Бланки документов. Потребительские форматы

Бланк документа – это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления. Основным нормативным документом, в котором содержатся требования к бланкам документов, является ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003.

Задание.

1. Знакомство с потребительскими форматами;

2. Изготовить различные форматы из формата А4, используя таблицу 1;

3. Определить форматы бланков: студенческого билета, зачетной книжки, паспорта, учебной карточки студента, справки, товарного чека, учебника, журнала, газеты.

4. Изготовить бланк титульного листа курсовой работы.

5. Определить виды бланков (приложение 2).

Потребительские форматы рядов А, В, С должны соответствовать величинам, указанным в табл. 1.

Таблица 1

мм
Ряд А	Ряд В	Ряд С
Обозначение	Размер	Обозначение	Размер	Обозначение	Размер
А0	841х1189	В0	1000х1414	С0	917х1297
А1	594х841	В1	707х1000	С1	648х917
А2	420х594	В2	500х707	С2	458х648
A3	297х420	В3	353х500	С3	324х458
А4	210х297
А5	148х210	В4	250х353	С4	229х324
А6	105х148	В5	176х250	С5	162х229
А7	74х105	В6	125х176	С6	114х162
А8	52х74	В7	88х125	С7	81х114
А9	37х52	В8	62х88	С8	57х81
А10	26х37	В9	44х62
А11	18х26	В10	31х44
А12	13х18	В11	22х31
А13	9х13	В12	15х22

Список литературы:

1. ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.http://fpf.referent.ru:4005/1/58049?try

2. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

3. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. М., 2003.

4. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные по Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: учебно-практическое руководство.

5. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / КузнецоваТ.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

6. Делопроизводство: Учебник для вузов / Кузнецова Т.В. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. –359 с.

7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.

8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). 3-е изд. испр. и допол. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002.

9. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. Проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. И доп.2. – М.: ИНФРА-М, 2002, -575с.

10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. – М.: ПРИОР, 1999.

http://www.marketer.ru/taxonomy/term/244

http://www.tenderminsk.by/archives/archiv2005/

http://www.bereg.net/info.phtml?dir=556

http://ad.cctpu.edu.ru/Personal/Alex/ZHtml/UchPosSOT/%cd%ee%f1%e8%f2%e5%eb%e8/%c1%f3%ec%e0%e3%e0/054.HTM

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6.

Требования к оформлению документов. Построение формуляра-образца.

Под оформлением документов понимают соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений определенных требований, установленных в законодательных актах и нормамативно-методических документах.

Одним из таких документов является ГОСТ Р 6.30-2003. УСД. Требования к оформлению документов. Он устанавливает единые правила и требования к оформлению документов, составу реквизитов и определяет формуляр-образец документа.

Задание.

1. Сконструировать на бумаге формата А4 в масштабе 1:1 формуляр-образец документа с угловым и продольным расположением реквизитов в соответствии с рис. А. 1, 2.

2. Использовать реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Список литературы:

1 ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. – М.: Издательство стандартов, 1987.

2 ГОСТ 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: ИПК Издательство стандартов, 1997.

3 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003.

4 Пшенко А.В. Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению управления: Учеб. пособие для вузов / ГУУ. – М.: ЗАО "Финстатинформ", 1999. – 90 с.

5 Составление и оформление служебных документов (практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур) / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. 2-е изд. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.

6 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 " Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". М., 2001.

7 Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления (ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины определения) // Делопроизводство. 1999, № 1, с.41-46.

8 Так же смотри список литературы к практическому занятию 5.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 7.