Перечень дел рабочего дня менеджера

Самоменеджмент (или таймменеджмент) — техника правильного использования времени. Самоменеджмент помогает выполнять работу с меньшими расходами, лучше организовать труд (следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, как результат, уменьшить спешку и стрессы. Известный специалист в области менеджмента Ален Маккензи утверждал: «Нет ничего более легкого, чем быть занятым. И нет ничего более трудного, чем быть результативным».[4]

Самоменеджмент — это использование эффективных методов в работе, с использованием своих ресурсов для достижения своих же целей. Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:

1) решить, чего вы хотите достичь;

2) создать собственное видение успеха;

3) использовать метод «больших скачков»;

4) верить, что успех придет;

5) сосредоточиться на целях, ведущих к успеху;

6) не падать духом при неудачах.

Исходный план рабочего дня в таблице 1

Таблица 1

Перечень дел	Затраты времени, ч
1. поездка на завод-изготовитель станка	3,0
2. беседа с начальником цеха о загрузке оборудования	0,5
3. телефонный разговор с кладовщиком	0,5
4. оформление заявок цехов на поставку запчастей	1,0
5. согласование проекта рекламных буклетов	1,0
6. изучение текущих документов	1,0
7. оформление ведомостей поставки запчастей	2,0
8. деловое совещание у директора	1,0
9. анализ выполнения квартального плана материально-технического снабжения	2,0
итого	12,0

Промежуточный план рабочего дня в таблице 2

Таблица 2

Перечень дел	Рубрика	Приоритеты	Затраты времени, ч	Перепоручения, время, ч, кому
1. поездка на завод-изготовитель станка	ПК	В	3,0	Перенос на завтра
2. беседа с начальником цеха о загрузке оборудования	С	А	0,5
3. телефонный разговор с кладовщиком	Т	А	0,5
4. оформление заявок цехов на поставку запчастей	ПР	А	1,0
5. согласование проекта рекламных буклетов	В	Д	1,0	Отдел рекламы
6. изучение текущих документов	ПР	А	1,0
7. оформление ведомостей поставки запчастей	ПР	В	2,0
8. деловое совещание у директора	С	А	1,0
9. анализ выполнения квартального плана материально-технического снабжения	Ч	А	2,0
итого			8,0

Расшифровка вида деятельности (рубрика):

1) ПК – поездка;

2) С – совещание;

3) Т – телефонный разговор;

4) ПР – письменная работа;

5) В – прием посетителей;

6) Ч – чтение документов;

7) Д – перепоручение.

Перепоручение в отдел рекламы согласование проекта рекламных буклетов. Поездка на завод-изготовитель станка, переносится на другой день.

Окончательный план рабочего дня в таблице 3

Таблица 3

Приоритет	Перечень дел	Время, ч, начало-завершение
А	1. деловое совещание у директора	09:00 – 10:00
А	2. телефонный разговор с кладовщиком	10:00 – 10:30
А	3. оформление заявок цехов на поставку запчастей	10:30 – 11:30
В	4. оформление ведомостей поставки запчастей	11:30 – 13:30
В	5. обед	13:30 – 14:00
А	6. беседа с начальником цеха о загрузке оборудования	14:00 – 14:30
А	7. изучение текущих документов	14:30 – 15:30
А	8. анализ выполнения квартального плана материально-технического снабжения	15:30 – 17:30

При 12 часовом рабочем дне, общая занятость рассчитана на 8 часов, где 30 минут обед. При этом поездка на завод-изготовитель станка переносится на другой день, а согласование проекта рекламных буклетов перепоручается в рекламный отдел.

Заключение

В системе менеджмента принципы и методы занимают особое положение, поскольку они имеют сугубо практическое применение. Методы - это способы осуществления управленческой деятельности, которая представляет собой, с одной стороны, процесс реализации функций менеджмента, а с другой, процесс воздействия на персонал фирм с целью активизации его работы и придания ей творческого, заинтересованного, активного характера. В основу классификации методов менеджмента положена их мотивационная характеристика, т. е. те мотивы, на активизацию которых они направлены. С этих позиций методы менеджмента можно разделить на административные, экономические и социально-психологические. В основу выбора и реализации методов менеджмента могут быть положены следующие принципы: целенаправленности; реализуемости, системности, адаптивности, эффективности.

Связи между элементами структуры управления бывают вертикальными и горизонтальными.

Виды отношений внутри организации аналогичны типу построения структуры ее управления и делятся на: линейные отношения, функциональные и отношения управленческого аппарата.

Самоменеджмент — это использование эффективных методов в работе, с использованием своих ресурсов для достижения своих же целей.

Список использованной литературы

1. Абчук, В.А. Менеджмент: Учебник. - Санкт-Петербург: Издательство «Союз», 2006. - 463 с.

2. Брасс А.А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции: пособие для подготовки к экзаменаМосква - Минск: СовреМосква шк., 2008. - 348 с.

3. Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебное пособие. - Москва: Инфра-М, 20007. - 216 с. - (Серия «Высшее образование»).

4. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб. пособие; 2-е изд. перераб. и доп. - Москва: Инфра-М, 2009. - 283 с.

5. Гончаров В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. - Минск: Мисанта, 2007. - 624 с.

6. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие. - Минск: «Новое знание», 2006. - 336 с.

7. Кузнецов Ю.В. Проблемы теории и практика менеджмента. - Санкт-Петербург: Издательство С.-Петербурского университета. - 2007. - 208 с.

8. Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. - Москва: Омега-Л, 2009. - 360 с.

9. Менеджмент. Учебник/ Под ред. В.В. Томилова. - Москва: Юрайт-Издат, 2007. - 591 с.

10. Менеджмент организации: Учеб.пособие/Под ред. Румянцевой З.П., Саломатина Н.А., Акбердин Р.З. и др.. - Москва: Инфра-М, 2006. - 432 с.

11. Основы менеджмента/ Под ред. Афоничкина А.И. СПб.: 2006. — С 28

12. Производственный менеджмент: Учебник /Под ред. Козловского В.А. - Москва: Инфра-М, 2007. - 574 с.

13. Янчевский В.Г. Основы менеджмента: Учеб пособие. /В.Г. Янчевский. - Минск: ТетраСистемс, 2006. - 224 с.

14. Векипедия. [Электронный источник]. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Методы_управления

15. Информационно-управленческий портал. [Электронный источник]. Режим доступа: http://portal-u.ru/postroeniestruktury

16. Смартфилд. Тайм-менеджмент. [Электронный источник]. Режим доступа: http://smartfield.ru/doc/samomenedzhment-uslovie-lichnogo-i-professionalnog

[1] Векипедия. [Электронный источник]. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Методы_управления

[2] Информационно-управленческий портал. [Электронный источник]. Режим доступа: http://portal-u.ru/postroeniestruktury

[3] Основы менеджмента/ Под ред. Афоничкина А.И. СПб.: 2006. — С 28

[4] Смартфилд. Тайм-менеджмент. [Электронный источник]. Режим доступа: http://smartfield.ru/doc/samomenedzhment-uslovie-lichnogo-i-professionalnog/