Квалификационный уровень

Нач. бюро информатизации

К.А.Петров

С инструкцией ознакомлен _____________________ Мачин А.П.

(Дата, подпись)

2.4. Расчетпоказателей организационного механизма управления

Определение числа уровней организационной структуры предприятия.

Число уровней организационной структуры управления определяется иерархическим и функциональным составом руководителей разных рангов. Соответственно, верхней сту­пенью является начальник отдела, службы, предприятия, а низшей - мастер производст­венного звена.

Чаще всего необходимое и достаточное число уровней линейного руководства рас­считывается по формуле:

,

где Nо- численность работников, человек;

Нуп- норма управляемости для руководителей низшего уровня для мастеров (до 21 человека)

Тсм- сменность работ предприятия, равна;

Нус- средняя норма управляемости для руководителей высшего звена (5-7);

= 4,6

= 3,23

Для расчета показателей организационного механизма управления в табл. 1 даны обобщающие показатели, используемые в дальнейшем для расчета эффективности системы управления.

Таблица 1

Взаимосвязь показателей организационного механизма управления

Частные показатели организационного процесса.	Обобщающие показатели организационного механизма управления
Уровень структуризации (Ус.ф)	Уровень концентрации полномочий (Ук.п)	Уровень линейного управления (Ул)
К1 - число ступеней иерархии управления, Х1	0,69	0,03	0,08
К2 - средняя норма управляемости, Х2	-0,05	-0,19	-0,8
КЗ - относительная численность линейного персонала, Х3	-0,23	0,6	0,5
К4 - уровень функциональной специализации, Х4	0,78	-0,47	-0,21
К5 - уровень должностной специализации, Х5	0,87	-0,33	0,01
Кб - уровень стандартизации и формализации процесса управления, Х6	0,88	0,07	0,21
К7 - уровень документальной оформленности должностных инструкций, Х7	0,69	-0,05	-0,64
ИТОГО:

На основе обобщающих показателей "Х", представленных в таблице по формуле рассчитываются три показателя Ус.ф.; Ук.п.; Ул.

У = К1Х1+К2Х2+КЗХЗ+К4Х4+К5Х5+К6Х6+К7Х7, где

К1 - принимается из расчетной формулы числа ступеней иерархии;

К2 - принимается из расчета формулы по принятой норме управляемости (Но);

К2=0,087*Но ^0,965

К2(базовый) = 0,087*12 ^0,965 = 0,957

К2(проектируемый) = 0,087*13 ^0,965 =1,03

КЗ - относительная численность персонала определяется расчетным путем

К3 = Nлин /Nспец

Nлин – количество линейного персонала (руководители отделов, служб, цехов, мастера);

К3(базовый) = 2/10 = 0,2

К3(проектируемый) = 2/11 = 0,18

К4 - уровень функциональной специализации;

К4 = (Nц/Ni),

Nц - численность персонала, занятого централизованным выполнением i - й функции;

где Ni - численность персонала, занятого выполнением i-й функции, в т.ч.:

- в заводоуправлении;

- в цехах.

К4(базовый) = ( 1/1 ) = 1

К4(проектируемый) = ( 1/1 ) = 1

К5 - уровень должностной специализации;

К5= 2*(r+1)/Nу ,

где r - число связей подчинения (распорядительство); это такие связи, когда руководитель непосредственно указывает подчиненным что, как и к какому сроку нужно сделать (в отличие от функциональных, где осуществляется методическая помощь, обмен информацией и т.д.);

Nу - численность аппарата управления

К5(базовый) = 2*(6+1)/2 = 7

К5(проектируемый) = 2*(7+1)/2 = 8

К6 - уровень стандартизации и формализации процесса управления;

К6 = Кп /(Ко*Кк),

где Кп - количество структурных подразделений аппарата управления, имеющих утвержденные положения;

Ко - общее количество структурных подразделений;

Кк - коэффициент качества положений, оценивающий степень полноты, четкость и конкретизации регламентирующих функции структурных подразделений;

Кк= Фс / Фо ,

где Фс - количество функций, выполняемых (с учетом типовых положений) структурными подразделениями в соответствии с утвержденными положениями;

Фо - общее количество функций, возлагаемых на структурные подразделения в соответствии с утвержденными положениями

Кк(базовый) = 0,1

Кк(проектируемый) = 0,9

К6(базовый) = 2/(2*0,1) = 0,1

К6(проектируемый) = 2/(2*0,9) = 0,9

К7— степень документальной оформленное;

К7= Nд*Кд(1-Фн)/Nо,

где Nд, Nо - число специалистов, имеющих должностные инструкции и общее количество специалистов и служащих;

Кд - коэффициент качества должностных инструкций, определяемый как удельный вес содержащихся в них пунктов или параграфов, отвечающих требованиям полноты, четкости, конкретности регламентируемых ими должностных обязанностей;

Фн - удельный вес несвойственных работником функций в ФРПр, установленный путем фотографии рабочего времени. К несвойственным относятся те операции, которые не предусмотрены квалификационным справочником.

К7(базовый) = 2*0,1(1-0,2)/10 = 0,016

К7(проектируемый) = 3*0,8(1- 0,9)/11 = 0,021818

На основании рассчитанных показателей К1-К7 и данных, приведенных в табл.1, произведем расчет данных табл.2.

В соответствии с полученными результатами мы можем сделать вывод, что приня­тые решения приблизят нас к наиболее эффективному производству. Так как увеличился уровень структуризации функций управления, сократился уровень линейного управления, а так же сократился уровень концентрированности полномочий.

Таблица 2

Взаимосвязь показателей организационного механизма управления

Частные показатели организационного процесса.	Обобщающие показатели организационного меха­низма управления.
Уровень струк­туризации (Ус.ф)	Уровень кон­центрации полномочий (Ук.п)	Уровень линейного управ­ления (У л)
базовый	проект	базо-вый	проект.	базовый	проект.
К1 - число ступеней иерархии управле­ния	1.6	1.7	0.07	0.072	0.2	0.3
К2 - средняя норма управляемости	-0.01	-0.01	-0,05	-0,05	-0,2	-0,2
КЗ - относительная численность ли­нейного персонала	-0,06	-0,06	0,15	0,13	0,13	0,15
К4 - уровень функциональной специа­лизации	0,4	0,3	-0,23	-0,2	-0,1	-0,08
К5 - уровень должностной специализа­ции	-2,5	-2,8	0,9	1,1	-0,03	-0,03
Кб - уровень стандартизации и форма­лизации процесса управления	0,7	0,44	0,06	0,04	0,168	0,1
К7 - уровень документальной оформленности должностных инструкций	0,27	0,47	-0,02	-0,03	-0,25	-0,34
ИТОГО:	0,4	0,23	0,88	1,1	0,1	0,3