Тема 8. Правовое регулирование и информационное обеспечение проекта.

n Правовая форма организации проекта

Основной правовой формой организации и регулирования отношении при осуществлении закупок между их участниками (субъектами) является договор (контракт).

Договор поставки - это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность (или в полное хозяйственное ведение или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цену.

Договор подряда регулирует закупки, необходимым объектом которых является результат определенных действий. Суть отношений, возникающих при подобных закупках, заключается в том, что одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить для него за плату определенную работу (заказ), результат которой переходит в собственность заказчика.

n Управление контрактами и обеспечением проекта

Осуществление проектов происходит на контрактной основе, используемой как для привлечения отдельных специалистов, различных подрядных и субподрядных организаций и фирм для выполнения работ и услуг, так и для закупок и поставок необходимого оборудования и материально-технических ресурсов.

Функции управления контрактами и обеспечением проекта ресурсами включают:

n процессы выбора стратегии контрактной деятельности;

n информационно-рекламную работу;

n определение состава, номенклатуры и сроков привлекаемых по контракту субъектов;

n подготовку контрактных предложений;

n выбор контрагентов и поставщиков путем торгов, конкурсов, тендеров и др.;

n подготовку документации;

n заключение контрактов;

n контроль за ходом их выполнения;

n закрытие и расчет по завершенным контрактам

Управление информационными связями проекта

§ Управление проектом в целом зависит от успешной организации взаимодействия всех участников проекта и обеспечения их потребности в информации для осуществления проекта.

§ Масштабы, сложность проекта, его окружение, количество участников и заинтересованных сторон порождают большое число взаимосвязей и потоков информации.

§ Это и требует введения специальных функций управления проектами, содержанием которых является разработка, организация и контроль процесса информационного обмена с помощью разнообразных средств для удовлетворения потребностей участников проекта.

§ В эти функции управления обычно включаются процессы сбора, передачи, переработки, сортировки, отображения и интерпретации информации, необходимой и достаточной для всех участников проекта и его окружения.

§ При этом учитываются и различаются два типа информационного обмена: формальный (путем использования информационных технологий); неформальный (путем межличностных контактов и различного рода собраний).

§ Содержание функции управления информационными связями

Информационные системы для управления проектами

§ Интегрированная система управления проектами Spider Project
Помогает принимать обоснованные и проверенные решения, исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами, а также всегда иметь самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах.

§ Microsoft Office Project
Единое решение для управления проектами и ресурсами на предприятии

§ Система управления проектами Primavera
Корпоративное решение для управления проектами, ресурсами и портфелями проектов

§ Open Plan (продукт компании Welcom)
Полнофункциональное решение для планирования и контроля реализации проектов является ядром корпоративной системы управления проектами организации. Профессиональная система управления проектами масштаба предприятия.

§ Проектный Офис и Управление сервисами

§ Типовое решение охватывает всю оперативную деятельность компаний, осуществляющих проектную деятельность или оказывающих внутренние и внешние сервисные услуги, и предоставляет эффективный инструментарий управления.

§ Программа «Офис Управления Проектами – PMO»

Web-базированная платформа, позволяющая управлять проектами и портфелями проектов.