Темы рефератов по дисциплине «Дело и документопроизводство»

Методические указания и тематика

Контрольных работ по дисциплине «Дело и документопроизводство» для студентов заочного отделения

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Успешно выполненная контрольная работа является основанием для допуска студента к сдаче зачёта.

Контрольная работа должна быть сдана в методический кабинет (кафедра АП и ИТ, № 100, 101) за 2-3 недели до начала сессии, так как регистрация и проверка контрольных работ осуществляются в течение двух недель со дня поступления.

1. Выбор варианта контрольной работы

Тема и номер контрольной работы должны соответствовать номеру студента в журнале группы.

Требования к оформлению контрольной работы

Контрольная работа может быть выполнена студентом в печатном или рукописном варианте.

Печатный вариант выполняется на листах формата А 4 с выставлением стандартных параметров страниц. Основной текст печатается 14 кеглем шрифта. Нумерация начинается со 2-й страницы. Страницы нумеруются сверху в правом углу. Объем контрольной работы - 10-15 печатных страниц, формата А 4.

Рукописный вариант выполняется в тонкой тетради объемом 18 листов. Текст контрольной работы должен быть написан удобочитаемым, понятным почерком через клетку или в каждой строчке (если тетрадь в линейку).

При оформлении титульного листа контрольной работы необходимо обязательное наличие следующей информации (См.: приложение):

1. Название учебного заведения - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования.

2. Название кафедры.

3. Название дисциплины – «Дело и документопроизводство».

4. Номер и тема контрольной работы.

5. Фамилия, имя, отчество студента (полностью).

6. Номер (шифр) зачетной книжки.

7. Фамилия, инициалы, ученая степень, должность проверяющего преподавателя.

3.Структура контрольной работы:

1. Титульный лист.

2. Оглавление.

3. Введение.

4. Основная часть.

5. Заключение.

6. Литература.

7. Приложения (если имеются).

Контрольная работа (реферат) должна состоять из титульного листа, оглавления, введения, основной части, раскрывающей тему, заключения и списка изученных и использованных в работе источников и литературы, составленного по алфавиту.

Во введении необходимо дать обоснование избранной темы, ее актуальности, сформулировать задачи работы. В основной части работы не следует выделять большое количество вопросов. Достаточно поставить два - три вопроса. Содержание каждого раскрываемого вопроса должно соответствовать его формулировке в плане.

Цитаты, приведенные в контрольной работе, все цифровые материалы должны иметь ссылку на источник, внесенную в подстрочник, следует точно писать фамилию, инициалы автора, название работы с обязательным указанием места, года издания и страницы.

В заключении необходимо изложить общие выводы по содержанию контрольной работы.

На титульном листе контрольной работы (См: образец оформления титульного листа смотри в приложении) указываются: полное название высшего учебного заведения; название факультета и кафедры; наименование дисциплины; тема (номер) контрольной работы; фамилия, инициалы, ученая степень, ученое звание, должность преподавателя; фамилия и инициалы студента, курс, группа; город, год. За титульным листом идет оглавление, которое состоит из плана работы: введение, основная часть (главы, параграфы и т.д.), заключение, список источников и литературы, использованных в контрольной работе.

Темы рефератов по дисциплине «Дело и документопроизводство»

1. Цели изучения и задачи курса делопроизводства, определение делопроизводства. Роль документационного обеспечения в управлении.

2. Краткая характеристика приказного, коллежского и исполнительного делопроизводства в России.

3. Нормативно-правовое обеспечение деятельности служб делопроизводства, структура и содержание инструкции по делопроизводству на предприятии.

4. Понятие «документ», его функция. Классификация документов по основным признакам.

5. Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты.

6. Характеристика реквизитов заголовочной части документа, их перечень и требования к оформлению.

7. Характеристика реквизитов содержательной части документа, их перечень и требования к оформлению.

8. Характеристика реквизитов оформляющей части документа, их перечень и требования к оформлению.

9. Бланк документа, виды бланков организационно-распорядительных документов. Требования к бланкам, размеры полей бланков.

10. Организационные документы, их назначение и роль. Основные виды и общие правила оформления.

11. Общая характеристика должностной инструкции. Определение, структура содержания, порядок оформления и основные реквизиты документа.

12. Штатное расписание. Общая характеристика документа; форма исполнения, структура содержания, порядок оформления и реквизиты документа.

13. Распорядительные документы, их назначение и роль в управлении. Основные виды распорядительных документов и общие правила оформления.

14. Приказ по основной деятельности. Структура текста приказа, порядок его разработки и правила оформления реквизитов. Выписка из приказа.

15. Распоряжение. Структура текста, правила оформления реквизитов.

16. Указание. Общая характеристика документа, структура его текста, порядок и особенности оформления, реквизиты указания.

17. Информационно-справочные документы, их назначение и роль в управлении. Перечень основных видов информационно-справочных документов. Общие требования к оформлению.

18. Акт. Общая характеристика документа, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов акта.

19. Протокол. Общая характеристика протокола, структура текста, порядок разработки и оформления реквизитов протокола.

20. Докладная, объяснительная записка. Общая характеристика документов, порядок оформления реквизитов служебных записок.

21. Справка. Виды справок Общая характеристика документа, реквизиты справок, особенности оформления.

22. Служебное письмо. Виды писем. Структура, порядок оформления, требования к письму, реквизиты письма.

23. Телеграмма и телефонограмма. Общая характеристика документов, порядок оформления реквизитов.

24. Документы по личному составу. Перечень документов. Особенности этих документов.

25. Оформление кадровых приказов, выписка из приказа.

26. Оформление заявления, автобиографии, характеристики, резюме.

27. Трудовая книжка. Правила оформления трудовых книжек.

28. Документооборот. Основные этапы документооборота. Технология работы с входящими документами.

29. Технология обработки внутренних и исходящих документов.

30. Регистрация документов и контроль исполнения документов.

31. Номенклатура дел на предприятии, формирование и оформление дел.

32. Подготовка документов на архивное хранение.

33. Организация и особенности приёма посетителей руководителем.

34. Порядок работы с письменными обращениями граждан.

35. Подготовка и обслуживание совещаний.

Список рекомендуемой литературы по дисциплине

Основная литература

1. Басаков М. И., Замыцкова О. И. Делопроизводство. – М.: Феникс, 2011. - 384 с.

2. Басаков М. И., Замыцкова О. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: Феникс, 2012. - 386 с.

3. Деловое письмо: справочник / Т. М. Лагутина, Л. П. Щуко.— СПб.: "Герда": 2005.—480 с.

4. Делопроизводство на компьютере: [учебное пособие] / Т. М. Елизаветина, М. В. Денисова.—М.: КУДИЦ-ОБРАЗ: 2005.—300 с.

5. Приказ и деловое письмо: требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ 6.30-2003: практическое пособие / М. И. Басаков.—Ростов н/Д: Феникс: 2005.—224 с.

Дополнительная литература

6. Делопроизводство: учебно-справочное пособие для вузов / И. Н. Кузнецов.—М.: Дашков и К*: 2006.—520 с.

7. Документоведение: Н. С. Ларьков — Москва, АСТ, Восток-Запад, 2006 г.- 432 с.

8. Документирование управленческой деятельности: делопроизводство / В. А. Спивак.—СПб.: Питер: 2005.—240 с.

9. Документоведение и делопроизводство: основы документоведения, виды, функции документов, технологии делопроизводства: учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина.—М,Ростов н/Д: МарТ: 2004.—288 с.

10. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: учебно-практическое пособие / М. И. Басаков.—М.: Изд.-торг. корпорация "Дашков и К": 2005.—112 с.

11. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов — Москва, Инфра-М, 2011 г.- 368 с.

12. Современное делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко.— СПб.: Питер: 2005.—272 с.

Список государственных стандартов

13. ГОСТ 2. 105 – 95. ЕСКД Общие требования к текстовым документам.

14. ГОСТ 6.15.1-75 Унифицированные системы документации. Основные положения.

15. ГОСТ 6.38-72. Унифицированные системы документации. Система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

16. ГОСТ 9327 – 60. Бумага. Потребительские форматы. М.: Изд – во стандартов, 1960.

17. ГОСТ 16487 – 70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1970.

18. ГОСТ 17914 – 72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия. М., 1984.

19. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

20. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998г.

Список международных стандартов

21. ISO 216-1975. Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и В.

22. ISO 269:1985. Конверты для корреспонденции.

23. ISO 3535:1977. Формуляр – образец и конструкционная сетка для создания бланков и форм документов.

24. ISO 4882:1979. Межстрочные интервалы и шаг письма

25. ISO 5127 – 3:1988. Документация и информация

26. ISO 6422:1985. Принципы компоновки торговых документов

27. ISO 8439:1990. Основные требования к бланкам документов

28. ISO 8601:1988. Форматы обмена элементами данных. Обмен информацией. Проставление дат и времени.

29. ISO 11180:1993. Адрес на конвертах и письмах.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ОБРАЗЕЦ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ