Как получать книги и что с ними делать

Для того чтобы получить в библиотеке книгу, необходимо сделать заказ на нее. В подавляющем большинстве библиотек заказы делаются письменно, однако, например, в РГБ можно делать заказы и по телефону, при этом не зная даже шифра необходимой вам книги (эта услуга платная). Таким образом, если у вас на руках имеется список литературы (возможно, выданный вам научным руководителем или опубликованный в методичке) с точной фамилией, инициалами автора, названием и годом издания, а также номером выпуска или отдельно опубликованной части (если таковые имеются), то просто позвоните в библиотеку по одному из указанных в вашем читательском билете телефонов (203-21-01,202-80-96,202-38-21, 202-03-63) и через полтора-два часа эти книги будут на вашей полке. Учтите, что по каждому из этих телефонов обычно принимают заказ не больше чем из пяти наименований книг. Если вам нужно заказать больше пяти книг, звоните по следующему номеру. Эту процедуру можно повторить по каждому из указанных номеров.

В Химках также можно сделать заказ по телефону 570-05-55, он здесь стоит денег (небольших).

Как уже указывалось, во многих библиотеках существуют так называемые подсобные фонды и фонды открытого доступа. Здесь книги можно брать прямо с полок без предварительных заказов и долгих ожиданий их выполнения. Поэтому, если нужная вам книга достаточно популярна, попробуйте сначала найти ее в таких фондах.

Обычно же заказы пишутся на специальных бланках читательского требования, которые в каждой библиотеки различны.

Обычно на бланках есть графы, в которые необходимо вписать:

1) номер читательского билета;

2) текущее число;

3) фамилию читателя;

4) библиотечный шифр книги;

5) фамилию и инициалы автора;

6) название книги;

7) место и год ее издания.

8) номера нужных вам томов, частей или выпусков (если таковые имеются).

Следует выписывать все шифры книги, которые есть на карточке, чтобы хотя бы по одному из них оказался экземпляр в хранилище.

Когда вы выписываете на бланк название и шифр нужной вам книги, обязательно продублируйте эту запись где-нибудь в своих бумагах, поскольку ваше требование может потеряться и добытые немалым трудом данные искомой книги нужно будет восстанавливать.

Главное – это точно написать шифр книги, иначе вам выдадут не ту книгу, которую вы хотите. Это произойдет даже тогда, когда вы правильно напишете ее название и автора. Библиотекари придают значение в первую очередь именно шифру. Иногда, правда, можно заказать книгу и без шифра (например, в РГБ). Но тогда она придет только через сутки (если это сделано не по телефону).

В некоторых библиотеках процедура получения книг усложнена. Так, в РГБ прежде чем получить заказанные вами книги, вы должны в специальном ящичке, стоящем на выдаче книг в вашем зале, оставить выдаваемый вам при входе в библиотеку контрольный листок, в котором вы обязательно должны записать свою фамилию и номер своего читательского билета. Только по истечении некоторого времени (10-15 минут) вы можете, предъявив свой читательский билет, снять с полки заказанные вами книги.

В некоторых случаях, даже если вы правильно заполните требование, заказанную книгу вы можете не получить. Тогда вам должен прийти отказ на эту книгу, который можно потребовать на месте выдачи книг. Этот отказ должен быть мотивирован. В РГБ, где практика отказов особенно отработана, обычно встречаются следующие мотивы:

1) книга занята за другим читателем;

2) книга редкая и находится в «шкафу ответственного» или в «Музее книги»;

3) книга занята за сотрудниками библиотеки;

4) книга в переплете;

5) книга утеряна (этот мотив чаще встречается в ИНИОНе);

6) книга заштабелирована;

7) книги нет в библиотеке.

Из всех этих случаев шанс все же получить книгу, в которой вам отказано, остается лишь в первых двух. Все остальные надолго делают нужную вам книгу недоступной в пределах данной библиотеки, и если вы хотите ее получить, придется пойти в другую. Выяснить, в какую именно, вы можете, обратившись в справочно-библиографический сектор. В любом случае, прежде чем оставить надежду на получение книги по той или иной причине (особенно, если на заказанную вами книгу даже не пришел отказ), обратитесь к ответственной по смене и, возможно, она поможет решить вам эту проблему.

Если книга занята другим читателем и если этот читатель в данный момент ее не читает, вы можете снять ее с его номера. Для этого в РГБ вместо контрольного листка следует оставить полученное требование с отказом в том зале, к которому приписан читатель, удерживающий за собой эту книгу. Номер этого зала при этом должен сообщить вам библиотекарь при выдаче вам требования с отказом на данную книгу.

Сокращения типа, МК или МКФ также сделанные на полученном вами требовании в том месте, где написан шифр, или на обороте этого требования, означают, в первом случае, - что данная книга находится в Музее книги, во втором - на данную книгу сделан микрофильм.

Если книга считается достаточно редкой, вам выдадут специальную карточку, с которой вы должны пройти в так называемый «шкаф ответственного», где вам ее выдадут и куда вы должны будете ее вернуть. Если же книга считается очень редкой, то ее хранят в Музее книги — отделе РГБ куда можно попасть только через другой вход с улицы. Если в картотеке на карточке какой-либо книги вы не найдете шифра, а найдете только значок «МК», значит, эта книга хранится только в Музее и не имеет смысла ее заказывать, а нужно сразу идти туда.

Кроме того, вы можете получить книгу, которой нет в РГБ, если ее вообще нет в Москве, - по межбиблиотечному абонементу. Однако ждать такую книгу придется достаточно долго.

Существуют ограничения в сроках чтения книг в библиотеках. В разных библиотеках они разные и в каждом конкретном случае это надо выяснять. В РГБ вы можете читать книгу не более чем три недели. Это значит, что, получив книгу, вы можете с нею поработать, а затем сдать, но при этом не сбрасывать обратно в хранение, а оставить на полке на своем номере, о чем следует сообщить библиотекарю, сидящему на приеме книг. В РГБ можно оставлять на полке не более пятнадцати книг; в Химках – не более трех диссертаций (каждую лишнюю диссертацию здесь можно оставлять за деньги).

Оставив книгу на полке, знайте, что она может там лежать всего три дня. Если вы хотя бы каждые три дня вы не будете ее снимать с полки либо продлевать по телефону вашего зала, указанному в вашем читательском билете, ее сбросят обратно в хранение. А получить ее обратно по новому заказу вы сможете не раньше чем через неделю. То же самое произойдет, если вы сами сбросите свою книгу.

Получив книги, вы должны решить, что вы будете с ними делать. Сразу заметим, что их не нужно читать от корки до корки. Чтобы понять, насколько книга может быть полезна вам в вашей работе, достаточно просмотреть ее оглавление, введение и заключение, предметный или именной указатель, а также просто перелистать ее. При этом всегда необходимо отчетливо помнить тему или план вашей работы, иначе вы будете тратить время на ненужную литературу.

Некоторые книги нужно внимательно прочитать, чтобы ориентироваться в вопросе и иметь возможность выбрать необходимые цитаты. Фрагменты некоторых книг следует отметить для ксерокопирования, чтобы всегда иметь их под рукой.

Практически в каждой библиотеке сегодня имеется отдел ксерокопирования. Зная время его работы, вы должны подойти туда и заполнить специальный бланк заявки. При этом заполняйте только те графы, которые предназначены для вас, а не для сотрудников библиотеки, и имейте в виду, что в графе «количество страниц» обычно указывается число разворотов копируемой книги (если ее формат не слишком велик). Получив от вас заявку, вам посчитают плату и укажут срок, в который вы получите заказ. Следите, чтобы уровень расценок соответствовал срочности выполнения заказа. В РГБ, если вы сделали заказ до 12 часов дня, можете получить его максимум через час-полтора. После этого времени берутся только срочные заказы (от получаса до 15 минут) с соответствующими расценками. В ИНИОНе заказ отдают через три-пять дней, а в случае срочности — через сутки. Отделы ксерокопии есть и в Химках, но один из них (тел. 570-03-66) выполняет заказы очень медленно (обычно в течение недели) и принимает к оплате не менее семидесяти страниц, а срочная ксерокопия (тел. 570-05-22) работает произвольно, и о ее работе надо справляться ежедневно. Кроме того, туда нужно идти со своей бумагой.

2.10.4. Методы работы с источниками

Чтобы не забыть детали и подробности, интересующие вас в изучаемом источнике, нужно не только читать, но и письменно фиксировать основные идеи и во­обще все ценное в содержании книги. А для этого вы дол­жны овладеть начальными навыками работы с текстом. Она может иметь разные формы, а именно:

1. Конспектирование. Конспект - это краткая письмен­ная фиксация основного содержания источника. Что­бы составить конспект, необходимо пользоваться од­ним из существующих приемов конспектирования. Можно заранее составить план из интересующих вас вопросов и затем кратко излагать то, что сообщает по этому поводу источник. Такой тип конспекта называ­ется .плановым. В него попадает не все содержание книги, а только то, что необходимо для написания ва­шей работы. Всю книгу при этом можно не читать, а только выбирать в ней нужные для конспектирования места. Это помогает сэкономить время.

Текстуальный тип конспекта полностью состоит из цитат, то есть вы не пересказываете своими словами текст источника, а просто заносите в тетрадь интере­сующие вас мысли автора его же словами. Этот спо­соб удобен тем, что впоследствии при написании са­мой работы все необходимые прямые цитаты будут уже под рукой.

Тематический конспект организуется так, чтобы од­новременно проработать несколько источников по единой теме.

2. Составление плана. Для того чтобы лучше понять внутреннюю логику изучаемого текста, проще всего составить развёрнутый план. Впоследствии с его по­мощью вы легко восстановите в памяти идеи автора. Кроме того, план - это логический каркас исследо­вания проблемы, и когда вам придется составлять план собственной работы, можно воспользоваться ка­кими-то фрагментами логической последовательнос­ти изложения, найденной автором. План может быть простым, то есть состоящим из общих заголовков, относящихся к крупным частям текста, или сложным, развернутым, включающим в виде параграфов и подпараграфов более дробные логические членения. Пра­вильно составить сложный план сразу нелегко. Обыч­но лучше начать с составления простого плана, а за­тем совершенствовать его вглубь, обогащая схему из­ложения в деталях. Можно вначале составить подроб­ный простой план, а затем продумать субординацию пунктов и превратить его в сложный.

3. Выписки. Это нечто вроде первичной, упрощенной формы конспекта, когда из всего текста выбирается то, что относится к изучаемой теме или косвенно с ней связано, и записывается в форме отдельных, не связанных друг с другом единой логикой записей. Это наиболее простая и несамодостаточная форма рабо­ты с текстом. Делая выписки, не забывайте указывать номер страницы источника!

4. Тезисы - краткие формулировки основных положе­ний содержания книги или статьи. В процессе состав­ления тезисов вы глубже осваиваете материал и делае­те первый шаг к собственным обобщениям. Тезисы бы­вают простые, сложные, основные. Основные тезисы представляют собой конечный результат процесса. Это четкое, лаконичное изложение в пронумерованных пунктах главных идей, содержащихся в источнике.

Простые и сложные тезисы - это, соответственно, более или менее подробные формулировки тех же идей, но еще не окончательно отшлифованные, первичные, содержащие цитаты или прямой пересказ авторского текста. Впоследствии при переработке простых и слож­ных тезисов получаются основные.

Важно не только тщательно обработать материал, по­черпнутый из источников, но и правильно организовать его хранение. Удобнее всего хранить создавшуюся базу данных в форме картотеки - специально организован­ной системы карточек, которые можно изготовить само­стоятельно. Карточки внешне должны быть похожи на карточки библиотечного каталога. Разместить их тоже нужно как в предметном каталоге - по рубрикам. Ввер­ху на каждой карточке указывается тема, ниже - фами­лия автора, название книги, выходные данные, номера ис­пользованных страниц. Картотека должна сохраняться в полном порядке, иначе она теряет смысл. Нельзя пере­ставлять карточки с места на место, терять их, забывать, куда вы их поставили. Хорошая организация картотеки и порядок в ней позволят вам легко пользоваться ею в работе над собственным текстом, при оформлении биб­лиографических ссылок и списка литературы.

Список использованных источников

1. Басаков М.И. От реферата до дипломной работы. Рекомендации студентам по оформлению текста: Учебн. Пособие для студентов вузов и колледжей. – Ростов-на-Дону: «Феникс», 2001. – 64 с.

2. Волков Ю.Г. Как написать диплом, курсовую, реферат. Серия «50 способов». Ростов-на-Дону: «Феникс», 2001. – 128 с.

3. Иориш Ю.И. Подготовка и чтение научно-технического доклада на семинаре. – М.: Знание, 1990. – 40 с.

4. Уваров А.А. Руководство подготовкой дипломных и курсовых работ по экономическим специальностям: Методические рекомендации. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001. – 96 с.

5. Уваров А.А. Дипломные и курсовые работы по экономическим специальностям: Практические советы по подготовке и защите. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001. – 112 с.

6. Эхо Ю. Письменные работы в вузах. Практическое руководство для всех, кто пишет дипломные, курсовые, контрольные, доклады, рефераты, диссертации. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 127 с. – (серия «Высшее образование»).

Приложение 1

Список рекомендуемых периодических изданий

По дисциплине «Основы менеджмента»

1. Менеджмент в России и за рубежом.*

2. Бизнес.

3. Бизнес: организация, стратегия.

4. Искусство управления.

5. Менеджер.

6. Менеджмент

7. Методы менеджмента.

8. Перспектива. Искусство управления переменами.

9. Правила игры.: Журнал НИИ управления.

10. Проблемы теории и практики управления.*

11. Управление компанией.

12. Экономика и управление.

13. Бизнес и безопасность в России.

Экономическая теория

1. Российский экономический журнал*

2. Вопросы экономики*

3. Экономист*

4. Мировая экономика и международные отношения*

5. США - экономика, политика, идеология*

6. Вестник МГУ им. Ломоносова М.В. Серия «Экономика»

7. Человек и труд

Теория организации. Организационное поведение. Управленческое общение. Конфликтология, Тренинг и деловые игры в системе управления

1. Управление персоналом*

2. Карьера*

3. Социс (Социологические исследования)*

4. Вестник Московского университета Вестник 18: Социология и политология.

5. Вопросы социологии.

6. Мониторинг общественного мнения: экономические социальные перемены.

7. Социальный конфликт.

8. Социологический журнал.

9. Вестник Московского университета. Серия XIV. Психология.

10. Вопросы психологии.*

11. Журнал практического психолога.

12. Журнал прикладной психологии.

13. Иностранная психология.

14. Мир психологии.

15. Мир психологии и психология в мире.

16. Прикладная психология.

17. Прикладная психология и психоанализ.

18. Проблемы психологии и эргономики.

19. Психологический журнал.

20. Эго. Популярная психология.

Управление персоналом

1. Управление персоналом*

2. Карьера*

3. Кадры

4. Справочник кадровика

5. Секретарь.

6. Консультант директора.

7. Справочник руководителя. Журнал для руководителей и их заместителей.

8. Справочник руководителя бюджетной организации.

9. Кадровая политика.

10. Персонал. П.ПерБоналМИКС

12. Служба кадров.

13. Служба персонала.

Отраслевые источники

1. Железнодорожный транспорт*

2. Экономика железных дорог*

3. Железнодорожный транспорт в России и за рубежом (Сборник НИИТИ)*

4. Газета «Гудок»*

* - имеется в библиотеке МИИТа

Приложение 2

План работы

1. Подбор материала:

· посещение библиотеки;

· просмотр информационных программ с отбором нормативных актов

· посещение Интернета

2. Изучение научных работ.

3. Изучение статистических данных, опросов, анкет (данные Госкомстата).

4. Изучение статей, материалов периодической печати.

5. Формирование последовательности освещения вопросов темы.

6. Оформление реферата.

Приложение 3

Образец оформления титульного листа реферата