Правила завершения рабочего дня

1. Завершить несделанное. Все начатые небольшие дела (например, решение задач по алгебре вперед) старайтесь завершить в течение одного дня. Отсрочка в их выполнении может привести к дополнительным затратам труда, когда вам придется устранять «завал».

2. Контроль за результатами и самоконтроль. Без контроля и самоконтроля немыслима организация труда. Сравнение намеченного с выполненным и анализ отклонений от планов — непременное условие нормальной работы.

3. План на следующий день. Лучше всего план на следующий день составлять накануне вечером. Само собой разумеется, что это не отменяет его обязательной перепроверки утром.[4]

ГЛАВА 5.

МОТИВАЦИЯ

Кто хочет – ищет способы.

Кто не хочет – причины.

Народная мудрость

Как бы мы не любили то, что мы делаем, некоторые из наших дел бывают трудны и не всегда приятны. Как «замотивировать» себя на выполнение таких дел?

Такая проблема широко распространена у подростков, половина их дел не выполняется не из-за того, что они не в силах с ней справиться, а из-за того, что они не могут себя «замотивировать» на их выполнение. Но даже в самые сложные, неприятные и энергоемкие задачи можно вдохнуть дополнительный интерес и мотивацию.

5.1 «Якоря»

В психологии есть такое понятие «якорь»[5]. Это любая материальная привязка, связанная для человека с определенным эмоциональным состоянием (музыка, цвет, слово, движение). При необходимости настройки на задачу мы «включаем якорь» - вводим себя в соответствующее эмоциональное состояние.

Самый часто используемый «якорь» - музыка. Если привязать различную музыку к разным типам работы, то слушая ее, вы буду настраиваться на определенную задачу. Например, попробуйте слушать тяжелый рок перед каждой контрольной или самостоятельной, тогда, каждый раз прослушивая эту песню, вы будете мысленно настраиваться на трудную и напряженную работу. Хорошим «якорем» может послужить любая черновая работа, например, заточка карандашей перед рисованием.

Если вы завили какой-то «якорь», то используйте его только по назначению, старайтесь не «включать» его при других обстоятельствах. В противном случае «якорь» перестанет быть «якорем», и не будет вводить вас в нужное состояние.

5.2 «Раскачка»[6]

Как втянуться в выполнение задачи, если она сложна и энергоемка? Кроме уже предложенного «якоря» есть метод «раскачка» или «метод швейцарского сыра». Сначала вы выполняете более легкие и приятные для вас моменты в задаче – делаете дырочки, а потом доедаете весь сыр целиком. Например, вы пишете сложную работу, которая пишется не за день и не за два. Сначала напишите главы, которые небольшие по объему и более интересные, а потом большие.

Так же вам поможет легче справляться с работой «промежуточная радость». Разбейте работу на несколько этапов-частей и после выполнения каждого из этапов поощряйте себя чем-нибудь приятным, например, шоколадкой.

5.3 «Лягушки»

В тайм-менеджменте не сильно отнимающие время, но не очень приятные для нас задачи называют «лягушками». Они часто откладываются и грозятся перерасти в большую проблему. У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». Если каждый день съедать по такой лягушке, то за две недели вы можете съесть всех лягушек вовсе. Например, если у вас есть нерешенная задачка по алгебре лучше сделать ее за несколько минут в день, когда задали, чем не сделать и потом получить в два раза больше.

5.4 «Слоны»

В терминологии тайм-менеджмента «слоны» - это крупные, трудные задачи. Такие задачи-слоны нам надо рубить на «бифштексы» - отдельно выполняемые части, и каждый день съедать один такой «бифштекс». Например, данная научная работа – «слон», а части, на которые она разделена – это «бифштексы».

5.5 Личные награды и наказания

Как уже говорилось выше, нужно уметь себя поощрять, как после выполнения мелких задач, так и после выполнения крупных – это дает легче справится с задачей и дополнительно мотивирует. Так же, если вы не выполнили задачу, поставленную вами, попробуйте как-то себя наказать, лишите, например, просмотра любимого сериала.

5.6 Таблица ежедневных дел

Заведите себе таблицу, где вы будете фиксировать ваши ежедневные дела – «бифштексы и лягушки». Это вам поможет прослеживать регулярность выполнения конкретных задач. Слева сделайте колонку с делами, а справа колонку дней. Например, слева вы пишите - решить задачу, справа - дни недели, и в день, когда вы решаете вашу задачу, вы ставите галочку.

5.7 Создание личной ТМ-системы, шаг третий

Краткие рекомендации:

- используйте «якоря» для настройки на различные задачи;

- применяйте «метод швейцарского сыра» при «раскачке»;

- ежедневно съедайте минимум одну лягушку;

- дробите «слонов» на «бифштексы»;

- поощряйте себя;

- заведите таблицу ежедневных дел.

ГЛАВА 6.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЧЕТКОЙ ТМ-СИСТЕМЫ

Систематизация

В предыдущих главах были изложены основы управления временем. Чтобы окончательно систематизировать знания и умения управлять временем, спроектируем четкую ТМ-систему:

· Проведите хронометраж; нужно взять блокнот и начать фиксировать в нем все, что делаете в течение дня. Отслеживая показатели, вы научитесь вычислять поглотителей времени и станете меньше отвлекаться на них, а показатель расхода рабочего времени на приоритетные дела увеличится.

· Используйте время в транспорте; читайте либо слушайте аудио книги, отдыхайте – если действительно отдыхаете, выбирайте нестандартные маршруты и время, учитесь, обдумывайте конкретный список вопросов, делайте исходящие звонки.

· Ищите время на тайм-менеджмент; используйте для этого любые «отходы» времени. Вполне достаточно тех обрезков и обрывков, которых бывает множество в течение каждого рабочего дня.

· Анализируйте свой день; используйте для этого таблицы загруженности вашего дня.

· Расставляйте правильно приоритеты; расставьте приоритеты так, чтобы тратить свои силы и энергию в нужном и жизненно важном месте.

· Организовывайте ритмичный отдых; отдых должен быть ритмичным, то есть запланированным – это даст вашим силам восстановиться хотя бы на чуть-чуть.

· Используйте «максимальное переключение в отдыхе»; такой отдых, как пойти прогуляться или сделать несколько упражнений, полностью отключившись от тяготивших тебя мыслей, намного полезней и приятней, а главное качественней, чем любые другие сценарии отдыха. Чем сильнее будет переключение во время пятиминутного отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. Главное, нужно обязательно покинуть рабочее место.

· Используйте творческую лень, пользуясь ее правилами; во время творческой лени вас «осеняет» различными идеями.

· Спите «эффективно»; найдите и применяйте оптимальный именно для вас режим сна. Это даст вам лучше восстановить силы.

· Спите во время рабочего дня во время дневного спада энергии; это даст вам быстро восстановить силы и не выбьет вас из рабочей колеи.

· Планируйте свой день; планирование дает вам правильно использовать свое время.

· Мотивируйте себя; Мотивируйте себя и облегчайте себе выполнение разных дел при помощи «якорей», «раскачки», «лягушек», «слонов» и «бифштексов», таблиц ежедневных дел.

Каждый человек имеет множество ресурсов, в том числе и временных. Чтобы чего-то достичь, нужно поставить цель и тратить все имеющиеся ресурсы на ее достижение. Правильно распределять временные ресурсы, правильно их использовать и тратить поможет личная система тайм-менеджмента. Если пользоваться всеми вышеизложенными советами или хотя бы частью их, можно стать успешным человеком и человеком успевающим – этим она и ценна, особенно в современном быстроменяющемся и динамичном мире.

ГЛАВА 7.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение исследовательской работы можно сказать, что поставленная цель о построении четкой системы управления временем, и поставленные задачипо изучению соответствующей литературы и ее анализа, проведению опроса среди подростков, изучению правильного контролирования времени и отслеживанию его поглотителей, правильному распределению своего времени, были выполнены. Из этого следует, что гипотеза оправильном распределении времени подростка, с помощью основ тайм-менеджмента поможет ему научиться управлять своим временем и повысит его работоспособность, была доказана. Вывод:

При правильном распределении и управлении своим временем, а также при использовании правил тайм-менеджмента появиться больше ресурсов времени, улучшиться работоспособность, повысится качество отдыха, что даст подростку успевать хорошо учиться в школе и заниматься любимым хобби.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Архангельский Г. А. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать/ Глеб Архангельский.-13-е изд.-М.:Манн, Иванов и Фербер, 2010.-272 с.

2. http://www.improvement.ru/tmbook/time-drive/

3. Википедия http://ru.wikipedia.org/wiki/%D3%EF%F0%E0%E2%EB%E5%ED%E8%E5_%E2%F0%E5%EC%E5%ED%E5%EC

4. Тайм-менеджмент для детей: Книга продвинутых родителей / Марианна Лукашенко. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 297 с.

5. http://www.60minut.info/taim-0

СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ

1. Хронометраж - метод изучения затрат времени с самого утра.

2. «Якорь» -это любая материальная привязка, связанная для нас с определенным эмоциональным состоянием (музыка, цвет, слово, движение).

3. «Лягушка»» - это небольшая не очень приятная задача.

4. «Слон» -большая трудоемкая задача.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

АНКЕТА

Нам часто не хватает времени для того, что бы сделать уроки, погулять, сходить куда-нибудь, мы крутимся, как «белка в колесе». При этом школьные успехи оставляют желать лучшего. Предлагаю вам ответить на вопросы для того, чтобы проанализировать рабочий день школьника.

Правила завершения рабочего дня - student2.ru На что вы часто отвлекаетесь от учебы и выполнения домашнего задания во время рабочего дня? (обведите варианты)