Порядок проведення ділової гри

Викладач пояснює учасникам ділової гри її зміст, цілі, порядок проведення.

Навчальна група розбивається на малі групи (команди), визначаються керівники проектів і склад команд. Керівники проектів отримують потрібну інформацію і документацію для проведення ділової гри.

Командам пропонується в процесі ділової гри провести аналіз організаційної структури заводу і запропонувати проект нової, більш прогресивної організаційної структури управління.

1. Згідно з даними табл. 5 визначити, які підрозділи відповідають, а які ні, вимогам мінімальної чисельності відділу та бюро і тому повинні бути реорганізовані.

2. На основі наведених формул визначити склад посадових категорій для апарату управління даного підприємства в цілому і звести в таблицю 3. Визначити відхилення по кожній категорії. Зробити аналіз таблиці 3.

3. Провести розрахунки тих самих посадових категорій у межах кожного підрозділу, наведеного в табл. 4. Проаналізувати нормативну і фактичну чисельність по кожному підрозділу і кожній категорії.

4. На основі проведеного аналізу і розрахунків розробити пропозиції щодо укрупнення структурних підрозділів згідно з нормативами за кількістю працівників у відділі та бюро. Проте зробити це можна лише після ретельного аналізу змісту їх роботи, на основі вивчення документообороту та інших факторів.

Таблиця 3

Порівняння розрахункової і фактичної чисельності ІТП і службовців

№ з/п	Назва посадової категорії	Загальна чисельність	Відхилення
розрахункова	фактична	+	-
	Керівники підрозділів
	Заступники керівників
	Начальники бюро (груп)
	Старші виконавці
	Виконавці
	Усього

Таблиця 4

Чисельність працівників управління укрупнених підрозділів за категоріями

№ з/п	Структурні підрозділи	Чисельність	У тому числі
заступники начальників	начальники бюро	старші виконавці	виконавці
норма-тив	факт.	норма-тив	факт.	норма-тив	факт.	норма-тив	факт.
	ВГК
	ВГТ
	ВОПЗ					-
	ЕВМ					-
	ВТК					-
	ПЕВ
	ВДВ
	ЦБух					-
	ВМПТ			-
	ВЗ					-		-
	ГВ			-		-		-
	Усього

Провівши укрупнення окремих підрозділів за рахунок ліквідації інших, потрібно зробити відповідні розрахунки і звести їх у табл. 5.

Поєднання частини відділів унесло зміни в чисельність об'єднаних відділів, що вимагає повторного розрахунку їх посадових категорій.

Таблиця 5

Чисельність працівників управління укрупнених підрозділів за категоріями

№ з/п	Структурні підрозділи	Чисельність	У тому числі
заступники начальників	начальники бюро	старші виконавці	виконавці
норма-тив	факт.	норма-тив	факт.	норма-тив	факт.	норма-тив	факт.

Обґрунтувати, за якими ознаками й факторами проведено укрупнення окремих підрозділів. Пояснити, чому відбулося злиття саме цих підрозділів.

5. Побудувати нову структуру схеми управління підприємством з урахуванням норми керованості вищого керівництва підприємства.