Четыре поколения управления временем

В Навыке 3 мы имеем дело с вопросами, связанными с управлением жизнью и

временем. Изучая на протяжении многих лет эту удивительную область, лично я склонен

считать, что лучшая идея в сфере управления временем может быть передана одной фразой:

"Организация и действия на основе приоритетов". Эта фраза отражает эволюцию трех

поколений теории управления временем. Эффективной реализации идеи, заложенной в этой

фразе, посвящено множество разнообразных подходов и средств,

Персональное управление развивалось по образцу, типичному для множества других

сфер человеческой деятельности. Эволюционные толчки в этом развитии, или "волны", как

их называет Элвин Тоффлер, последовательно сменяют друг друга, каждый раз добавляя

что-то новое, жизненно важное. Например, в области развития общества на смену аграрной

революции пришла революция индустриальная, за которой последовала революция

информационная. Каждая последующая волна приносила резкий скачок в развитии общества

и личности.

То же происходит и с управлением временем. Каждое его поколение создается на

основе предшествующего, и каждое продвигает нас ко все большей возможности управлять

своей жизнью. Первая волна или первое поколение управления временем может быть

охарактеризовано записками и памятками, попыткой как-то упорядочить и

систематизировать все, что требует от нас затрат времени и сил.

Второе поколение можно охарактеризовать появлением календарей и деловых

дневников. Это отражало попытку смотреть вперед, планировать события и свою

деятельность на будущее.

Третье поколение отражает современный этап управления временем, К наследию

предыдущих поколений добавляется? важная идея расстановки приоритетов, прояснения

ценностей и сравнения на этой основе относительной значимости различных дел. Кроме

того, третье поколение сосредоточивается на постановке конкретных целей – долгосрочных,

промежуточных и краткосрочных, на достижение которых, в гармонии с ценностями,

должны быть направлены время и энергия. И еще прибавляется понятие ежедневного

планирования – составления конкретного плана достижения данных целей или выполнения

действий, которые, как ожидается, должны принести наибольший успех.

При всем значительном вкладе этого третьего поколения, люди начали осознавать, что

планирование и управление временем, нацеленные на "производительность", часто являются

контр-производительными. Нацеленность на производительность порождает ожидания,

которые приходят в столкновение с возможностью развивать плодотворные отношения,

удовлетворять человеческие потребности и наслаждаться спонтанными радостями

повседневной жизни.

В результате многие люди отворачиваются от методов управления временем, которые

слишком ограничивают их жизнь, встраивая их в жесткую схему. И, стремясь сохранить

человеческие взаимоотношения, непосредственность и вкус к жизни, они "вместе с водой

выплескивают из ванночки младенца" и возвращаются к методам управления временем

первого и второго поколения.

Однако сегодня уже возникает четвертое, совсем иное поколение. Теперь стало

понятным, что "управление временем" на самом деле термин неверный, поскольку задача

заключается не в том, чтобы управлять временем, а в том, чтобы управлять самими собой.

Удовлетворенность – это функция не только достижения результата, но и ожидания. А

ожидания (так же, как и удовлетворенность) находятся в нашем Круге Влияния.

Вместо того, чтобы сосредоточиваться на действиях и времени, четвертое поколение

фокусирует наши ожидания на сохранении и развитии отношении и на достижении резуль-

татов. Другими словами, ожидания концентрируются на поддержании Р/РС-баланса.