Порядок внесения изменений в справочники
3.1. Принятие решения о внесении изменений в справочники производится на основании:
- принятия законодательных актов, затрагивающих Уголовный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
- принятия нормативных правовых актов, затрагивающих вопросы создания, упразднения и подсудности судов;
- издания указов Президента Российской Федерации о назначении судей, решений квалификационных коллегий судей о прекращении полномочии судей;
- принятия иных нормативных правовых актов, а также решений Судебного департамента, затрагивающих информацию, содержащуюся в справочниках;
- изменений общероссийских классификаторов, поступивших из ГМЦ Росстата;
- письменной информации от федеральных судов общей юрисдикции, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации об изменениях, касающихся данных, содержащихся в справочнике «Судебные органы (суды)» (шифр 100);
- заявок, поступивших на «Горячую линию» технической поддержки ГАС «Правосудие».
3.2. Подготовка заявки на внесении изменений в справочники.
Ответственные лица за информационное наполнение справочников, ведение которых осуществляются в интересах ГФЭУ, УГС, УКС в части своих полномочий на основании изменений, указанных в пункте 3.1 настоящего Регламента, не позднее трех рабочих дней со дня наступления изменений в электронном виде направляют ответственному представителю ФГБУ ИАЦ Судебного департамента заявку на внесение изменений в справочники.
3.3. Особенности подготовки заявок на внесение изменений в справочники, ведение которых осуществляет ГУОПО.
Контроль за опубликованием в официальных источниках изменений законодательства и иных нормативных правовых актов, а также за принятием актов Судебного департамента, затрагивающих справочники, ведение которых осуществляется в интересах ГУОПО, выполняет Отдел обеспечения формирования информационных ресурсов ГУОПО. Информация об изменениях с приложением текста документа в день получения передается в Отдел организационно-методического обеспечения ведения судебной статистики ГУОПО.
Отдел организационно-методического обеспечения ведения судебной статистики ГУОПО в течение пяти рабочих дней анализирует изменения, готовит заявку на внесение изменений в справочники. Далее заявка в электронном виде направляется ответственному представителю ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.
3.4. Рассмотрение заявок на внесении изменений в справочники ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.
ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в течение пяти рабочих дней рассматривает полученные заявки и совместно с пользователями Судебного департамента, осуществляющими эксплуатацию подсистем, использующих соответствующие общесистемные справочники, принимают решение о сроках реализации изменений и доведения их до объектов автоматизации.
В случае необходимости внесения срочных изменений решение принимается незамедлительно на основании письменного указания Судебного департамента.
3.5. Требования к заявкам на внесении изменений в справочники.
Заявка содержит описание изменений по существу, сроки и условия вступления изменений в законную силу, предложения по срокам внесения изменений в справочники и доведения их до объектов автоматизации.
В случае значительных изменений, затрагивающих функциональные возможности программных изделий, указывается необходимость, порядок и время доработки СПО и документации, а также сроки проведения испытаний соответствующих программных изделий, подсистем.
Заявка направляется в электронном виде в текстовом формате (DOC, TXT, RTF) с указанием отправителя, даты и времени отправки.
3.6. Внесение изменений в справочник «Судьи» (шифр 101) осуществляется ответственными работниками УГС с учетом требований конфиденциальности.