур выполнения работы;
в) уровень оплаты моего труда не соответствовал бы уровню сложности выполняемой работы;

г) я практически не мог бы влиять на принимаемые решения и на то, что делают другие.

17. Я полагаю, что должность должна предоставлять…
а) четкие должностные инструкции и указания на то, что от меня требуется;
б) возможность лучше узнать своих коллег по работе;
в) возможности выполнять сложные производственные задания, требующие напряжения всех сил;

г) разнообразие, перемены и поощрения.

18. Работа приносила бы меньше удовлетворения, если…
а) не допускала бы возможности хотя бы небольшого творческого вклада;
б) осуществлялась бы изолированно, т. е. я должен был бы работать в одиночестве;
в) отсутствовал бы благоприятный внутренний климат, в котором я мог бы профессионально расти;

г) не давала бы возможности оказывать влияние на принятие решений.

19. Я хотел бы работать там, где…

а) другие люди признают и ценят выполняемую мной работу;
б) у меня будет возможность оказывать влияние на то, что делают другие;
в) имеется достойная система надбавок и дополнительных льгот;
г) можно выдвигать и апробировать новые идеи и проявлять креативность.

20. Вряд ли я захотел бы работать там, где…

а) не существует разнообразия или перемен в работе;
б) у меня будет мало возможностей влиять на принимаемые решения;
в) заработная плата не слишком высока;

г) условия работы недостаточно хорошие.