Шаг 5. Механизм реализации проекта

РАБОЧАЯ КНИГА

Как написать социальный проект

(Краткое руководство к действию)

Ф.И.О. участника Азизова Алина Николаевна

ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА

Проект – это ограниченное по времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов.

Проект – способ выражения идеи языком целей и задач, мер и действий по достижению намечаемых целей, необходимых ресурсов для практической реализации замыслов, сроков воплощения идеи.

Проект – это проблема, решаемая по расписанию. Дж.М.Джуран

Три основных признака проекта

Шаг 1. Наименование проекта

— Отражает суть проекта;

— Яркое, привлекающее внимание;

— Понятное для «простых» граждан;

— Не должно быть негативных ассоциаций;

Ваш вариант(ы) PRактика: от слов к действию, Школа PR… (подумать) ______

____________

Шаг 2. Постановка Проблемы

Это первый раздел любого проекта, как правило, в нем описывается, почему возникла необходимость в выполнении данного проекта, и как поставленная задача соотносится с целями и задачами организации-заявителя

Проблема определяется различием между реальной ситуацией и тем, что должно (или может) происходить

При составлении этого раздела Вам необходимо описать следующее:

· почему возникла необходимость в выполнении проекта;

· важность проблемы;

· связь проблемы с целями и задачами организации;

· сформулирована с точки зрения тех, на кого направлен проект, а не с точки зрения заявителя

· разумность масштаба работ – нет ли попытки решить все мировые проблемы сразу;

Раздел подкрепляется статистическими данными, ссылками на авторитеты в данной области или ключевые литературные источники, экспертные оценки и не содержит голословных утверждений.

Ваш вариант___________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

Шаг 3. Целевая группа проекта

Целевая группа – это группа людей, выделенная по определенным признакам (параметрам), на которую направлено воздействие проекта

Характеристики:

· географическая;

· демографическая (пол, возраст, род занятий и т.д.);

· социально-психологические особенности, ценности, представления, предпочтения и поведение целевой группы

Ваш вариант___________________________________________________________

__________________

Шаг 4. Цель и задачи.

Цель и задачи дают представление о том, какие результаты будут достигнуты проектом. Этот раздел должен дать четкое представление о том, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации. Необходимо помнить о том, что цель и задачи вытекают из поставленной проблемы.

Цель - это фактически то, во имя чего предпринимается проект.

При формулировании цели обратите внимание на то, чтобы:

- она соответствовала цели конкурса и направлению деятельности организации, была направлена на решение, поставленной проблемы.

- использовался ясный язык с минимумом терминов и аббревиатур, четкое и краткое изложение

Ваш вариант___________________________________________________________

________________________

Задач может быть много, они фактически являются подцелями, т.е. детализируют поставленную цель, раскрывают ее объем и указывают на конкретные дела, которые необходимо выполнить, чтобы получить намеченный результат.

Задачи – конкретные частные результаты, и они заметно отличаются друг от друга, должны быть достижимы и поддаваться измерению.

Ваш вариант

1._______________________

2._______________________

3._______________________

Если после мысленного достижения всех поставленных задач, вы достигли поставленной цели и заявленного результата, значит, вы все сделали правильно, если нет, то задачи следует пересмотреть.

Шаг 5. Механизм реализации проекта

При составлении этого раздела необходимо описать:

— соответствие ваших действий, целям и задам, а также результатам проекта;

— реалистичность мероприятий, учитывая временные рамки и бюджет;

— направленность указанных в заявке видов деятельности на устранение причин проблемы или её следствие;

— инновационность проекта / возможный риск;

— каким образом будет организована деятельность в рамках проекта с точки зрения управления, способов распространения информации и т.д.

Ваш вариант

Срок реализации проекта_______________________________________________

Место реализации проекта______________________________________________

Описание механизма реализации проекта ____________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________

Шаг 6. План реализации проекта

План это связь мероприятия с четкими сроками и исполнителями. План должен раскрывать пути решения конкретных задач, быть реальным: как по срокам, так и по возможностям исполнителей и изложен на бумаге в целях осуществления контроля. Каждой задаче проекта соответствует ряд мероприятий;

Желательно, чтобы план составлялся всеми членами команды проекта и был согласован с ними.

Ваш вариант:

№ п/п	Наименование мероприятия	Место проведения	Срок проведения	Ответственный

№ п/п	Наименование мероприятия	Место проведения	Срок проведения	Ответственный

Шаг 6. Персонал

При описании персонала проекта обычно указывается квалификация, дополнительные навыки – в связи с запланированным перечнем работ, степень вовлеченности в проект.

Эксперты обращают внимание при оценке данного раздела в первую очередь на:

— опыт организации в проведении подобных мероприятий, наличие профессиональных кадров и необходимых ресурсов;

— обоснованность привлечения специалистов, соотношение «внутренние ресурсы – приглашенные специалисты»;

— определены ли функции сотрудников и исполнителей проекта.

Ваш вариант

№ п\п	Ф.И.О.	Образование	Должность, стаж работы	Обязанности по проекту

Шаг 7. Бюджет

Главный вопрос данного раздела - являются ли позиции бюджета отражением затрат по ведению деятельности, описанной в проекте.

Типовой бюджет состоит из следующих статей:

— Оплата труда (штатных работников, экспертов, консультантов + налоги, необходимо учесть уровень инфляции).

— Прямые расходы (аренда помещения, коммунальные платежи, закупка или аренда оборудования или транспортных средств, канцелярских товары, публикации, связь, оплата юридических услуг, почтовые расходы, командировочные расходы).

— Непрямые расходы (банковские комиссионные сборы).

При описании статей бюджета, необходимо указать какая часть принадлежит непосредственно организации и является ее вкладом в проект, какую часть предполагается получить от предполагаемых грантодателей или других источников.

Стандартная налоговая ставка на заработную плату составляет 27,1%.Если ваша организация признана социально-ориентированной и находится на упрощенном режиме налогообложения – 20%.

Ваш вариант*

	Запрашиваемые средства гранта	Имею щиеся средства	Всего
ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ
I. ПЕРСОНАЛ
А. Заработная плата
Например, Координатор проекта Руб.__/мес. * __% х _месяцев
Бухгалтер руб. __/мес.* _% х _ месяцев
Б. Гонорары консультантам и предоставляемые ими услуги
Например, психолог руб.__/час * __часов
В. Налоги по персоналу
Ставка подоходного налога __%
ВСЕГО ПО ПЕРСОНАЛУ
II. ДРУГИЕ ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ
А. Плата за обучение (на курсах, тренингах и пр.)
Б. Аренда оборудования
В. Аренда помещений
Г. Покупка оборудования и мебели
Д. Офисное оборудование и канцелярские принадлежности
Е. Командировки
Ж. Расходы на публикации (печать)
З. Изготовление атрибутики с логотипом
И. Прочие расходы
ВСЕГО ДРУГИЕ ПРЯМЫЕ РАСХОДЫ
ВСЕГО РАСХОДЫ ПО ПРОЕКТУ

* предложенные статьи бюджета не носят обязательный характер