Гарний зміст – запорука успіху

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Державний навчальний заклад «Харківський поліграфічний центр професійно-технічної освіти»

К У Р С О В А Р О Б О Т А

на тему: «Створення і оформлення візиток адміністрації»

Виконала

Учениця групи:

ОКВ-КО-24

Селезньова К. Г.

Перевірив викладач

Камишанченко К. І.

Харків 2016

Анотація (реферат)

До недавнього часу візитні картки в нашій країні вважалися прерогативою дипломатів і високих посадових осіб. Але останнім часом цей корисний звичай одержує все більш широке поширення.

Історія використання візитних карток достатньо глибока, але до теперішнього часу склалися певні загальноприйняті норми їх застосування.

В основі їх лежить просте розуміння, що ваша візитна картка – це те, що залишається у вашого знайомого, співрозмовника, ділового партнера після очної або заочної зустрічі з вами.

Картка повинна не тільки містити ті відомості, які ви хотіли б про себе залишити, але і сприяти збереженню у вашого партнера того іміджу, до створення якого ви прагнете.

Як правило, візитна картка – це прямокутний шматок білого полуплотного картону хорошої якості, на якому друкарським способом чітко і красиво віддруковані ваші прізвище, ім'я та (як правило) по батькові поряд з іншими відомостями, які ви хочете про себе повідомити.

Чітких правил відносно розмірів візитних карток немає, але звичайно в чоловіків вони можуть бути дещо більше, ніж у жінок – скажімо, 90 х 50 мм і 80 х 40 мм (у Великобританії візитні картки жінок більше, ніж у чоловіків).

Візитна картка молодої дівчини може бути ще менше – як правило 70 х 35 мм. Візитні картки великих розмірів поступово виходять із практики – з поширенням спеціальних альбомів для їх зберігання.

Безумовно, кожна солідна фірма повинна мати невеликий документ, який коротко розповідати за неї. Не дарма кажуть, візитна картка – це ваше обличчя.

Тому вона повинна виглядати належним чином. Якщо у вашої карти м’яті кути або криво надрукований текст, навряд чи хтось захоче мати з вами справу. Тому візитка та її оформлення вимагають серйозного ставлення.

Адже від цього, можливо, залежить репутація вашої фірми або ваша власна. Отже, щоб ваша карта мала презентабельний вигляд і привертала увагу людей, вам потрібно вивчити деякі правила оформлення візиток.

Рисунок 1.1 Створення візитки

Кого представляємо

Для початку потрібно визначитися, що або кого ваша карта буде представляти. Якщо ви робите її для корпорації або фірми, то вона буде корпоративно. Якщо ж ви уявляєте свою особистість, то вам безперечно потрібна особиста (персональна) візитка. Оформлення, звичайно, буде відрізнятися, але несуттєво.

Трохи про стандарти

Для того щоб перейти до обмірковування дизайну карти і розташуванню тексту, потрібно визначитися з її розмірами. Існують певні стандарти. Виявляється, для кожної країни характерні певні розміри. Деякі з них наведені в таблиці, розташованій нижче.

РОЗМІРИ:

Ширина/Висота:

• США 89 х 51 мм

• Китай 90 х 54 мм

• Франція 85 х 55мм

• Німеччина 85 х 55мм

• Японія 90 х 50 мм

Вибираємо розмір

Не варто нехтувати розмірами вашої візитки. Дотримуйтеся загально прийнятих норм і виберіть стандартні параметри для Росії – 90 x 50 мм. Тоді ви точно не помилитеся з габаритами візитки. Шаблони, відповідні стандартам, ви бачите в статті.

Хтось намагається виділитися за допомогою зміни форми, але краще цього не робити.

Візитниці, розміри яких завжди стандартні, не дозволять зберігати карту «неправильної» форми, тому висока ймовірність того, що саме ваш діловий атрибут загубиться в паперах або зовсім відправиться в сміттєве відро.

Рисунок 1.2 Розмір візитки

Основні принципи дизайну

Після того як ви визначитеся з розміром, можна приступати до вибору дизайну. Для початку треба вирішити, чого ви хочете, і як повинна виглядати ваша візитка.

Перша порада по створенню така: замисліться над тим, який колір повинен переважати на вашій візитній картці. За словами психологів, колір позитивно впливає на пам’ять людини. Він є якоюсь «зачіпкою» для нашого мозку, яка дозволяє відновити хід минулих подій.

Використання яскравого кольору, безумовно, виділить вашу візитну картку серед інших, але потрібно заздалегідь продумати поєднання кольорів.

На думку фахівців, не рекомендується поєднувати більше двох або трьох кольорів, так як зайва «строкатість» відволікає увагу від суті, тобто від інформації.

Найбільш переважними кольорами залишаються стандартні відтінки: зелений, блакитний, чорний, білий, сірий, синій, жовтий.

Рисунок 1.3 Готові візитки

Якщо ви є представником ділової компанії, дотримуйтеся етики, відповідно вашої ділової діяльності. Використовуйте класичні кольори. Поєднання чорного, білого і сірого зовсім не таке сумне, як може здатися на перший погляд. У будь-якому випадку дизайн візитної картки кожен вибирає сам у відповідності за своїм смаком та уподобаннями.

Хтось вибирає строгий стиль мінімалізму, хтось яскравий і неординарний. А хтось узагалі не може визначитися з дизайном. До речі, візитки, придумані професіоналами і вирішать вашу проблему. Ви можете замовити готовий макет, а можете розробити його самі і вибрати будь-який колір і малюнок, який душі завгодно.

Запам’ятайте: візитка, оформлення якої не суперечить основним принципам дизайну, точно приверне до себе увагу не тільки звичайних людей або напарників по бізнесу, але і конкурентів.

Гарний зміст – запорука успіху

Найголовніше у вашій візитній картці – це інформація. Причому вона повинна бути змістовною, відповідати на основні питання. Інформаційне оформлення візиток (зразки яких є в статті) повинно узгоджуватися з деякими правилами.

На вашому документі обов’язково повинні бути:

• Коротка інформація про рід діяльності корпорації або однієї людини. Тут ви повинні написати основні напрямки та сфери ваших послуг.

• Ваше ім’я. Дуже важливо вибрати правильний шрифт і розмір. Ім’я повинне виділятися на тлі іншої інформації. Приписувати по батькові – рішення суто ваше, але навіть якщо ви напишете лише ім’я та прізвище, цього буде цілком достатньо;

• Контактна інформація. На сам перед повинна бути адреса вашого підприємства. Не менш важливо: наявність контактного телефону. Якщо ви представляєте корпорацію, то краще написати міський номер. Якщо це карта персональна можете використовувати стільниковий номер, але врахуйте, що ви повинні бути на зв’язку. В разі втрати стільникового телефону інформація, яка міститься на візитці, буде вже неактуальним. Також, повинен бути вказаний номер факсу та адреса електронної пошти.

Доповнюємо і прикрашаємо

Додатковою інформацією, а також елементами дизайну можуть бути:

• Логотип. Якщо ваша візитна картка корпоративна, то зображення логотипу на ній буде дуже доречно. Якщо персональна, то логотип можна замінити вашою фотографією, хоча хтось вважає це поганим тоном. Доповненням, що прикрашає вашу візитку, стане зображення предмета, пов’язаного з вашою діяльністю. Наприклад, якщо носій інформації представляє компанію з виготовлення кондитерської продукції, ви можете зробити вашим логотипом зображення будь-якого кондитерського виробу.

• Слоган. Правильно підібраний і доречний слоган може доповнити основну інформацію про вашу корпорацію та сферу послуг. Його можна придумати в прозі або віршах і помістити на порожній бік візитної картки. Цікаві фрази, цитати або слогани, що відображають настрій власника або компанії, зроблять карту більш живою і креативною. Наприклад, відмінним гаслом для взуттєвої компанії може стати така фраза: «Знайди свою пару!»

Рисунок 1.4 Логотип візиток

Складаючи зміст вашої картки, не забувайте про те, що тексту не повинно бути занадто багато, інакше основна інформація просто загубиться серед стороннього шуму. На думку психологів, носії інформації, на яких багато вільного місця, виглядають більш стильно. Ваша візитка повинна бути читабельною.

Це означає, що вам потрібно уникати нерозбірливих шрифтів, а також звернути увагу на розмір шрифту: він не повинен бути занадто дрібним. Уникайте фраз і пропозицій, що не несуть ніякого смислового навантаження.

Постарайтеся не використовувати кричущих елементів декору. Якщо у вас, наприклад, зелена візитка, кислотно-помаранчева рамка точно не буде її прикрашати. Навпаки, на її тлі загубиться основна інформація.

Отже, підбивши підсумок всьому вище сказаному, формулюємо найважливішу пораду: не залишайте без уваги інформаційне оформлення візиток. Зразки ви можете подивитися в статті. Вони допоможуть визначитися з тим, як правильно розмістити інформацію, щоб текст розташовувався логічно.