Типи управлінських рішень та вимоги до їх прийняття
У кожній організації приймається велика кількість найрізноманітніших рішень, які в менеджменті класифікують за різними ознаками (табл. 3.1).
За функціональним призначенням:
- планові: стосуються планування діяльності організації та її підрозділів;
- організаційні: структурують відносини в організації; визначають повноваження і відповідальність працівників та коло їх обов'язків; використовують для розподілу виробничих завдань;
- регулюючі: регулюють перебіг процесів в організації, усувають відхилення від запланованого;
- активізуючі: спрямовані на активацію певних дій персоналу, заохочують до кращого виконання роботи;
- контрольні: стосуються вибору засобів і методів контролю за перебігом процесів.
Таблиця 3.1
Типи управлінських рішень
Класифікаційна ознака | Типи рішень |
Функціональне призначення | Планові, організаційні, регулюючі, активізуючі, контрольні |
Зміст | Економічні, соціальні, технічні, наукові тощо |
Характер дій | Директивні, нормативні, методичні, рекомендаційні, дозвільні |
Час дії | Стратегічні, тактичні, оперативні |
Напрям впливу | Внутрішнього спрямування, зовнішнього спрямування |
Спосіб прийняття | Індивідуальні, колегіальні, колективні |
Рівень прийняття рішень | Організація в цілому, її структурні підрозділи, функціональні служби, окремі працівники |
Ступінь ефективності | Оптимальні, раціональні |
Методи підготовки | Креативні, евристичні, репродуктивні |
Ступінь структурованості | Структуровані, слабоструктуровані, неструктуровані |
За змістом:
- економічні: спрямовані на вибір ефективних методів управління економічними процесами в організації (встановлення ціни, визначення форм і систем оплати праці, використання прибутку тощо);
- соціальні: зорієнтовані на вибір ефективних методів управління соціальними процесами (управління конфліктами, розвиток персоналу, поліпшення умов праці тощо);
- технічні: пов'язані з функціонуванням технічної складової (вибір технологій, налагодження, регулювання, вдосконалення техпроцесів тощо);
- наукові: стосуються вибору напряму науково-дослідних робіт, впровадження інновацій тощо.
За характером дій:
- директивні: потребують обов'язкового виконання;
- нормативні: служать орієнтиром, стандартом при прийнятті інших рішень у даній сфері;
- методичні: у них дається детальний опис дій, які необхідно виконати у певній ситуації;
- рекомендаційні: рекомендують, як краще вчинити в певній ситуації, але залишають право вибору іншого рішення;
- дозвільні: дозволяють певні дії.
За часом дії:
- стратегічні: спрямовані на визначення стратегічних цілей та завдань, розрахованих на тривалу перспективу (5—15 років чи більше);
- тактичні: стосуються вибору способів і методів реалізації стратегії, розраховані на 1—2 роки;
- оперативні: визначають конкретні заходи (розраховані на реалізацію протягом 1 року), за якими здійснюється організація і регулювання виробничих процесів.
За напрямом впливу:
- внутрішнього спрямування: спрямовані всередину організації для впливу на стан чи функціонування її внутрішніх складових;
- зовнішнього спрямування: визначають способи й методи взаємодії організації із зовнішнім середовищем.
За способом прийняття:
- індивідуальні: приймаються одноосібно людиною, яка має на це повноваження;
- колегіальні: приймаються після досягнення консенсусу групою фахівців;
- колективні: приймаються всім колективом, якого стосується проблема.
За рівнем прийняття рішень:
- організація в цілому: приймаються вищим рівнем менеджменту;
- структурні підрозділи: приймаються лінійними керівниками середніх та низових рівнів;
- функціональні служби: приймаються функціональними менеджерами;
- окремі працівники: приймаються індивідами (наприклад, вибір способу виконання дорученого завдання).
За ступенем ефективності:
- оптимальні: ставлять за мету вибір найкращого рішення;
- раціональні: передбачають вибір рішення, яке дає змогу ліквідувати проблему, але не є найкращим (приймаються за умов обмеженості ресурсів).
За методами підготовки:
- креативні: використовують творчий підхід для генерування ідей щодо розв'язання проблеми;
- евристичні: прийняття рішення через «осяяння» (засновані на логіці, досвіді, здоровому глузді);
- репродуктивні: використовують відомі й раніше вживані способи розв'язання проблеми (відтворюються раніше прийняті рішення).
За ступенем структурованості:
- структуровані;
- слабоструктуровані;
- неструктуровані.
Управлінські рішення мають відповідати певним вимогам:
- здатність до реалізації;
- своєчасність;
- оптимальність (економічність, ефективність);
- наукова обґрунтованість;
- однозначність;
- об’єктивність;
- правомочність і законність;
- простота, чіткість, стислість викладання.