Условия трудового договора
| № п/п | Условие договора | Комментарий | Обязательное/дополнительное | Ссылка |
| Место работы | В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, обязательно указывается также обособленное структурное подразделение и его местонахождение. В других случаях более детальное указание места работы осуществляется по соглашению сторон. Однако следует иметь в виду, что не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (одним из таких условий может быть место работы) | Обязательное | ст.57, ст.72.1 ТК РФ | |
| Дата начала работы | Датой начала работы будет считаться дата фактического начала работы лицом, с которым заключается трудовой договор, а не сама дата заключения (или оформления) трудового договора. При заключении договора по факту выхода работника на работу в тексте договора следует ставить именно ту дату, с которой работник фактически начал работу, а не дату, когда договор был оформлен в письменной форме. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу | Обязательное | ст.57, ст.61 ТК РФ | |
| Вступление трудового договора в силу | Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя | Дополнительное | ст.57, ст.61 ТК РФ | |
| Срок действия договора | Трудовые договоры могут заключаться на неопределенное время или на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. В случае если стороны договорятся о заключении срочного договора, то в его тексте необходимо указать срок, на который он заключен | Обязательное при заключении срочного трудового договора | ст.57, ст.58 ТК РФ | |
| Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) | Эти данные указываются в соответствии со штатным расписанием, действующим в организации на момент принятия работника. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление компенсаций, льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Поэтому если указанные наименования не соответствуют соответствующим данным в таких справочниках, то штатное расписание необходимо скорректировать под их требования | Обязательное | ст.57, ТК РФ | |
| Права работника | В трудовом договоре не обязательно записывать все права работника, установленные в трудовом законодательстве и иных нормативных актах. Эти права сохраняются независимо от того, прописаны они в тексте трудового договора или нет. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Специальные права работника, предоставляемые ему в связи с выполнением какой-либо работы, следует прописывать непосредственно в трудовом договоре. В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник имеет право на: - заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; - предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором; - рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором; - своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; - отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; - полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; - профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; - объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов; - участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах; - ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений; - защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами; - разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; - возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; - обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами | Дополнительное | ст.57, ст.21, ст. 68 ТК РФ | |
| Обязанности работника | В тесте трудового договора также необязательно прописывать все обязанности работника. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. В трудовом договоре могут уточняться обязанности работника применительно к условиям работы. В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан: - добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; - соблюдать трудовую дисциплину; - выполнять установленные нормы труда; - соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; - бережно относиться к имуществу работодателя и других работников; - незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя | Дополнительное | ст.57, ст.21, ст. 68 ТК РФ | |
| Права работодателя | Основные права работодателя закреплены в ст. 22 ТК РФ. Работодатель, в частности, имеет право: - заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; - вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры; - поощрять работников за добросовестный эффективный труд; - требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации; - привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; - принимать локальные нормативные акты. Права работодателя применительно к каждой организации могут быть закреплены локальными нормативными актами (в этом случае до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить под роспись работника с этими документами). Если какие-то права работодателя не предусмотрены законами или локальными нормативными актами, их следует прописывать в трудовом договоре | Дополнительное | ст.57, ст. 22, ст.68 ТК РФ | |
| Обязанности работодателя | Основные права работодателя закреплены в ст. 22 ТК РФ. Если какие-то обязанности работодателя не предусмотрены законами или локальными нормативными актами, их следует прописывать в трудовом договоре. Работодатель обязан (ст. 22 ТК РФ): - соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; - предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором; - обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда; - обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; - обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; - выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами; - вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ; - предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением; - рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по их устранению и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям; - создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах; - обеспечить бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей; - осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами; - возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; - исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами | Дополнительное | ст.57, ст. 22, ст.68 ТК РФ | |
| Условия, определяющие характер работы | В трудовом договоре необходимо прописать те условия труда, о которых стороны пришли к соглашению в связи с будущим характером работы, которую принимаемому на работу лицу предстоит выполнять. В договоре может, например, быть записано условие о разъездном, подвижном характере работы, о периодичности коротких и долгосрочных командировок и т.п. Обязательно надо оговорить условия труда, если они являются тяжелыми, вредными или опасными | Обязательное | ст.56, ст.57 ТК РФ | |
| Режим рабочего времени и времени отдыха | Эти условия трудового договора должны быть конкретизированы только в случае, если в отношении данного работника режим его рабочего времени отличается от общих правил, установленных у работодателя. Например, в организации с нормальным режимом рабочего времени для конкретного работника по договоренности с ним может быть установлен режим неполного рабочего времени, или, например, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы. Режим рабочего времени и времени отдыха может определяться согласно правилам трудового распорядка | Обязательное в определенных случаях | ст. 57, гл. 16, гл. 19 ТК РФ | |
| Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и/или опасными условиями труда | Эти условия должны быть обязательно включены в трудовой договор, если работник принимается на тяжелую работу или работу с вредными и/или опасными условиями труда. Также в трудовом договоре должны быть указаны характеристики условий труда на рабочем месте | Обязательное в определенных случаях | ст. 57 ТК РФ | |
| Условия оплаты труда | Условия оплаты труда могут включаться размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, периодичность выплат и т.п. Поскольку условия оплаты труда работника всегда величины конкретные и порой сугубо индивидуальные, то их необходимо прописывать в трудовом договоре как можно точнее | Обязательное | ст. 57 ТК РФ | |
| Условие об обязательном социальном страховании работника | В отдельных случаях условия социального страхования будут определяться в зависимости от характера выполняемой работы. Так, например, работник должен быть застрахован от несчастных случаев. Виды и условия социального страхования устанавливаются федеральным законодательством об обязательном социальном страховании. Если работодатель осуществляет дополнительное страхование работника (например, пенсионное или медицинское), это должно быть прописано в трудовом договоре | Обязательное | ст. 57 ТК РФ; Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательнос социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | |
| Условия об испытании работника при приеме на работу | При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Испытание при приеме на работу не устанавливается для: - лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права; - беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет; - лиц, не достигших возраста 18 лет; - лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; - лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу; - лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; - лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев; - иных лиц в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе | Дополнительное | ст. 57, ст. 70 ТК РФ | |
| Условия о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) | Допуск к государственной тайне осуществляется в добровольном порядке и предусматривает определенные обязательства и ограничения. Взаимные обязательства администрации организации и оформляемого лица отражаются в трудовом договоре (контракте). Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьи лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. В настоящее время существует перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Работодатель вправе создавать внутри организации положения о служебной и коммерческой тайне. В тексте договора можно записать, например, что работник ознакомлен с положением организации о такой тайне и обязуется ее не разглашать | Дополнительное | ст. 57 ТК РФ; Закон РФ от 21.07.93 № 5485-1 «О государственной тайне»; постановление Правительства РФ от 28.10.95 № 1050 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»; Федеральный закон от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» | |
| Условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя | Срок такой отработки устанавливается по договоренности сторон, в любом случае он должен соотноситься с суммой, которую работодатель потратит на обучение работника. В данном случае речь не идет о срочном трудовом договоре. К основному трудовому договору стороны в письменном виде заключают соглашение об обязанности со стороны работодателя оплатить обучение работника и об обязанности работника отработать в этой связи определенный срок в этой организации. В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении | Дополнительное | ст. 57, ст. 58, ст. 249 ТК РФ | |
| Иные условия | В трудовом договоре могут предусматриваться и другие дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами | Дополнительное | ст. 57 ТК РФ |
Вступление трудового договора в силу. Статья 61 Трудового кодекса РФ устанавливает общие правила вступления трудового договора в силу. При этом следует учесть, что только со вступлением трудового договора в силу начинаются трудовые отношения между работником и работодателем.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
При этом работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в указанное время, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Заключение трудового договора и его вступление в силу будут совпадать по времени, если стороны не укажут в договоре иное или если иной порядок вступления трудового договора не будет устанавливаться федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.
В ситуации, когда работник приступает к работе (исполнению трудовых обязанностей) со дня, определенного трудовым договором, дата вступления трудового договора в силу и начало исполнения трудовых обязанностей могут не совпадать.
Например, трудовой договор заключен 5 апреля, а в соответствии с условиями договора работник должен выйти на работу 15 апреля. Работодателю следует учесть, что позже даты фактического начала выполнения лицом своих трудовых функций трудовой договор в силу вступать не может.
Возможна такая ситуация, когда, например, трудовой договор заключили 10 марта, по его условиям в силу он вступит 14 марта, а к работе, опять же по его условиям, работник должен будет приступить с 16 марта.
Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора. В статье 65 Трудового кодекса РФ указан список необходимых документов, которые лицо, поступающее на работу, должно будет предъявить работодателю при заключении трудового договора (см. табл. 3.5.1.3)
Таблица 3.5.1.3