Жеке карточка тҮрлері, ерекшелігі

Жұмысқа алынған барлық қызметкерге тапсырылады; және оларға жауаптардан тұрады; кадрлар қозғалысы және құрамы жөнінде анализ жасау үшін қолданылады; бірданада тапсырылады; жұмысшылар туралы алфавиттік картотекаға (компьютер болған жағдайда қызметкер туралы барлық мәліметтерді тіркеп қоюға болады) қойылады. Жеке карточканы жеке іс қатынастары жөніндегі құжаттарға жауапты маман жұмыс қақабылдағандығы туралы бұйрық шыққан жағдайда толтырады. Толтыруға негізгі құжаттар – төлқұжаты, білімі туралы құжаттар, әскерибилетіт.б. қаралады. Карточканытолтырутәртібіменуақытықойылып, қызметкер өз қолын қояды. Карточкалар алфавиттік ретпен шкафта сақталады. Жұмыстан шығарылған жұмысшының карточкалары 1 (бір) жыл бойында арнайы бөлек картотекада сақталып, содан кейін қатталып мұрағатқа өткізіледі. Мұрағатқа өткізілу алдында әрқайсысына нөмір қойылады.Т-2 карточкасының сақталу мерзімі – 75 жыл.

51)ЖЕКЕ ІС ПАРАҒЫ ҚҰРЫЛЫМЫ, ЕРЕКШЕЛІГІ Жұмысшы сауалнаманы (анкета) жұмысты бастаған күні өз қолымен толтырады. Сұрақтарға жауапты толығымен береді, негізгі құжаттары: паспорты, еңбек кітапшасы, білімі туралы құжаты ешқандай өзгертусіз көрсетеді.«Білімі» бағанында: «жоғары», «аяқталмаған жоғары», «арнаулы орта», «орта», «толық емес орта», «бастауыш» сияқты білімі, құжатына сәйкес көрсетіледі.«Еңбек қызметінің басталуымен атқарған қызметі» бағанында: еңбек кітапшасында көрсетілген қызметі туралы мәлімет беріледі. Бір мекемеде әртүрлі қызмет атқаратын қызметкер - әр жұмысының уақытын жеке көрсетеді.«Отбасы жағдайы» бағанында: үйленген бе?, жолдасы қайтыс болған, бойдақ (күйеуге шықпаған), өзімен бірге тұратын жанұя мүшелерінің тізімі (әрқайсысының аты-жөні, туылған жылы, күні, немен айналысады, жеке-жеке көрсетіледі) жазылады.Жеке парақты кадр қызметтерінің құжаттамаларына жауапты маман тексереді.

52)ТҮСІНІКТЕМЕ.ЖАЗУ ҮЛГІСІ Еңбек тәртібі бұзылған жағдайда,оқу жағдайында болған іс-әрекеттің қалай өткенін түсіндіру мақсатында мекеменің басшысына жазылатын іс қағазы.Жоғарыдан келіп түскен нұсқаулардың орындалу барысы жайлы да жазылатын іс қағазы.Үлгі: Наурыздың алтысы күні өтілетін әдебиет сабағы наурыздың тоғызына ауыстырылды.Себебі ол күні мектепте кездесуге келуге тиісті ғалым кейінірек келетінін хабарлады Оқу ісінің меңгерушісі: Наурыздың бесі,2010 жыл. 53)ШЕТЕЛДІК ДОСЫҢЫЗҒА ХАТ ЖАЗЫҢЫЗ Хат мәтінінің нақты құрылымы болуы тиіс. Бланкідегі сызықтардың өлшемі - 1 дюйма. Хаттың деректемелері мынадай тәртіппен беріледі: 1 – мекеме эмблемасы немесе заттық белгісі, фирманың аты (қызметінің түрі); 2 – мекеме туралы анықтама (мекен-жайы, телефон/ факсы, банкідегі шот №, бөлімдері мен бөлімшелерінің мекен-жайы); Бұл реквизит тікелей 1 реквизит алдында орналасуы мүмкін. 3 - сандық және әріптік реет бойынша құжаттың тіркелу индексі (нөмірі); Жауапхатта жіберілген бастама хаттың жіберілген нөмірі әріптік-сандық ретпен; 4 - әріптік-сандықтүрде «th» қосылмай құжаттың уқыты жіберіледі; 5 – мекен-жайиесі: алушының аты жөні, фамилиясы компанияның аты;көшесі, үйдің нөмірі; қала, сандық индексі; мемлекет, ел (мекен-жайы бойынша ашық пунктуациямен үтір-нүктесіз жазылады).6 – тапсыру үндеулері 5 реквизиттен 4 жоларалық интервалдан кейін жазылады; 7 – хаттың бұрыштамасы (міндетті емес, бірақ жақсы мәнді білдіреді); 8 – хаттыңмәтіні; 9 – сыпайылық қорытынды формуласы түрінде қатынас жасау сыпайылық қорытынды формуласына сәйкес - (шын көңілмен сіздің), қаратпалары- (өзіңіздің шынайы досыңыз) қаратпалары 2 сызық аралық интервалдан кейін жазылады. 10 – хат иесінің жеке қолы, қолдың төменгі жағында толық аты-жөні, келесі жолда құжатқа қол қойған қызметкердің аты-жөні 9 реквизиттен кейін 5 сызық аралық интервалдан жазылады.11 – егер қосымша жазатын ойлар болса олар туралы мәлімет. ( – қосымша ой, №34. Қазан немесе қысқартылған түрде – 12 – мекен-жайлар мен көшірменің куәландырылғандығы және қайда жіберілгендігі туралы мәлімет. 54)ҚОЛХАТ.ҮЛГІСІН ЖАЗУ Құжат үлгісі мынадай түрде болады: құжат атауы – ҚОЛХАТ; мәтін; мерзімі; қолы; мөрі. Құжат мәтінінде қолхат берушінің қызметі (қажет жағдайда), аты-жөні, алған ақшаның мөлшері немесе басқа құнды дүниенің кім неналынғаны (аты-жөні) толықкөрсетіледі. Қолхатта ақша көлемі алдымен санмен, сосын сөзбен жазылып көрсетіледі. Егер мәтінде қандайда бір жөндеулер, өңдеулер, өшірулер кездессе, құжат күшін жояды. Мәтінмен қойылған қолдың арасындағы боскеңістік сызықпен толтырылады. Қолхат бір дана түрінде толтырылады және ақша түріндегі құжатпен бірдей дәрежеде сақталады.

Кейдеқолхаттақатысушыкуәлеркөрсетіледі. Олжағдайдакуәлерқолхатқаөзқолдарынқойыпрастайды.

Ақшаны немесе құнды дүниені қайтарған жағдайда қолхат жойылады.ҚолхатАлматы қаласы, 2006жылғы 15сәуір.Мен, азамат Байбосынов Ерлан Жақсылықұлы, мекен-жайым Алматы қалас, Жамбыл көшесі, 11-үй, 1-пәтер. Қазақстан РІеспубликасының ІІМ 1995жылғы 15ақпанда берген жеке куәлігінің №777788892, Алматы қаласы, ҚҰрманғазы көшесі, 56-үй,21пәтерде тұратын азамат Жапқып Дарханұлынан, Қазақстан Республикасының ІІМ 2003жылғы 17тамызда берген жеке куәлігінің №66658452, 1 000 000(бір миллион) теңге алдым. Мен алынған ақшаны 2006жылғы .тамызда қайтаруға, қайтармаған жағдадй 25% көлемінде айып төлеуге; -мекен жайым өзгерген жаңдайда бұл туралы үш күн мерзім ішінде; хабарлауға міндеттімін. Осы қолхат үш дана етіп жасалған, бір данасы №1 нотариалдық кеңседе тіркелген, екінші данасы азамат Байбосынов Ерланда, үшінші данасы Жақып Дарханілында сақталды.