Анализ состояния системы управления персоналом
Анализ структуры и численности персонала.
Таблица 5
Общая характеристика состава работников
| Структура работников: | Удельный вес работников в общем количестве, % | |
| 1. | Гендерная структура: | |
| - мужчины | 60% | |
| - женщины | 40% | |
| Итого: | 100% | |
| 2. | Возрастная структура: | |
| - до 30 лет | 20% | |
| - 31-40 лет | 70% | |
| - 41-50 лет | 8% | |
| - 51 лет и старше | 2% | |
| Итого: | 100% | |
| 3. | Образование: | |
| - общее среднее | 0% | |
| - среднее специальное | 0% | |
| - высшее | 100% | |
| Итого: | 100% | |
| 4. | Категория должности: | |
| - руководители | 60% | |
| - специалисты | 40% | |
| - другие служащие (технические исполнители) | 0% | |
| 5. | Итого: | 100% |
Таблица 6
Изменения социально-демографического состава работников
| Показатели | Удельный вес работников в общем количестве, % в 2010 году | |||||
| 1. | Гендерная структура: | |||||
| - мужчины | 60% | |||||
| - женщины | 40% | |||||
| Итого: | 100% | |||||
| 2. | Возрастная структура: | |||||
| - до 30 лет | 20% | |||||
| - 31-40 лет | 70% | |||||
| - 41-50 лет | 8% | |||||
| - 51 лет и старше | 2% | |||||
| Итого: | 100% |
Таблица 7
Подготовка и повышение квалификации кадров
| Показатели | Количество человек | ||
| 1. Подготовка новых работников и переподготовка (в том числе и обучение вторым и совмещаемым профессиям) | |||
| Способ подготовки и переподготовки, всего: | |||
| Индивидуальное обучение | |||
| Корпоративное | |||
| Оплата, всего: | |||
| за свой счет | |||
| за счет организации | |||
| Кто проводил обучение, всего: | |||
| специалистами организации | |||
| внешними специалистами | |||
| 2. Повышение квалификации. Способ: | |||
| Индивидуальное обучение | |||
| Корпоративное обучение | |||
| Как оплачивается обучение, всего: | |||
| за свой счет | |||
| за счет организации | |||
| Кто проводил обучение, всего: | |||
| специалисты организации | |||
| внешние специалисты |
Таблица 8
Движение и текучесть кадров
| Показатели | Количество человек | ||
| 1. Принято работников, всего: | |||
| по вольному найму | |||
| по заявке рекрутинговым агентствам | |||
| В том числе женщин | |||
| 2. Выбыло сотрудников, всего: | |||
| по сокращению штатов | |||
| из них женщин | |||
| по собственному желанию | |||
| из них женщин | |||
| 3. Из числа уволившихся по собственному желанию: | |||
| причина не указана |
В таблице 9 представлено функциональное разделение труда в Департаменте по работе с персоналом и трудоемкость выполнения основных функций.
Таблица 9
| № п/п | Наименование функции | Исполнители | Трудоем-кость функции (раз в месяц) | |
| Директор Департа-мента по работе с персоналом | Руководитель отдела кадрового администри-рования | |||
| Разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, осуществление кадрового планирования | Р А О | И П | ||
| Формирование оргструктуры службы персонала | А И П | - | ||
| Определение потребности в кадрах на основании представленных структурными подразделениями сведений, определение источников ее удовлетворения | А О С | П И | ||
| Осуществление подбора, найма, оценки и расстановки персонала | Р А О И | П | ||
| Осуществление адаптации персонала | Р О | - | ||
| Управление трудовой карьерой сотрудников | - | - | - | |
| Разработка системы мотивации и стимулирования персонала | Р О И | П | ||
| Проведение аттестации персонала | - | - | - | |
| Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала | Р О П И | А П | ||
| Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, составление всей установленной отчетности по вопросам кадров | Р О П | А И П | ||
| Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников, поощрения и применения дисциплинарных взысканий, предоставле-ние отпусков и выполнение иных кадровых операций в соответствии с ТЗ | Р | О И А С П | ||
| Оформление и обеспечение хранения личных дел работников, установленной документации по кадрам | Р О А С | И | ||
| Заполнение трудовых книжек, обеспечение их хранения, подготовка копий и выписок из трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам при увольнении | Р А С | О И | ||
| Подготовка документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения | Р О | И | ||
| Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и ПВТР | Р А С | О И | ||
| Организация мероприятий по улучшению морально-психологического климата | С | - | ||
| Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров | С | - |
При составлении данной таблицы были использованы следующие условные обозначения:
Р –руководит, принимает решение
С –согласовывает
И –исполняет
А –анализирует
О – организует, отвечает за выполнение функции
П –передает, получает информацию
Таблица 10
Схема функциональных взаимосвязей Департамента по работе с персоналом с другими подразделениями ООО «РФМ»
| № п/п | Наименование функции | Наименование функционального подразделения | |||||
| Департамент по работе с персоналом | Бухгалтерия | Руководители Департаментов | Управляющий делами | Генеральный директор | |||
| Директор Департамента | Руководитель отдела кадрового администри-рования | ||||||
| Разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, осуществление кадрового планирования | Р А О | И П | С | С | С | Р П | |
| Формирование оргструктуры службы персонала | А И П | - | - | - | - | Р О С П | |
| Определение потребности в кадрах на основании представленных структурными подразделениями сведений, определение источников ее удовлетворения | А О С | П И | П С | П С | П С | Р С П | |
| Осуществление подбора, найма, оценки и расстановки персонала | Р А О И | П | С | С | С | С | |
| Осуществление адаптации персонала | Р О | - | - | - | - | С | |
| Управление трудовой карьерой сотрудников | - | - | - | - | - | - | |
| Разработка системы мотивации и стимулирования персонала | Р О И | П | П С | П | П | С П | |
| Проведение аттестации персонала | - | - | - | - | - | - | |
| Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала | Р О П И | А П | П С | П С | П С | П С | |
| Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, составление всей установленной отчетности по вопросам кадров | Р О П | А И П | П | П | П | П С | |
| Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников, поощрения и применения дисциплинарных взысканий, предоставление отпусков и выполнение иных кадровых операций в соответствии с трудовым законодательством | Р | О И А С П | П | П | П | С П | |
| Оформление и обеспечение хранения личных дел работников, установленной документации по кадрам | Р О А С | И | - | - | - | П | |
| Заполнение трудовых книжек, обеспечение их хранения, подготовка копий и выписок из трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам при увольнении | Р А С | О И | П | П | П | П | |
| Подготовка документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения | Р О | И | А П С | - | - | С П | |
| Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и ПВТР | Р А С | О И | П | П | П | С П | |
| Организация мероприятий по улучшению морально-психологического климата | С | - | С | С | С | С П | |
| Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров | С | - | - | С П | - | Р О П |
На оперограмме (таблица 12) представлены отдельные операции указанной выше функции и различные исполнители. При этом линии, соединяющие отдельные операции, показывают последовательность их выполнения и взаимосвязь между различными исполнителями.
Таблица 12.